Руководство ПользователяIM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 series

Настройки приема

В этом разделе описаны настройки, доступные в разделе [Настройки приема] в меню [Функции факса].

Использование раздела настроек

Параметры файла приема

Элементы настройки

Описание

Действия при получении файла

Укажите способ вывода принятого документа.

  • Сохранение: Сохранение документа на аппарате.

    Если выбрано [Вкл.], укажите, следует ли уведомлять о сохранении документа и о практически полном исчерпании памяти в пункте [Настр-ки сохранен.уведомлен.].

  • Пересылка: переадресует документ предварительно зарегистрированному адресату

    Если выбрано [Вкл.], укажите адрес перенаправления, безопасность и пр. в разделе [Пересылка].

  • Печать: печатает документ автоматически

  • Прием с блок. памяти: выполните прием блокировки памяти, для которого нужно ввести ИД блокировки памяти для печати

Действия при получении файла

(Продолжение)

Примечание

  • Если [Вкл.] указано для "Сохран.", используется больший объем памяти, т.к. количество сохраненных документов увеличивается.. После заполнения всей памяти сохранение документов на жестком диске будет недоступно. В зависимости от настройки бита номер 7 переключателя номер 10, аппарат печатает и удаляет сохраненные документы, начиная с документа с самой старой датой сохранения; либо удаляет их без печати и печатает отчет об удалении полученного файла. Если объема свободной памяти недостаточно, удалите сохраненные документы.

  • Если [Вкл.] указано для "Сохран.", вы можете задать параметр (бит номер 0 переключателя номер 40), чтобы аппарат перестал автоматически принимать новые факсы, когда объем доступной памяти становится слишком маленьким.

Изменение параметров приема факса в зависимости от времени и дня недели

Сохранение принятых по факсу документов в памяти аппарата

Передаресация принятых по факсу документов другому адресату

Список настроек параметров

Таймер перекл.режима вывода

Укажите способ вывода документов, полученных в течение указанного периода времени: «Печать», «Печать, требующая идентификатора», «Пересылка» или «Хранение».

  • По умолчанию: [Не использовать]

Изменение параметров приема факса в зависимости от времени и дня недели

Запрет автопечати

Храните документ в режиме ожидания печати без его автоматической печати.

  • По умолчанию: [Не запрещать]

Изменение параметров приема факса в зависимости от времени и дня недели

Печать файлов, ожидающих печати

Выберите этот параметр, чтобы распечатать ожидающий печати документ, обозначенный с помощью функций [Таймер переключения режима вывода] и [Запрет автопечати].

Изменение параметров приема факса в зависимости от времени и дня недели

Настройка ошибки сохранения принятого файла

Укажите, нужно ли удалять самый старый полученный документ или отменять получение новых документов, если жесткий диск аппарата заполнен. При выборе параметра [Удалить старый файл и получить новый], укажите, нужно ли печатать старый документ или печатать отчет, не распечатывая документ.

  • По умолчанию

    • Если возникла ошибка сохранения файла: [Удалить старый файл и получить новый]

    • При удалении старого файла: [Печать старого файла]

Сохранение принятых по факсу документов в памяти аппарата

Место хранения принятых файлов

Эта настройка доступна, если в разделе [Действия при получении файла] включено [Сохранение].

Полученные документы хранятся на жестком диске, а также в памяти факса аппарата. Если в разделе [Место хранения принятых файлов] установлен параметр [Жесткий диск], аппарат сохраняет полученные документы на своем жестком диске даже после заполнения памяти факса, что позволяет хранить больше документов.

Создать/Измен./Удал. папку сохранен.файлов приема

Зарегистрируйте, измените или удалите папку для сохранения полученных документов.

Настройка сохранения файла приема по линии

Укажите папку для сохранения полученных документов в соответствии с типом линий.

Загрузить сохраненный принятый файл

Нажмите [Начать загрузку], чтобы загрузить сохраненные принятые файлы в память USB в формате PDF. При загрузке вы можете указать даты приема в [Указать период] для "Выбрать файл для загрузки".

  • По умолчанию: [Все]

Настройки режима приема

Элементы настройки

Описание

Включить режим приема

Выберите способ приема входящего факса: автоматический или ручной в зависимости от использования факса.

  • По умолчанию: [Авт. прием] (Автоматический прием)

Регистрировать специального отправителя

Элементы настройки

Описание

Регистрировать/Изменить/Удалить

Зарегистрируйте отправителей, чтобы задать параметр приема. Можно задать различные параметры для разных отправителей.

Регистр. спец. отправ.: печать списка

Выберите этот параметр, чтобы напечатать список специальных отправителей.

Разрешенный прием

Выберите этот параметр, чтобы ограничить получение отправителем входящего факса.

Специальная функция приема

Укажите, нужно ли использовать функцию специального отправителя.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Печать/Сохранение при пересылке специального отправителя

Укажите, требуется распечатать или сохранить документ, полученный от специального отправителя и пересланный указанному адресату.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Получить факс (ID вызывающего абонента скрыт)

Укажите, нужно ли принимать факсы при отсутствии идентификатора вызывающего абонента.

  • По умолчанию: [Принять]

Ф-т бум. для обх.лотка

Укажите формат бумаги, если указан обходной лоток для вывода документов, полученных от специального отправителя.

  • По умолчанию: [Автоопределение]

Настройка действия при получении факсов от различных отправителей

Блокирование приема нежелательных факсов

Настройки ячейки

Элементы настройки

Описание

Регистрировать/Изменить/Удалить ячейку

Регистрация, изменение или удаление личной, информационной или промежуточной ячейки, в которой используется код SUB/SEP.

