Регистрация администраторов перед использованием аппарата
Администраторами являются специальные пользователи, которые обладают правами управлять различной информацией и настройками аппарата. Для безопасного использования аппарата необходимо зарегистрировать администраторов и предоставить им исключительные права по настройке важных параметров, касающихся, например, регистрации пользователей и безопасности.
Обзор прав администратора
Для каждой функции предусмотрено четыре типа прав администратора. Права всех четырех уровней могут быть назначены одному человеку, или же конкретное право может быть присвоено любому другому лицу.
Типы прав администратора
Управление пользователями: управление информацией в адресной книге. Можно добавлять пользователей в адресную книгу и вносить изменения в зарегистрированную информацию.
Управление аппаратом: управление преимущественно настройками устройств. Параметры можно настроить таким образом, чтобы только администратор мог менять настройки каждой функции.
Управление сетью: управление параметрами подключения к сети.
Управление файлами: управление разрешениями для доступа к сохраненным файлам. Настройки можно задать таким образом, чтобы только зарегистрированные пользователи или пользователи с соответствующими разрешениями могли просматривать или редактировать файлы, хранящиеся в памяти аппарата.
Такое разделение задач упрощает работу каждого администратора и в то же время предотвращает несанкционированные действия.
Рабочий процесс регистрации администратора
Активация функции аутентификации администратора.
Активируйте функцию аутентификации администратора на аппарате в меню [Настройки].
Вход в систему аппарата в качестве администратора
Введите имя пользователя и пароль администратора для входа в систему аппарата.
Регистрация или изменение администратора
Назначьте права каждому администратору. Зарегистрировать можно до четырех администраторов.
Между администраторами и пользователями, зарегистрированными в адресной книге, есть различия. Пользователь, чье имя для входа в систему зарегистрировано в адресной книге, не может быть администратором.
Супервайзер имеет право управлять данными администраторов. После изменения администратора супервайзер может сбросить пароль для входа. Супервайзер может быть только один.
Активация функции аутентификации администратора (тип экрана настроек: Стандартн.)
Чтобы управлять аппаратом, администратору нужно активировать соответствующую функцию. Выберите, следует ли активировать функцию управления в соответствии с определенным диапазоном соответствующей информации, а затем задайте допустимый диапазон настроек пользователей.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора]
[Аутентификация/Плата][Аутентиф. администр./Аутент. пользов./Аутент. приложен.][Управление аутентификацией администратора].
Чтобы активировать аутентификацию администратора для каждого из прав, выберите [Вкл.] из списка.
Упр.польз.: для управления информацией, зарегистрированной в адресной книге, выберите [Вкл.].
Упр.аппаратом: для настройки параметров таким образом, чтобы только администратор мог менять начальные настройки каждой функции, выберите [Вкл.]
Управление сетью: для управления настройками сети выберите [Вкл.].
Управл.файлами: для управления файлами, сохраненными в памяти аппарата, выберите [Вкл.].
В разделе Доступные параметры выберите те, которыми будет управлять администратор.
Выбранные элементы не могут быть изменены пользователями.
Упр.польз.
Инструм.админ.: предназначено преимущественно для ограничения настроек адресной книги.
Управление аппаратом
Нажмите [Не выбрано] рядом с Доступные параметры, на соответствующем экране выберите те, которыми будет управлять администратор, и нажмите [OK].
Общ. функ.: ограничение настроек панели управления и выходного лотка для бумаги.
Парам.лот.для бум.: ограничение настроек размера и типа бумаги, установленных для лотка с бумагой.
Настр.тайм.: ограничение настроек времени и часов обработки.
Парам.интерф.: ограничение настроек, связанных с сетью.
Передача файлов: ограничение настроек, связанных с функциями отправки и получения сообщений электронной почты.
Инстр.адм.: ограничение преимущественно тех настроек, которые связаны с работой аппарата.
Обслуживание: ограничение настроек коррекции печати.
Управление сетью
Парам.интерф.: ограничение настроек, связанных с сетью.
Передача файлов: ограничение настроек, связанных с функциями отправки и получения сообщений электронной почты.
Инстр.адм.: ограничение преимущественно тех настроек, которые связаны с сетью и безопасностью.
Управл. файлами
Инструм.админ.: ограничение настроек, связанных с функциями отправки и получения сообщений электронной почты.
Нажмите [OK].
Нажмите [Домой] (
).
Вход в систему аппарата в качестве администратора (тип экрана настроек: Стандартн.)
Войдите в систему с панели управления в качестве администратора.
