Доставка электронных сообщений, принятых по протоколу SMTP, другому получателю факсов
Электронные сообщения, принятые на аппарат по протоколу SMTP, можно рассылать по адресатам, заданным отправителем. В адресной книге может быть задан номер факса или адресат факса/групповой адресат в качестве адресата доставки.
Нажмите [Параметры системы]
[Отправить (Электронная почта / Папка)][Отправить эл.сообщение][Протокол приема] и задайте SMTP в качество протокола приема.
При отправке электронного сообщения, для отправителя, задающего адресатов доставки, имя хоста аппарата и номера факсов для доставки содержимого электронных сообщений должны задаваться в адресе электронной почты получателя.
Допустимое число отправителей может быть ограничено.
В зависимости от настроек безопасности эта функция может быть недоступной.
С помощью этой функции с данного аппарата можно одновременно отправлять документы из вашего почтового приложения на адреса электронной почты и адресатам факсов G3.
Для получения сведений о максимальном количестве адресатов, которое можно зарегистрировать в одной группе, см. Перечень максимальных значений для каждого параметра настройки.
Для отправителя, задающего адресатов доставки
В зависимости от адресатов, отправьте электронное сообщение по адресу электронной почты, включая следующую информацию:
Номер факса
Регистрационный номер в адресной книге
Имя хоста / доменное имя аппарата
При доставке по номеру факса (06556781234)
Формат: (номер факса адресата)@(имя хоста аппарата).(доменное имя)
Например: факс=06556781234@aaa.abc.co.jp
При доставке какому-либо адресату из адресной книги (регистрационный номер: 0000)
Формат: факс=#(регистрационный номер)@(имя хоста аппарата).(доменное имя)
Пример: факс=#00001@aaa.abc.co.jp
При доставке одной из групп в адресной книге (регистрационный номер: 0004)
Формат: факс=#**(регистрационный номер)@(имя хоста аппарата).(доменное имя)
Пример: факс=#**00004@aaa.abc.co.jp
Когда адресат, указанный в качестве получателя, обновляется с помощью панели управления, Web Image Monitor или некоторого другого ПО для управления устройством, файлы, ожидающие доставки, передаются следующим адресатам:
Когда адресатом является факс, IP-факс, интернет-факс или адрес электронной почты, сообщение доставляется адресату перед выполнением обновления.
Если адресатом является папка, происходит сбой доставки.
Активация настройки доставки
Включите настройку доставки в меню [Функции факса][Уст. прием.][SMTP Настр.дост.принят.файла]. Можно также зарегистрировать адрес отправителя для приема запросов на предоставление санкционированного доступа и отклонения запросов, направляемых другими отправителями.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Настройки приема][Настройки доставки файла приема SMTP].
Выберите [Вкл.].
Чтобы зарегистрировать адрес отправителя для принятия запросов о доставке, введите Адреса электронной почты,авторизованные для доступа.
Нажмите [Начальный экран] (
) для завершения настройки начальных установок без регистрации адреса.
Введите адрес отправителя для авторизации.
При настройке авторизованного адреса электронной почты любые электронные сообщения, получаемые с адресов, не совпадающих с авторизованным адресом, удаляются.
Например, при настройке "@aaa.abcd.co.jp" аппарат выполняет следующие действия.
Электронные сообщения, отправленные с адреса "eigyo@aaa.abcd.co.jp", принимаются по протоколу SMTP и доставляются адресатам рассылки.
Электронные сообщения, отправленные с адресов "eigyo@aaa.xyz.co.jp" и "aaa@abcd.co.jp", не принимаются по протоколу SMTP, и отчет об ошибке не создается.
При необходимости настройте функцию [Безопасность].
Установите, следует ли применять шифрование или снабжать подписью электронное сообщение, принятое аппаратом в то время, когда отправитель такого сообщения задает адресата или адрес электронной почты интернет-факса в качестве получателя.
Нажмите [OK].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] ().