Stocker le document numérisé dans l’appareil et envoyer l’URL par e-mail
Stocker un document numérisé dans l’appareil et envoyer l’URL représentant le document dans un e-mail (lien URL). Vous pouvez télécharger le document en cliquant sur l'URL dans le texte de l'e-mail.
Ceci permet de récupérer le fichier par e-mail, même dans un environnement où l’ajout d’un fichier à un e-mail est interdit.
Cela vous permet de réduire la charge sur le serveur lorsque vous distribuez un document à de nombreux destinataires ou envoyez un document comprenant de nombreuses pages.
Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non autorisé en spécifiant des mots de passe.
Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdu en cas de panne. Nous déconseillons d'utiliser le disque dur pour enregistrer des fichiers importants. Le fournisseur décline toute responsabilité pour tout dommage résultant de la perte de fichiers.
Les données envoyées avec cette fonction ne peuvent pas être téléchargées depuis Web Image Monitor.
Spécifier les conditions pour envoyer un document sous forme de lien URL
Sélectionnez préalablement [On] dans [Paramètres scanner]
[Paramètres d'envoi][E-mail (Lien URL)][Télécharger fichier directement depuis lien URL].
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres scanner].
Appuyez sur [Paramètres d'envoi][E-mail (Lien URL)][Méth. envoi fich. par e-mail] pour afficher l’écran de configuration pour la méthode de transmission du document.
Sélectionnez la méthode de transmission.
Joindre à l'e-mail : permet de joindre un fichier image à un e-mail.
Envoyer le lien URL : les documents sont toujours envoyés sous forme de lien URL.
Détection auto : un document est automatiquement envoyé sous forme de lien URL lorsque la taille de l’e-mail et de la pièce jointe à envoyer excède 2 Mo. Vous pouvez modifier la taille maximale d’un e-mail pour envoyer un document sous forme de lien URL dans [Paramètres scanner]
[Paramètres d'envoi][E-mail (Format)][Taille max. de l'e-mail].Défini par l'utilisateur : sélectionnez s’il faut envoyer un document sous forme de lien URL, en le joignant à un e-mail ou en appliquant le paramètre déterminé automatiquement à chaque fois que vous envoyez un e-mail.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir effectué les réglages.
Lorsqu'un PDF signé numériquement ou crypté est spécifié dans [Type de fichier], le fichier est toujours joint à l'e-mail, même si [Détection auto] est sélectionné et la taille du fichier dépasse la taille maximum à envoyer automatiquement comme lien URL.
Envoyer le lien URL d’un document
Lorsque [Définie par util.] est spécifié dans [Paramètres scanner][Paramètres d'envoi][E-mail (Lien URL)][Méth. envoi fich. par e-mail], spécifiez la méthode d’envoi du document dans un e-mail.
Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.
Lorsque [Détection auto] est spécifié dans [Méth. env. fich. par e-mail], l’appareil détermine automatiquement s’il faut envoyer un document sous forme de lien URL ou en le joignant à un e-mail conformément au paramètre spécifié.
Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.
Sélectionnez [Numériser vers e-mail] sur l’écran du scanner.
Placez l'original sur le scanner.
Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.
Appuyez sur [Expéditeur] et spécifiez l'expéditeur.
Appuyez sur [Méth. env. fich. par e-mail] et sélectionnez [Envoyer le lien URL].
Spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation des données numérisées.
Numérisation d’un original avec la qualité et la densité adéquates
Spécifier le type de fichier ou le nom de fichier lors de la numérisation d’un document
Définissez la destination sur l'écran du scanner, puis appuyez sur [Départ].
Lorsque [Détection auto] est spécifié dans [Méth. env. fich. par e-mail], l’appareil détermine automatiquement s’il faut envoyer un document sous forme de lien URL ou en le joignant à un e-mail conformément au paramètre spécifié.
Un document stocké dans l’appareil sera automatiquement supprimé 24 heures après son stockage. La durée de stockage du fichier représenté par un lien URL peut être spécifiée dans [Paramètres scanner]
[Paramètres d'envoi][E-mail (Lien URL)][Période stockage fichier sur URL].Vous ne pouvez pas spécifier un PDF avec cryptage ou signature comme format de fichier du document lorsque le document est envoyé sous forme de lien URL dans un e-mail.