При первом входе в систему аппарата войдите в качестве администратора 1 с помощью указанных ниже имен и паролей для входа.
Имя пользователя и пароль для входа по умолчанию (см. предоставленное руководство для получения информации об имени пользователя и пароле для входа).
Имя пользователя и пароль, которые вы установили в разделе [Базовые настройки при установке] при первом запуске аппарата.
Нажмите [Вход в систему] на начальном экране.
Введите имя пользователя и пароль администратора для входа в систему.
При входе в систему значок пользователя отображается в верхнем левом углу экрана.
Чтобы зарегистрировать или изменить данные другого администратора, выполните процедуру, описанную в разделе Добавление администраторов или изменение прав (тип экрана настроек: Стандартн.).
Закончив работу с аппаратом, нажмите [Завершение сеанса].
Если вы входите в систему с привилегиями администратора, появляется имя пользователя этого администратора. При регистрации с помощью имени пользователя, обладающего несколькими полномочиями администратора, будет отображаться одно из полномочий администратора, связанное с этим именем.
При попытке регистрации с операционного экрана появится сообщение “У вас нет прив. для исп. этой функц. Вы можете изменять настройки только как администратор.”.
Добавление администраторов или изменение прав (тип экрана настроек: Стандартн.)
Зарегистрировать можно до четырех администраторов. Все четыре зарегистрированных пользователя могут обладать всеми правами администратора. Для уменьшения нагрузки права администратора могут быть разделены между четырьмя пользователями.
Заранее обсудите количество пользователей, которые должны быть добавлены, и права, которые должны быть предоставлены, а также выберите имена пользователей и пароли для входа в систему администраторов 2–4 и настройте параметры.
Не забывайте имя пользователя и пароль для входа в систему администраторов, которые были добавлены.
Администратор не может изменять имена и пароли для входа других администраторов.
Войдите в систему аппарата как администратор, используя панель управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора][Аутентификация / Плата][Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен. ][Регистрир./изменить администратора][Задать имя пользователя/пароль входа в систему администратора].
Выберите нужного администратора (с [Администратор 1] по [Администратор 4]).
Укажите имя пользователя и пароль, а затем нажмите [ОК].
В случае управления аппаратом с помощью программного обеспечения с поддержкой SNMPv3, например Device Manager NX, необходимо задать пароль для шифрования каналов связи.
Завершив настройку всех администраторов, нажмите [Закрыть], а затем [Задать привилегии администратора].
Выберите администратора, которому нужно назначить привилегии, и нажмите [ОК].
Назначьте права Администратора пользователей, Администратор аппарата, Администратора сети или Администратора файлов администраторам с [Администратор 1] по [Администратор 4].
По умолчанию все права назначаются администратору, контролирующему вход в систему (Администратор 1).
Назначенные права администратора могут быть переданы другому лицу.
Нажмите [OK].
После завершения настройки будет выполнен автоматический выход из системы аппарата.
Запомните имя пользователя и пароль для входа в систему других администраторов и сообщите эти данные администратору.
Примечания при указании имя и пароля для входа
Для ввода имени пользователя и пароля разрешается использовать указанные ниже символы. Имя пользователя и пароль следует вводить с учетом регистра.
Заглавные латинские буквы: от A до Z (26 символов)
Строчные латинские буквы: от a до z (26 символов)
Цифры от 0 до 9 (10 символов)
Символы: (пробел) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 символа)
Имя пользователя/пароль для входа | Пояснение |
|---|---|
Имя пользователя для входа в систему |
|
Пароль для входа в систему |
|
Изменение супервайзера (тип экрана настроек: Стандартн.)
В этом разделе описывается порядок изменения регистрационного имени пользователя и пароля супервайзера.
Для этого необходимо активировать привилегии администратора пользователей с помощью настроек меню "Управление аутентификацией администратора".
Добавление администраторов или изменение прав (тип экрана настроек: Стандартн.)
Войдите в систему в качестве супервайзера на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Аутентификация / Плата][Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен. ][Регистрир./изменить администратора][Задать имя пользователя/пароль входа в систему администратора].
Нажмите кнопку [Супервайзер].
Введите Имя пользователя логина в соответствующем поле и нажмите [Done].
Нажмите [Изменить] возле пункта Пароль логина.
Введите пароль логина в поле Новый пароль и нажмите [Done].
Еще раз введите пароль логина в поле Подтвер. нов.пароля и нажмите [Done].
Дважды нажмите [OK].
Нажмите [Закрыть].
Нажмите [OK].
После завершения настройки будет выполнен автоматический выход из системы аппарата.
