Сохранение отсканированного документа в аппарате и отправка URL-адреса по электронной почте
Можно сохранить отсканированный документ в аппарате и отправить URL-адрес ссылки на него в электронном сообщении. Загрузить документ можно, щелкнув по URL в тексте электронного сообщения.
Файл можно получить по электронной почте даже в приложении, в котором ограничено вложение файлов в электронные сообщения.
Можно уменьшить нагрузку на сервер, если отправить документ нескольким получателям или отправить многостраничный документ.
Указание условий для отправки документа в виде URL-ссылки (Выбор типа экрана: Стандартн.)
Задайте настройки в [Настройки отправки] в меню [Функции сканера].
Заранее выберите [Вкл.] в [Функции сканера]
[Настройки отправки][Эл.почта (URL-ссылка)][Загрузить файл по URL-ссылке].
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции сканера].
Нажмите [Настройки отправки][Эл.почта (URL-ссылка)][Метод отпр.файла по эл.почте], чтобы открыть экран конфигурации для данного метода передачи документа.
Выберите метод передачи.
Прикреп.к эл.письму: файл изображения прикрепляется к электронному письму.
Отпр. URL-ссылку: документы всегда отправляются в виде URL-адреса ссылки.
Автоопределение: документ автоматически отправляется в виде URL-адреса ссылки, если размер отправляемого сообщения вместе с файлами вложения превышает 2 MБ. Можно изменить максимальный размер электронного письма для отправки документа в виде URL-адреса ссылки в [Функции сканера]
[Настройки отправки][Эл.почта (размер)][Максимальный размер эл.сообщения].Настраивается пользователем: выберите, как отправить документ: в виде URL-адреса ссылки, вставляя его в сообщение, или с помощью параметра автоматического выбора при отправке каждого сообщения.
Нажмите [OK].
По завершении настройки нажмите [Начальный экран] (
) .
Указание условий для отправки документа в виде URL-ссылки (Выбор типа экрана: Классический)
Задайте настройки во вкладке [Настр.отправки] в меню [Функции скан.].
Заранее нажмите [Вкл.] в [Функции скан.]
на [Общ.настр.][Загрузить файл по URL-ссылке].
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите во вкладке [Функции скан.][Настройки отправки][Метод отправки файла по эл.почте], чтобы открыть экран конфигурации для данного метода передачи документа.
Выберите метод передачи.
Прикрепить к эл.почте: всегда отправлять файл в качестве приложения электронного сообщения.
Отпр. URL-ссылку: документы всегда отправляются в виде URL-адреса ссылки.
Автоопределение: документ автоматически отправляется в виде URL-адреса ссылки, если размер отправляемого сообщения вместе с файлами вложения превышает 2 MБ. Во вкладке [Настройки отправки]
[Максимальный размер эл.сообщения] можно изменить максимальный размер сообщения для отправки документа в виде URL-адреса ссылки.Настраивается пользователем: выберите, как отправить документ: в виде URL-адреса ссылки, вставляя его в сообщение, или с помощью параметра автоматического выбора при отправке каждого сообщения.
Нажмите [OK].
По завершении настройки нажмите [Начальный экран] () .
Отправка URL-адреса ссылки на документ
Если в настройках ниже выбран параметр [Настр.по пользов.], необходимо указать метод отправки документа в электронном сообщении.
Тип экрана настроек: Стандарт.
[Функции сканера]
[Настройки отправки][Эл.почта (URL-ссылка)][Метод отпр.файла по эл.почте]Тип экрана настроек: Классический
[Функции сканера]
[Настройки отправки] вкладка [Метод отпр.файла по эл.почте]
Если в блоке [Метод отпр.файла по эл.почте] задано значение [Автоопределение], аппарат автоматически определяет, как нужно отправить документ: в виде URL-адреса ссылки или вставляя его в сообщение в соответствии с заданной настройкой.
На Начальном экране нажмите [Сканер].
Выберите [Скан.с отправкой на эл.почту] на экране сканера.
Поместите оригинал в сканер.
На экране сканера нажмите [Настройки отправки].
Нажмите [Отправитель] и укажите имя отправителя.
Нажмите [Метод отпр.файла по эл.почте] и выберите [Отправ.URL-ссылку].
Укажите настройки сканирования в соответствии с целью использования отсканированных данных.
Сканирование оригинала с необходимыми параметрами качества и плотности
Укажите адресата и нажмите[Пуск] на экране сканера.
Для загрузки файла непосредственно при нажатии URL-адреса выберите значение [Вкл.] в настройках ниже.
Тип экрана настроек: Стандарт.
[Функции сканера]
[Настройки отправки][Эл.почта (URL-ссылка)][Приоритет адреса зарег.пользов.]Тип экрана настроек: Классический
[Функции сканера]
[Общие настройки] вкладка [Загрузить файл по URL-ссылке]
Через 24 часа после сохранения в аппарате документ автоматически удаляется. Можно указать срок хранения файла, представленного ссылкой URL.
Тип экрана настроек: Стандарт.
[Функции сканера]
[Настройки отправки][Эл.почта (URL-ссылка)][Период хранения файла URL]Тип экрана настроек: Классический
[Функции сканера]
[Настройки отправки] вкладка [Период хранения файла URL]
При отправке документа в виде URL-адреса ссылки в электронном сообщении нельзя выбрать PDF с шифрованием или подписью в качестве формата файла.
Щелкните по полученному URL-адресу в полученному электронном сообщении, чтобы открыть Web Image Monitor и просмотреть/переслать/удалить/загрузить полученный документ.