Configurare le impostazioni per l'invio di e-mail dalla macchina

È possibile inviare e-mail dalla funzione Internet Fax o dallo scanner della macchina. Configurare le impostazioni richieste per effettuare la connessione e autenticare il server prima di inviare una e-mail a un indirizzo e-mail specifico.

È possibile inviare facilmente una e-mail configurando in anticipo le seguenti impostazioni.

L'indirizzo e-mail dell'amministratore come mittente (Da:). Non sarà necessario specificare il mittente per ciascuna e-mail.
Messaggi fissi di saluti o informazioni riguardanti il mittente da utilizzare nelle e-mail.

Configurare le impostazioni iniziali per l'invio di e-mail

Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Server SMTP].
Configurare le informazioni del server.

Il metodo di impostazione del server SMTP dipende dal provider. Verificare con l'amministratore di rete o con il provider dell'indirizzo e-mail.
- Nome server: Immettere l'indirizzo del server SMTP o l'indirizzo IP. Esempio di indirizzo di un server SMTP: smtp.XXXX.com
  Quando si configura l'indirizzo del server SMTP, impostare [Configurazione DNS] su [Impostazioni di Sistema] [Rete/Interfaccia].
  Rete/Interfaccia
- Usa connessione sicura (SSL): Selezionare se utilizzare la crittografia per la comunicazione con il server SMTP (SMTP su SSL).
- Nr. porta: Inserire il numero porta da utilizzare per la connessione al server SMTP. Esempio: [25], [465], [587]
  Se si utilizza un servizio di posta elettronica, verificare e inserire le impostazioni del nome del server SMTP, il numero di porta, le impostazioni SSL, ecc. del sito web del servizio di posta elettronica in uso.
Premere [Test connession.], verificare che la macchina sia connessa al server e premere [OK].
- Se la macchina non riesce a connettersi al server, verificare con l'amministratore di rete o oppure il provider dell'indirizzo e-mail che l'informazione inserita sia corretta.
In base alle impostazioni del server SMTP da collegare, configurare [Autenticazione SMTP] oppure [POP before SMTP].
A seconda del provider, sono richieste l'autenticazione SMTP e le informazioni sulla password. Verificare con l'amministratore di rete o con il provider dell'indirizzo e-mail.
- Autenticazione SMTP: Selezionare se eseguire l'autenticazione SMTP. Se si seleziona [ON], immettere le seguenti voci.
  - Nome utente: Inserire il nome utente che si desidera utilizzare. Esempio: nome utente o nome_utente@XXXX.com
    Quando si utilizza la funzione Internet Fax, indicare l'account registrato con indirizzo e-mail dell'amministratore.
  - Indirizzo e-mail: Indicare l'indirizzo e-mail che si desidera utilizzare. Esempio: XXXXX@XXX.com
  - Password: Inserire la password per l'account inserito in [Indirizzo e-mail].
  - Crittografia: Indicare il metodo di autenticazione in base al server SMTP. Normalmente non è necessario cambiarlo da [Auto].
    Invia (E-mail/Cartella)
Al termine della configurazione, premere [Home] ().

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Specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come mittente

Registrare l'indirizzo e-mail dell'amministratore in [Impostazioni di Sistema] [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Indirizzo e-mail amministratore] per fare in modo che il nome del mittente venga specificato automaticamente.

Nota

Quando si invia un'e-mail con la funzione scanner o Internet Fax, è possibile specificare l'indirizzo e-mail usando la procedura indicata di seguito.

Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Indirizzo e-mail amministratore].
Premere il campo di inserimento per [Indirizzo e-mail amministratore], quindi inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore.
Premere [OK].
Premere [Specifica automaticamente nome mittente].
Selezionare [Attivo] e premere [OK].
Al termine della configurazione, premere [Home] ().

Nota

L'indirizzo e-mail dell'amministratore sarà utilizzato come mittente delle e-mail di notifica della sostituzione dei materiali di consumo e degli errori.
Per utilizzare un indirizzo e-mail diverso da quello dell'amministratore come mittente, specificare manualmente il nome del mittente.

Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail
Se si usa un altro account per inviare un'e-mail con Internet Fax, specificare [Account e-mail fax].

Preparazione della macchina per l'invio e la ricezione di documenti con internet fax

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Registrazione di messaggi fissi

Registrare i messaggi fissi da usare nelle e-mail in [Impostazioni di Sistema] [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].

Nella schermata Home, premere [Impostazioni].
Premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].
Selezionare la voce che si desidera registrare, quindi premere [Registra/Cambia].
Premere il campo di inserimento per il nome e il testo, quindi immetterli.
Premere [OK].
Al termine della registrazione, premere [Home] ().

Nota

Per modificare o eliminare il messaggio registrato, premere [Impostazioni di Sistema] [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] [Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail] per aprire la schermata, quindi selezionare la voce e premere [Registra/Cambia] oppure [Elimina].
Per dettagli sulla procedura per inserire frasi fisse nel messaggio e-mail, vedere la sezione seguente.

Preparazione della macchina per l'invio e la ricezione di documenti con internet fax
Modifica dell'oggetto e del messaggio quando si invia il documento acquisito via e-mail

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