Lähetettyjen faksien lähetystulosten katselu
Voit tarkistaa faksien lähetystulokset faksinäytöltä, eri raporteista tai tietokoneen näytöltä.
Seuraavat raportit tulostetaan lähetystuloksen tai asetuksen mukaan:
Lähetystulosraportti: muistilähetyksen tulos tulostetaan.
Välittömän lähetyksen tulosraportti: välittömän lähetyksen tulos tulostetaan.
Lähetyksen epäonnistumisen raportti: Tämä raportti tulostetaan, kun faksia ei voida lähettää kaikkiin määritettyihin kohteisiin muistilähetyksellä.
Virheraportti: Raportti tulostetaan, kun faksin lähetys välittömällä lähetyksellä ei onnistunut.
Tallennusraportti: Raportti tulostetaan, kun skannattua asiakirjaa ei voitu tallentaa muistiin.
Faksin lähetystulokset voidaan varmistaa myös Rekisterit-kohdassa.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Määritä [Tulosilmoitukset] kun lähetät faksin ja haluat vastaanottaa lähetystuloksen sähköpostitse.
Tietojen varmistaminen faksinäytöllä
Paina [Työn tila]
[Lähetystulos] faksinäytöllä nähdäksesi tiedot.
Paina [Faksi] pääsivulla.
Paina [Työn tila] faksinäytössä.
Paina [Lähetystulos] ja valitse näytettävä lähetystulos.
Näytä kaikki
Näyttää lähetystulokset lähetys- ja vastaanottotulosten kokonaismäärästä, joka voi olla korkeintaan 1 000.
Näytä käyttäjän mukaan
Paina näyttääksesi tietyn käyttäjän suorittamien lähetysten määrä. Valitse käyttäjä näyttääksesi tulokset ja paina [Näytä].
Näytä määritetty ajanjakso
Paina tästä näyttääksesi määritetyssä ajassa suoritettujen lähetysten tulokset. Määritä aika painamalla alku- ja loppupäiviä tai valitsemalla näytössä näkyvästä kalenterista ja paina [Näytä].
Tarkista lähetystulokset ja paina [Poistu].
"--LAN-Fax -->" näytetään laitteen lähetystuloksena, kun lähetät faksin tietokoneeltasi. Lähetystulos kohteeseen näkyy lähetystuloksessa samalla asiakirjanumerolla.
Kohde voidaan näyttää muodossa "*" turva-asetuksista riippuen.
Salatun ja jaellun tai välitetyn sähköpostin kentässä näkyy salauskuvake (
).Jos haluat nähdä tulokset lähetyksistä, jotka suoritetaan loppuun samalla lähetystuloksia tarkastellaan, sulje lähetystulosnäyttö ja avaa se uudestaan.
Et voi vahvistaa tai muuttaa lähtevää asiakirjaa LAN-faksissa, odottavassa asiakirjassa tai asiakirjassa, jonka tila on "Lähetys.".
Tuloksen tarkistaminen viestintätulosraportissa
Raportti tulostetaan joka kerta kun asiakirja lähetetään muistilähetyksenä. Kun useampi kuin yksi kohde määritetään, raportti tulostetaan sen jälkeen, kun faksin lähetys kaikkiin kohteisiin on valmis.
Tuloksen tarkistaminen välittömän lähetyksen tulosraportissa
Laite ei oletusarvoisesti tulosta raporttia automaattisesti. Määritä automaattinen tulostus, jos haluat raportin joka kerta kun lähetät asiakirjan välittömällä lähetyksellä.
"Others (Fax Settings)", Käyttäjän opas (täydellinen versio), englanniksi
Jos sivun lähetys onnistui, Sivu-sarakkeessa ilmoitetaan onnistuneesti lähetettyjen sivujen kokonaismäärä.
Tuloksen tarkistaminen viestintävirheraportissa
Tämä raportti tulostetaan, jos muistilähetys ei voinut lähettää faksia kaikille annetuille kohteille, kun faksia ei ole asetettu automaattitulostukselle (tehdasasetus).
Tuloksen tarkistaminen virheraportissa
Tämä raportti tulostetaan, kun välitön lähetys ei voinut lähettää faksia, kun välittömän lähetyksen tulosraporttia ei ole asetettu automaattitulostukselle (tehdasasetus).
Muistiraportin esittäminen
Muistiraportti tulostetaan, kun asiakirjaa, jonka muistilähetyksen tuli lähettää, tallennetaan muistiin.
Vaikka laitetta ei ole asetettu tulostamaan tätä raporttia, se tulostetaan, jos alkuperäisen asiakirjan tallentaminen ei onnistu.
Sitä ei tulosteta, kun käytät rinnakkaista muistilähetystä.
Tarkistaminen sähköpostilla
Voit tarkistaa faksilähetyksen tuloksen tietokoneella lähettämällä sähköpostin lähettäjälle tai faksia lähetettäessä määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Sähköposti sisältää faksitse lähetetyn alkuperäiskappaleen kuvan sekä kohteen, päivän ja ajan sekä lähetystuloksen.
Jotta raportin teksti näkyisi oikein, valitse sähköpostisovelluksesi asetuksista fontti, jonka merkit ovat yhtä leveitä.
Paina [Faksi] pääsivulla.
Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen tai valotustasolle.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Voit lähettää ilmoitussähköpostin lähettäjälle painamalla [Asetukset][Lähettäjä] ja nimeämällä lähettäjän.
Kun kirjautunut käyttäjä käyttää laitetta, kirjautuneesta käyttäjästä tulee lähettäjä.
Sähköpostiosoitetta, jonka valitsit [Käytä lähettäjänä] -valintaruudulla osoitteen tallentamisen yhteydessä, käytetään lähettäjän sähköpostiosoitteena.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Valitse ruutu [Tulosilmoitukset] ja paina sitten [OK].
Jos haluat lähettää ilmoitussähköpostin muulle kuin lähettäjälle, paina [Tulosilmoitus][Asetukset]-näytössä ja määritä sähköpostin vastaanottaja.
Määritä skannausasetukset.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Kun olet määrittänyt lähetysasetukset, määritä vastaanottaja faksinäytössä ja lähetä faksi.
Faksien lähetyksen perustoiminnot
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Sähköpostin lähetystulosten ilmoituksen tiedostotyyppi voidaan valita kohdasta [TIFF], [PDF], tai [PDF/A] osiossa [Faksin ominaisuudet]
[Tarkat alkuasetukset][Sähköpostin lähetystulosten asetukset][Sähköpostin lähetystietojen tiedostomuoto].
Tietojen vahvistaminen Web Image Monitorissa
Web Image Monitorissa näet enintään 1000 lähetysten uusinta kokonaistulosta ja vastaanottohistorian.
Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Napsauta "Tila/tiedot"-valikossa [Työ].
Napsauta [Lähetys] kohdassa [Faksihistoria].
Vahvista lähetyshistoria.
Napsauta [Tiedot] nähdäksesi tiedot.
Voit tallentaa historian luettelona CSV-tiedostoon napsauttamalla [Lataa lähetysluettelo].
Napsauta [Uloskirjaus] ja sulje verkkoselain.