Изменение пароля администратора (тип экрана настроек: Стандартн.)
Только супервайзер имеет право изменять пароль администратора. Если администратор забывает пароль или хочет изменить его, супервайзер должен сбросить пароль.
См. предоставленное руководство для получения информации об имени пользователя и пароле для входа супервайзера.
Не забывайте имя пользователя и пароль супервайзера для входа в систему. Если эта информация будет утеряна, нужно будет восстановить заводские настройки по умолчанию, что приведет к потере данных.
Войдите в систему в качестве супервайзера на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Аутентификация / Плата][Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен. ][Регистрир./изменить администратора][Задать имя пользователя/пароль входа в систему администратора].
Выберите нужного администратора (с [Администратор 1] по [Администратор 4]).
Нажмите [Изменить] возле пункта Пароль логина.
Введите пароль логина в поле Новый пароль и нажмите [Done].
Еще раз введите пароль логина в поле Подтвер. нов.пароля и нажмите [Done].
Дважды нажмите [OK].
Нажмите [Закрыть].
Нажмите [OK].
После завершения настройки будет выполнен автоматический выход из системы аппарата.
Активация функции аутентификации администратора (тип экрана настроек: Классический)
Администратор может управлять работой аппарата, активировав функцию управления в меню [Управление аутентификацией администратора]. Выберите, следует ли активировать функцию управления в соответствии с определенным диапазоном соответствующей информации, а затем задайте допустимый диапазон настроек пользователей.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране параметров нажмите [Функции аппарата].
Нажмите [Параметры системы] Вкладка [Инстр.адм.][Управление аутентификацией администратора] для отображения экрана настроек права администратора.
Выберите права администратора, чтобы активировать аутентификацию администратора, а затем нажмите [Вкл.].
Упр.польз.: для управления информацией, зарегистрированной в адресной книге, выберите [Вкл.].
Упр.аппаратом: для настройки параметров таким образом, чтобы только администратор мог менять настройки каждой функции, выберите [Вкл.]
Управление сетью: для управления настройками сети выберите [Вкл.].
Управл.файлами: для управления файлами, сохраненными в памяти аппарата, выберите [Вкл.].
Выберите элементы, которые следует изменить, для каждого права администратора в меню Дост.параметры.
Выбранные элементы не могут быть изменены пользователями.
Упр.польз.
Инструм.админ.: предназначено преимущественно для ограничения настроек адресной книги.
Упр. аппаратом
Общ. функ.: ограничение настроек панели управления и выходного лотка для бумаги.
Парам.лот.для бум.: ограничение настроек размера и типа бумаги, установленных для лотка с бумагой.
Настр.тайм.: ограничение настроек времени и часов обработки.
Парам.интерф.: ограничение настроек, связанных с сетью.
Передача файлов: ограничение настроек, связанных с функциями отправки и получения сообщений электронной почты.
Инстр.адм.: ограничение преимущественно тех настроек, которые связаны с работой аппарата.
Обслуживание: ограничение настроек коррекции печати.
Управление сетью
Парам.интерф.: ограничение настроек, связанных с сетью.
Передача файлов: ограничение настроек, связанных с функциями отправки и получения сообщений электронной почты.
Инстр.адм.: ограничение преимущественно тех настроек, которые связаны с сетью и безопасностью.
Управл. файлами
Инструм.админ.: ограничение настроек, связанных с функциями отправки и получения сообщений электронной почты.
Нажмите [OK].
Нажмите [Начальный экран] ().
Вход в систему аппарата в качестве администратора (тип экрана настроек: Классический)
Выполните вход в систему в меню [Функции аппарата] на панели управления в качестве администратора.
При первом входе в систему аппарата войдите в качестве администратора 1 с помощью указанных ниже имен и паролей для входа.
Имя пользователя и пароль для входа по умолчанию (см. предоставленное руководство для получения информации об имени пользователя и пароле для входа).
Имя пользователя и пароль, которые вы установили в разделе [Базовые настройки при установке] при первом запуске аппарата.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране параметров нажмите [Функции аппарата].
Нажмите [Вход в систему]
Введите имя пользователя и пароль администратора для входа в систему.
При входе в систему значок пользователя отображается в верхнем левом углу экрана. При нажатии значка отображается имя пользователя для входа в систему.
Чтобы зарегистрировать или изменить данные другого администратора, выполните процедуру, описанную в разделе Добавление администраторов или изменение прав (тип экрана настроек: Классический).
Закончив работу с аппаратом, нажмите [Завершение сеанса].
