Kullanıcı RehberiIM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 series

Gönderilen Faksların Gönderi Sonucuna Bakma

Bir faks gönderisinin sonucunu faks ekranından, çeşitli raporlardan ya da bir bilgisayarın ekranından kontrol edebilirsiniz.

Gönderi sonucuna ya da ayarlara göre aşağıdaki raporlar yazdırılır:

  • Haberleşme Sonuç Raporu: Hazıfadan İletimin sonucu yazdırılır.

  • Anında İletim Sonuç Raporu: Anında İletim sonucu yazdırılır.

  • Haberleşme Başarısız Raporu: Bu rapor, Hafızadan İletme ile belirlenen hedeflerin tümüne faks gönderilemediğinde yazdırılır.

  • Hata Raporu: Bu rapor, Anında İletme ile faks gönderme başarısız olduğunda yazdırılır.

  • Bellek Depolama Raporu: Bu rapor, taranan belge bellekte saklanamadığında yazdırılır.

Not

  • Faks gönderi sonuçları Kayıtlar konumundan da doğrulanabilir.

  • "Gönderilmiş ve Alınmış Faksların Geçmişini Görmek", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

  • Gönderi sonucunu e-postayla almak için, faks gönderirken [Sonuç Bildirimi] seçimini yapın.

  • E-postayla kontrol etme

Faks Ekranındaki Bilgileri Doğrulama

Bilgileri görmek için, faks ekranında [İş Durumu][İletim Sonucu] ögelerine basın.

1Ana ekranda [Faks] tuşuna basın.

İşletim paneli ekran görseli

2Faks ekranında [İş Durumu] tuşuna basın.

İşletim paneli ekran görseli

3[İletim Sonucu] tuşuna basın ve görüntülenecek gönderi sonucunu seçin.

İşletim paneli ekran görseli
  • Tümünü Görüntüle

    En fazla 1000 adet olabilen hem gönderi hem alım sonuçları toplamından sadece gönderi sonuçlarını gösterir.

  • Kullanıcıya göre Görüntüle

    Belirli bir kullanıcının gönderilerinin sonucunu görüntülemek için buna basın. Sonuçları görüntülenecek kullanıcıyı seçin ve [Görüntüle] tuşuna basın.

  • Belirlenen Süreyi Görüntüle

    Belirlenen zaman aralığında gerçekleştirilen gönderi sonuçlarını görmek için buna basın. Başlangıç ve bitiş tarihlerini girerek ya da ekranda görüntülenen takvimden seçerek zaman aralığını belirleyin ve [Görüntüle] tuşuna basın.

4Gönderi sonuçlarını kontrol edin ve [Çıkış] tuşuna basın.

  • Bilgisayarınızdan faks gönderdiğinizde, makineye gönderinin sonucu olarak "--LAN-Fax -->" ifadesi görüntülenir. Hedefe gönderi sonucu için, aynı belge numarasına sahip gönderi sonucuna bakın.

  • Güvenlik ayarlarına göre, hedef "*" olarak görüntülenebilir.

  • Bir e-postanın bir alanı şifrelenmiş ve dağıtılmış ya da iletilmişse, şifre simgesi (İşletim paneli ekran görseli) görüntülenir.

  • Gönderi sonuçlarına bakmaktayken tamamlanan bir gönderinin sonucunu görmek için, gönderi sonucu ekranını kapatıp açın.

Not

  • LAN Faksta giden bir dokümanı, bekleyen bir dokümanı ya da durumu "İltlyr." olan bir dokümanı doğrulayamaz ya da değiştiremezsiniz.

Sonucu Anında TX Sonucu Raporunda Kontrol Etme

Fabrika ayarlarında, makine bu raporu otomatik olarak yazdırmaz. Anında İletimle bir belge gönderdiğiniz her seferinde yazdırmak için Otomatik Yazdır seçimini yapın.

Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

Not

  • Sayfa başarılı bir şekilde gönderildiğinde, Sayfa sütunu başarılı bir şekilde gönderilen toplam sayfa sayısını verir.

