Spécifier le type de fichier ou le nom de fichier lors de la numérisation d’un document
Spécifier les paramètres dans [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.
Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.
Placez l'original sur le scanner.
Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.
Appuyez sur [Type de fichier], et sélectionnez le type de fichier pour enregistrer le document numérisé.
Appuyez sur [Autres] pour afficher l’écran des paramètres détaillés.
Type de fichier | Description |
|---|---|
Permet de créer un fichier PDF standard. | |
PDF Hte compr | Vous pouvez réduire la taille des données sans affecter la lisibilité du texte. |
PDF/A | Il s'agit d'une norme internationale adaptée au stockage de données à long terme. |
TIFF | Ce format de fichier d'image convient au texte et aux lignes en noir et blanc. |
JPEG | Ce format de fichier d'image convient aux photos et aux images avec des dégradés subtils. |
Vous pouvez sélectionner l'un des types de fichier suivants :
Simple page: PDF, PDF Haute compr., PDF/A, TIFF, JPEG
Si vous sélectionnez un type de fichier à page simple lors de la numérisation d'originaux multiples, un fichier est créé pour chaque page simple et le nombre de fichiers envoyés est identique au nombre de pages numérisées.
Multipage: PDF, PDF Haute compr., PDF/A, TIFF
Si vous sélectionnez un type de fichier multipage lors de la numérisation d'originaux multiples, les pages numérisées sont combinées et envoyées en tant que fichier unique.
Les types de fichier sélectionnables varient en fonction des paramètres de numérisation et d'autres conditions. Pour plus d'informations sur les types de fichier, reportez-vous à Remarques et limites relatives aux types de fichier.
Pour spécifier le nom de fichier, appuyez sur [Nom de fichier] et saisissez le nom de fichier.
Le nom de fichier est généré en combinant les trois éléments suivants :
Nom de fichier : saisissez la chaîne à utiliser au début du nom de fichier.
Numéro de départ : spécifiez le numéro de départ d’un numéro de série qui sera ajouté à la fin de chaque nom de fichier lorsque vous spécifiez un format de fichier composé d’une seule page par fichier.
Ajouter Date et Heure : cochez cette case pour ajouter à la fin du nom de fichier « l’année, le mois, le jour, l’heure et la minute » auxquels la numérisation est effectuée.
Spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation des données numérisées.
Numérisation d’un original avec la qualité et la densité adéquates
Définissez la destination sur l'écran du scanner, puis appuyez sur [Départ].
Vous pouvez également intégrer les paramètres de sécurité et de signature numérique, ainsi que des informations de texte dans le fichier PDF.
Numérisation d'un original en format PDF avec des paramètres de sécurité définis
Numériser un original sous forme de fichier PDF avec des données de texte intégrées
Vous pouvez modifier le nombre de chiffres dans [Paramètres scanner]
[Paramètres d'envoi][Nom de fichier][Nbre de chiffres pr fichiers à page unique].La version des fichiers PDF créés est 1.4/1.5.
Vous pouvez également sélectionner Type de fichier sur l'écran du scanner. Appuyez sur un élément de l'écran pour le sélectionner.
Remarques et limites relatives aux types de fichier
Selon le type de fichier que vous sélectionnez, les limitations suivantes s'appliquent :
TIFF
Si vous sélectionnez TIFF comme format de fichier, les données ne sont pas compressées et entraînent donc des fichiers plus volumineux.
Haute compression PDF
Vous ne pouvez pas sélectionner [PDF Hte compr] dans les cas suivants :
Lorsque « Fonctions disponibles » de « Fonction Scanner » est réglé sur [Noir et Blanc uniquement] dans [Paramètres système]
[Paramètres pour Administrateur][Restriction fonction][Restreindre les fonctions de chaque application].Si [Paramètres système]
[Paramètres pour Administrateur][Gestion fichier][Type de fichier PDF : PDF/A Fixe] est réglé sur [ON].PDF haute compression n'est pas compatible avec Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 ou versions antérieures.
Lorsque [PDF Hte compr] est sélectionné comme type de fichier pour la numérisation, des zones de densité inégales peuvent apparaître dans le fichier numérisé. Le cas échéant, définissez les paramètres de fichier PDF sur [PDF/A] ou [PDF].