Если вы входите в систему с привилегиями администратора, появляется имя пользователя этого администратора. При регистрации с помощью имени пользователя, обладающего несколькими полномочиями администратора, будет отображаться одно из полномочий администратора, связанное с этим именем.
При попытке регистрации с операционного экрана появится сообщение “У вас нет прив. для исп. этой функц. Вы можете изменять настройки только как администратор.”.
Добавление администраторов или изменение прав (тип экрана настроек: Классический)
Зарегистрировать можно до четырех администраторов. Все четыре зарегистрированных пользователя могут обладать всеми правами администратора. Для уменьшения нагрузки права администратора могут быть разделены между четырьмя пользователями.
Заранее обсудите количество пользователей, которые должны быть добавлены, и права, которые должны быть предоставлены, а также выберите имена пользователей и пароли для входа в систему администраторов 2–4 и настройте параметры.
Не забывайте имя пользователя и пароль для входа в систему администраторов, которые были добавлены.
Администратор не может изменять имена и пароли для входа других администраторов.
Войдите в систему аппарата как администратор, используя панель управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране параметров нажмите [Функции аппарата].
Нажмите [Параметры системы] Вкладка [Инстр.адм.][Программировать/изменить администратора] для отображения экрана настроек администратора.
Укажите администратора, которому нужно назначить права администратора.
Назначьте права Админ.пользователей, Администратор аппарата, Сетевой администратор или Админ.файлов администраторам с [Администратор 1] по [Администратор 4].
По умолчанию все права назначаются администратору, контролирующему вход в систему (администратор 1).
Назначенные права администратора могут быть переданы другому лицу.
Нажмите [Изм.размещ.] для администраторов с Администратор 1 по Администратор 4 для указания имени пользователя и пароля для входа в систему.
В случае управления аппаратом с помощью программного обеспечения с поддержкой SNMPv3, например Device Manager NX, необходимо задать пароль для шифрования каналов связи.
Нажмите [OK].
После завершения настройки будет выполнен автоматический выход из системы аппарата.
Запомните имя пользователя и пароль для входа в систему других администраторов и сообщите эти данные администратору.
Примечания при указании имя и пароля для входа
Для ввода имени пользователя и пароля разрешается использовать указанные ниже символы. Имя пользователя и пароль следует вводить с учетом регистра.
Заглавные латинские буквы: от A до Z (26 символов)
Строчные латинские буквы: от a до z (26 символов)
Цифры от 0 до 9 (10 символов)
Символы: (пробел) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 символа)
Имя пользователя/пароль для входа | Пояснение |
|---|---|
Имя пользователя для входа в систему |
|
Пароль для входа в систему |
|
Изменение супервайзера (тип экрана настроек: Классический)
В этом разделе описывается порядок изменения регистрационного имени пользователя и пароля супервайзера.
Для этого необходимо активировать привилегии администратора пользователей с помощью настроек меню "Управление аутентификацией администратора".
Добавление администраторов или изменение прав (тип экрана настроек: Классический)
Войдите в систему в качестве супервайзера на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране параметров нажмите [Функции аппарата].
Нажмите [Параметры системы] Вкладка [Инстр.адм.][Программировать/изменить администратора] для отображения экрана настроек администратора.
В блоке "Супервайзер" нажмите [Изменить].
Нажмите [Изменить] для "Имя польз.логина".
Введите имя пользователя и нажмите клавишу [OK].
Нажмите [Изменить] для "Пароль логина".
Введите пароль для входа в систему и нажмите [OK].
Введите пароль логина, а затем снова нажмите [OK].
Дважды нажмите [OK].
После завершения настройки будет выполнен автоматический выход из системы аппарата.
Изменение пароля администратора (тип экрана настроек: Классический)
Только супервайзер имеет право изменять пароль администратора. Если администратор забывает пароль или хочет изменить его, супервайзер должен сбросить пароль.
См. предоставленное руководство для получения информации об имени пользователя и пароле для входа супервайзера.
Не забывайте имя пользователя и пароль супервайзера для входа в систему. Если эта информация будет утеряна, нужно будет восстановить заводские настройки по умолчанию, что приведет к потере данных.
Войдите в систему в качестве супервайзера на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране параметров нажмите [Функции аппарата].
Нажмите [Параметры системы] Вкладка [Инстр.адм.][Программировать/изменить администратора] для отображения экрана настроек администратора.
Нажмите [Изм.размещ.] для целевого администратора и укажите пароль для входа в систему.
Добавление администраторов или изменение прав (тип экрана настроек: Классический)
Нажмите [OK].
После завершения настройки будет выполнен автоматический выход из системы аппарата.