Guardar Documentos no Servidor de Documentos
Pode guardar documentos digitalizados pelo equipamento no servidor de documentos.
Pode também guardá-los através do driver de impressão.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Os documentos guardados no servidor de documentos são apagados, por predefinição, ao fim de três dias (72 horas). Altere as definições em [Apagar ficheiro auto no Servidor Doc.] para alterar o período de tempo até os documentos serem apagados ou para estes não serem apagados automaticamente.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
No ecrã de início, prima [Servidor de documentos].
No ecrã do servidor de documentos, prima [Para ecrã de leitura].
Especifique a pasta onde pretende guardar documentos, o nome do documento e outras definições.
Pasta armazenamento: Selecione a "Pasta partilhada" criada na configuração predefinida de fábrica ou uma pasta de utilizador criada por um utilizador para guardar o documento. Para selecionar uma pasta de utilizador, crie-a antecipadamente.
"Organização do servidor de documentos utilizando pastas", Guia do Utilizador (Versão Completa) em Inglês
Nome de utilizador: especifique o nome de utilizador apresentado como o proprietário do documento. Selecione um utilizador no livro de endereços ou introduza o nome.
Nome ficheiro: Especifique o nome do documento digitalizado. Se não especificar o nome do ficheiro, um nome como "COPY0001" ou "COPY0002" é atribuído automaticamente.
Palavra-passe: especifique a palavra-passe obrigatória para imprimir o documento.
Coloque o original.
Coloque o original da mesma forma que na função de cópia.
Especifique as condições de leitura, como formato.
Prima [Iniciar].
Quando coloca o original no alimentador automático de documentos (ADF), o ecrã da lista de pastas é visualizado após a leitura do original.
Quando colocar o original no vidro de exposição, prima [Terminar leitura] após a leitura de todos os originais a imprimir para visualizar o ecrã da lista de pastas.
Se digitalizar um documento cujo formato não é detetado automaticamente, a digitalização é armazenada com um formato diferente do original.
Pode especificar se pretende permitir que outros utilizadores leiam ou editem o documento guardado.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Quando não pretender apagar documentos guardados, especifique [Apagar ficheiro auto no Servidor Doc.] como [Desligado] e, em seguida, guarde os documentos. Ao selecionar [Especificar dias] ou [Especificar horas] depois de guardar os documentos, os documentos não serão apagados. Apenas os documentos guardados após a alteração da definição são apagados automaticamente.