Καθορισμός του τύπου ή του ονόματος αρχείου κατά τη σάρωση ενός εγγράφου

Καθορίστε τις ρυθμίσεις επιλέγοντας [Ρυθμ. Αποστ.] στην οθόνη σαρωτή.

Πατήστε [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον σαρωτή.

Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

Πατήστε [Ρυθμ. Αποστ.] στην οθόνη σαρωτή.

Πατήστε [Τύπ. Αρχ] και επιλέξτε τον τύπο αρχείου για την αποθήκευση του σαρωμένου εγγράφου.

Πατήστε [Άλλα] για να εμφανίσετε την οθόνη λεπτομερών ρυθμίσεων.

Τύπος αρχείου	Περιγραφή
PDF	Δημιουργεί ένα τυπικό αρχείο PDF.
Υψηλή Συμπ. PDF	Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος των δεδομένων χωρίς να επηρεάσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου.
PDF/A	Αυτό είναι ένα διεθνές πρότυπο, κατάλληλο για μακροπρόθεσμη αποθήκευση δεδομένων.
TIFF	Αυτή η μορφή αρχείου εικόνας είναι κατάλληλη για ασπρόμαυρο κείμενο και γραμμές.
JPEG	Αυτή η μορφή αρχείου εικόνας είναι κατάλληλη για φωτογραφίες και εικόνες με λεπτές διαβαθμίσεις.

Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των ακόλουθων τύπων αρχείου:
- Μία σελίδα: PDF, PDF Υψηλής Συμπίεσης, PDF/A, TIFF, JPEG
  Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων.
- Πολλαπλές σελίδες: PDF, PDF Υψηλής Συμπίεσης, PDF/A, TIFF
  Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο.
Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τύπους αρχείων, δείτε Σημειώσεις και περιορισμοί για τύπους αρχείων.

Για να καθορίσετε το όνομα αρχείου, πατήστε [Όνομα Αρχείου] και εισάγετε το όνομα αρχείου.

Το όνομα αρχείου παράγεται συνδυάζοντας τα ακόλουθα τρία στοιχεία:

Όνομα Αρχείου: εισάγετε το αλφαριθμητικό που θα χρησιμοποιηθεί στην αρχή του ονόματος αρχείου.
Αριθμός Έναρξης: καθορίστε την αρχική τιμή ενός σειριακού αριθμού ο οποίος θα προστίθεται στο τέλος κάθε ονόματος αρχείου, όταν έχετε καθορίσει μια μορφή αρχείου που δημιουργεί ένα αρχείο για κάθε σελίδα.
Προσθ Ημερ & Ώρας: επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να προσθέσετε στο τέλος του ονόματος αρχείου τη χρονική στιγμή που πραγματοποιήθηκε η σάρωση, στη μορφή "έτος, μήνας, ημέρα, ώρα και λεπτά".

Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης ανάλογα με τη χρήση των δεδομένων σάρωσης.

Καθορίστε τον προορισμό στην οθόνη σάρωσης και πατήστε [Έναρξη].

Σημείωση

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ρυθμίσεις ασφάλειας και ψηφιακής υπογραφής, καθώς και να εισάγετε πληροφορίες κειμένου στο αρχείο PDF.
"Scanning an Original as a PDF with Security Settings Specified", User Guide (Full Version), στα αγγλικά.
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά
Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των ψηφίων επιλέγοντας [Δυνατότητες Σαρωτή][Ρυθμίσεις Αποστολής][Όνομα Αρχείου][Αριθμός Ψηφίων για Αρχεία Μίας Σελίδας].
Η έκδοση των δημιουργούμενων αρχείων PDF είναι 1.4/1.5.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το στοιχείο Τύπος Αρχείου από την οθόνη σαρωτή. Πατήστε σε ένα στοιχείο στην οθόνη για να το επιλέξετε.

Ανάλογα με τη μορφή αρχείου που επιλέγετε, θα ισχύουν οι ακόλουθοι περιορισμοί:

TIFF

Εάν επιλέξετε TIFF ως μορφή αρχείου, τα δεδομένα δεν συμπιέζονται, με αποτέλεσμα μεγαλύτερα αρχεία.

PDF Υψηλής Συμπίεσης

Δεν μπορείτε να επιλέξετε [Υψηλή Συμπ. PDF] στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Όταν οι "Διαθέσιμες λειτουργίες" της "Λειτουργίας σαρωτή" ορίζεται σε [Black & Μόνο άσπρο] στις [Ρυθμίσεις συστήματος][Ρυθμίσεις για διαχειριστή][Περιορισμοί λειτουργίας][Περιορισμός λειτουργίας κάθε συσκευής].
Εάν οι [Ρυθμίσεις συστήματος][Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Διαχείριση Αρχείου][Τύπος Αρχείου PDF: PDF/A Σταθερό] ορίζονται ως [Ενεργ].
Η Υψηλή Συμπίεση PDF δεν είναι συμβατή με το Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 ή προγενέστερες εκδόσεις.
Όταν επιλέξετε [Υψηλή Συμπ. PDF] ως τύπο αρχείου για σάρωση, στο αρχείο της σάρωσης μπορεί να εμφανιστούν περιοχές ανομοιόμορφης πυκνότητας. Εάν συμβεί αυτό, αλλάξτε τη ρύθμιση Αρχείου PDF σε [PDF/A] ή [PDF].