Установки:Список печати

Выберите это, чтобы напечатать список открытых персональных ячеек, информационных ячеек и ячеек передачи.

Прием факсов в личные почтовые ящики

Передаресация принятых по факсу документов другому адресату

Установка кода пользователя для сохраненного файла передачи

Элементы настройки

Описание

Установка кода пользователя для сохраненного файла передачи

Укажите пользователя, который может управлять принятыми документами, сохраненными на жестком диске (пользователь с правами администратора). Если указан пользователь с правами администратора, пользователю будет предложено ввести пользовательский код или имя пользователя администратора при просмотре, печати и удалении документов из Web Image Monitor. Также можно ограничить просмотр, печать и удаление сохраненных принятых файлов на панели управления.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Примечание

  • Если зарегистрированный код пользователя был удален из Адресная книга, невозможно просматривать принятые и сохраненные документы с помощью Web Image Monitor или панели управления аппарата.

Настройки доставки файла, принятого по SMTP

Элементы настройки

Описание

Настройки доставки файла, принятого по SMTP

Задайте, нужно ли доставлять сообщения электронной почты, полученные через SMTP.

Доставка электронных сообщений, принятых по протоколу SMTP, другому получателю факсов

Настройки печати принятого файла

Элементы настройки

Описание

2-сторонняя печать

Объединить два оригинала

Контрольная отметка

Отметка центра

Настройте следующие функции:

  • Печатать полученный документ на обеих сторонах листа или две страницы на листе.

  • Печать меток, расположенных в шахматном порядке или в центре, на страницах принятого документа

  • По умолчанию

    • 2-стороняя печать: [Выкл.]

    • Комбин. 2 ориг.: [Выкл.]

    • Шахматная метка: [Вкл.]

    • Центр. метка: [Вкл.]

Печать метки или информации на принимаемом факсе

Настройка способа печати принятого по факсу документа

Печатать время приема

Укажите, нужно ли печатать дату и время приема в нижнем поле страницы.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Объем печ.прин.ф-ла

Укажите количество копий принятого документа, которое нужно напечатать.

  • По умолчанию: [1] комплект(ов)

Лоток для бумаги

Укажите лоток для подачи бумаги, на которой будут печататься факсимильные документы. Лоток для бумаги задавать не нужно, если выбран [Автовыбор].

  • По умолчанию: [Автовыбор]

Печать точного размера

Укажите, следует ли печатать полученные документы только в том случае, если в каком-либо из лотков есть бумага того же формата и ориентации, что и документ.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Укаж. лоток для линий

Выберите, нужно ли указывать лоток для вывода напечатанных страниц принятого документа по типу линии и отправителя (телефонная линия, Интернет-факс или IP-факс).

  • По умолчанию: [Выкл.]

Печать с полями

Укажите, следует ли сжимать полученные документы для печати.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Настройки передачи папки

Элементы настройки

Описание

Отчет о результатах передачи папки

Выберите, нужно ли оповещать указанного адресата о результатах пересылки документа по электронной почте, если адресат переадресации или переадресации для отправителя включает папку. Можно использовать параметры безопасности (шифрование и подпись) для сообщения электронной почты.

Адрес эл.почты/Путь к папке в журнале соединений

Укажите, нужно ли отображать адрес электронной почты или путь к папке вместо имени адресата в поле адреса журнала передачи при отправке или пересылке документа адресату, зарегистрированному в адресной книге.

  • По умолчанию: [Не отображать]

Настр.имени файла при передаче папки

Укажите параметры, относящиеся к имени файла документа, передаваемого из папки, например, добавьте информацию об адресате и ограничениях для символов, которые можно использовать. Когда установлены ограничения, в имени файла можно использовать только буквы, цифры, "-" и "_"; однако последние два символа нельзя использовать в начале имени файла.

  • По умолчанию

    • Добавить информацию об отправителе в имя файла: [Нет]

    • Огранич.тип симв. в имени файла: [Нет]

Настройка удален.приема по линии

Элементы настройки

Описание

G3 *1

Выберите, нужно ли печатать в основном аппарате документы, принятые от субаппарата, если используется функция удаленного факса.

*1 При использовании расширенной линии G3 отображаются варианты [G3-1], [G3-2] и [G3-3].

Доставка по линии

Элементы настройки

Описание

Доставка по линии *1

Укажите, следует ли использовать функцию "Доставка по линии" для каждой линии G3. Этот параметр доступен при использовании дополнительных линий интерфейса G3.

  • По умолчанию: [Не использовать]

Передаресация принятых по факсу документов другому адресату

*1 При использовании расширенной линии G3 отображаются варианты [Доставка по линии (G3-1)], [Доставка по линии (G3-2)] и [Доставка по линии (G3-3)].

Максимальный размер для приема

Элементы настройки

Описание

Максимальный размер для приема

Укажите максимальный размер приема. При отправке документа, размер которого отличается от указанного, аппарат получает его в указанном размере путем автоматического увеличения или уменьшения.

  • По умолчанию: [A3]

Лотки для выбора лотков для бумаги

Элементы настройки

Описание

Лотки для выбора лотков для бумаги

Для каждого из лотков для бумаги укажите, следует ли использовать их с функцией факса.

  • По умолчанию

    • Лотки 1 - 4, ЛБЕ: [Вкл.]