Sonucu Hata Raporunda Kontrol Etme

Rapor, Anında İletim Raporu Otomatik Yazdırma (varsayılan fabrika ayarı) olarak ayarlanmamışsa, faksın Anında İletimle gönderilememesi halinde yazdırılır.

Hafıza Kayıt Raporunu Görüntülemek

Bellek Saklama Raporu, Hafızadan İletimle gönderilecek dokümanın bellekte saklandığı zaman yazdırılır.

Not

  • Makine bu raporu yazdırmamak üzere ayarlanmış olsa bile orijinal saklanamazsa yine de yazdırılır.

  • Paralel Bellek İletimi kullandığınızda basılmaz.

E-postayla kontrol etme

Gönderene ya da faks gönderilirken belirtilen e-posta adresine bir e-posta göndererek faks iletim sonucunu bilgisayarınızdan kontrol edebilirsiniz. E-posta; hedef, tarih ve saat ve iletim sonucuyla birlikte faksla gönderilen orijinalin görüntüsünü içerir.

Not

  • Metinde bozulma olmadan raporu görüntülemek için, e-posta uygulamanızın ayarlarında eşit karakter enli (eşit enli) bir yazı tipi seçin.

1Ana ekranda [Faks] tuşuna basın.

İşletim paneli ekran görseli

2Orijinali Otomatik Doküman Besleyici (ADF) veya şaryo camı üzerine yerleştirin.

"Faksla Göndermek üzere Tarayıcıya bir Orijinal Yerleştirmek", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

3Gönderene bir bildirim göndermek için, press [Ayarlar][Gönderen] tuşuna basın, ardından göndereni belirtin.

Oturum açmış bir kullanıcı makineyi kullanıyorken bu kullanıcı gönderen olur.

Adresi kaydederken [Gönderen Olarak Kullan] onay kutusu için seçtiğiniz e-posta adresi, gönderenin e-posta adresi olarak kullanılır.

"Adres Defterine E-posta Adresleri Kaydetmek", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

4[Sonuç Bildirimi] işaret kutusunu seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

İşletim paneli ekran görseli

5Gönderenden başka bir hedefe bildirim e-postası göndermek için, [Ayarlar] ekranında [Sonuç Bildirimi]’ne basın, sonra da e-postanın hedefini belirleyin.

İşletim paneli ekran görseli

6Tarama ayarlarını yapılandırın.

"Orijinale Uygun Görüntü Kalitesinde bir Faks Göndermek", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

7Gönderme ayarlarını yapılandırdıktan sonra, hedefi faks ekranı üzerinde belirleyin ve faksı gönderin.

Temel Faks Gönderme Yordamı

"İnternet Faksı Göndermek için Temel Prosedür", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

"IP Faksı Göndermek için Temel Prosedür", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

Not

  • İletim sonuçları e-postasının bildirileceği dosya tipi [TIFF], [PDF] veya [PDF/A] olarak [Faks Özellikleri][Ayrıntılı İlk Ayarlar][İletim Sonuçlarını Epostalama Ayarları][İletim Sonuçlarını Epostalama Dosya Formatı]'ndan seçilebilir.

Bilgiyi Web Image Monitor'da Doğrulamak

Web Image Monitor'da son toplam iletim ve alma geçmişinin toplam sonuçlarından 1.000'e kadarını görüntüleyebilirsiniz.

1Web Image Monitor'ta yönetici olarak oturum açın.

"Web Image Monitor'da Oturum Açmak", Kullanma Kılavuzu (Tam Sürüm) İngilizce

2"Durum/Bilgiler" menüsünde, [İş] üzerine tıklayın.

3[Faks Geçmişi] altında [İletim] üzerine tıklayın.

4İletim geçmişini doğrulayın.

  • Ayrıntıları görmek için [Ayrıntılar] üzerine tıklayın.

  • Geçmişi bir dosyaya CSV formatında bir liste olarak kaydetmek için, [İletim Listesini İndir] üzerine tıklayın.

5[Oturumu Kapat] üzerine tıklayıp Ağ tarayıcıyı kapatın.