Прием интернет-факса
Пользователь может принять электронное письмо, направленное по адресу электронной почты аппарата как Интернет-факс, и распечатать его. Настройки аппарата предусматривают проверку наличия входящих электронных сообщений на POP-сервере каждые 15 минут (заводские настройки по умолчанию).
Если в качестве протокола приема задан SMTP (SMTP-прием), то аппарат принимает входящее электронное сообщение сразу после его поступления на сервер.
Кроме того, аппарат может быть настроен на прием входящего электронного сообщения только по команде пользователя с экрана факса с отключением функции автоматического приема электронных сообщений.
Если указан прием по SMTP, то при ошибке передачи отправителю не отправляется электронное письмо с уведомлением об ошибке.
Предусмотрена также возможность отправки электронного сообщения по адресу электронной почты, закрепленному за Интернет-факсом, и печати прикрепленного к сообщению файла на аппарате.
Функции приема, которые можно использовать с Интернет-факсом
В приведенной ниже таблице показана доступность различных функций при получении Интернет-факсов:
: Доступно
-: Недоступно
Функция | Доступность |
|---|---|
Прямой прием | - |
Код закрытой сети | - |
Уменьшение страницы |
|
Функция печати центральной метки |
|
Печать TSI (идентификация передающего абонента) |
|
Время приема |
|
Автоматическое включение питания при приеме факса |
|
Прием с блокировкой памяти | - |
Прием нескольких копий | - |
Авторизованный прием для отправителя Объем печати принятого файла для отправителя Блокировка памяти для отправителя | - |
Переадресация для конкретного отправителя 2-сторонняя печать для отправителя Лоток для отправителя |
|
Разделение страниц и уменьшение по длине |
|
Отметка центра |
|
Поворот изображения |
|
Комбинирование двух оригиналов | - |
Двусторонняя печать |
|
Укажите лоток для линий |
|
Сдвиг лотка |
|
Лоток для бумаги |
|
Страница счета переговоров |
|
Переадресация |
|
Автоматический выбор бумаги |
|
Печать на бумаге из обходного лотка |
|
Печать в точном формате |
|
Настройка SMTP-приема
При сохранении заводской настройки по умолчанию аппарат принимает входящие электронные сообщения каждые 15 минут. При выборе SMTP в качестве протокола приема в меню [Параметры системы]
[Отправить (Электронная почта / Папка)][Отправить эл.сообщение] аппарат принимает входящее электронное сообщение сразу после его поступления на SMTP-сервер.
Кроме того, электронное сообщение, принятое по SMTP-протоколу, может быть доставлено на другой факс.
Доставка электронных сообщений, принятых по протоколу SMTP, другому получателю факсов
Предварительно задайте аппарат в качестве адресата переадресации для SMTP-сервера в записи M на DNS-сервере.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
На экране настроек нажмите кнопку [Параметры системы].
Нажмите [Отправить (Электронная почта / Папка)][Отправить эл.сообщение][Протокол приема].
Выберите [SMTP] и нажмите [ОК].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] (
).
Входящие электронные сообщения не поступают даже в процессе приема электронной почты, если объем свободной памяти снижается. Аппарат возобновит прием электронных сообщений, когда объем свободной памяти снова станет достаточным.
Прием электронных сообщений вручную
Проверка наличия входящих электронных сообщений можно выполнять немедленно, не дожидаясь установленного времени проверки аппаратом нового электронного сообщения.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Прием факса] на экране факса.
Нажмите [Ручной прием: эл.почта].
Печать файла, прикрепленного к электронному письму (Интернет-факс/Печать почты)
Аппарат может распечатать файл, прикрепленный к электронному письму, отправленному с какого-либо компьютера или мобильного устройства. Поддерживаемые форматы файлов: JPEG, PDF и TIFF (черно-белый)
К электронному письму может быть прикреплен только один файл формата JPEG или PDF.
Действия аппарата различаются в зависимости от формата файла.
Если прикреплен файл формата TIFF
Аппарат принимает и распечатывает входящее электронное письмо как интернет-факс.
Если прикреплен файл формата JPEG или PDF
Аппарат принимает и распечатывает входящее электронное письмо с помощью функции печати почты.
Файлы JPEG/PDF обрабатываются как задания в функции принтера, а не в функции факса.
Текстовая информация, находящаяся в теле электронного письма, не распечатывается.
В этом случае доступны не все функции приема, которые можно использовать в случае с традиционным факсом. Аппарат не отвечает на запросы о подтверждении приема.
Статистика печати фиксируется в качестве статистики заданий для функции принтера.
Зашифрованный PDF-файл распечатывается только при условии, что пароль, заданный в файле, совпадает с паролем, заданным в меню [Функц.принт.]
[Меню PDF][Изменить пароль PDF].Если аппарат принимает JPEG-файл в формате EXIF, печать выполняется на бумаге формата A4 или LT.
Если вложено нескольких файлов
Если в электронное сообщение вложено несколько файлов, способ их приема и печати от типа и последовательности вложенных файлов.
Тип вложенного файла | Файл для печати | Способ приема |
|---|---|---|
Текстовый | Текстовый | Интернет-факс |
Текстовый | Текстовый | Интернет-факс |
Текстовый | JPEG | Mail to Print |
Текстовый | JPEG | Mail to Print |
Текстовый | JPEG | Mail to Print |
TIFF | TIFF | Интернет-факс |
JPEG(1) | JPEG(1) | Mail to Print |
TIFF | JPEG | Mail to Print |
JPEG | JPEG | Mail to Print |
Текстовый | Mail to Print | |
TIFF | Mail to Print | |
JPEG | JPEG | Mail to Print |
PDF | Mail to Print | |
PDF(1) | PDF(1) | Mail to Print |
TIFFЕсли файлы JPEG или PDF вложены месте с файлами других типов, аппарат примет эл. почту, используя функцию печати почтовой корреспонденции. Распечатан будет только первый файл JPEG или PDF, а другие файлы будут удалены.
Если настройки аппарата предусматривают не распечатывать JPEG/PDF-файл и принимать файл в формате, отличном от TIFF, PDF или JPEG, то отправителю электронного письма направляется электронное сообщение с уведомлением об ошибке.