Блокирование приема нежелательных факсов
Во избежание приема ненужных факсов могут использоваться следующие два способа задания режима работы факсимильного модуля в отношении входящих факсов. Возможно одновременное использование обоих режимов.
Внесение отправителя в разрешенный и запрещенный список
В случае получения нежелательных факсов (например, повторяющихся рекламных рассылок) внесите отправителя в черный список.
Для приема факсов только от конкретного отправителя внесите его в разрешенный список. В этом случае аппарат принимает факсы только от зарегистрированных в таком списке отправителей.
В отношении каждого отправителя можно установить, следует ли принимать направляемые им факсы.
В разрешенный и запрещенный списки можно внести до 200 отправителей.
Блокирование приема факсов от неизвестных отправителей
Чтобы заблокировать прием факсов от какого-либо отправителя, чье имя или номер факса неизвестны, можно настроить аппарат на отклонение всех факсов, поступающих от такого отправителя.
Внесение отправителей в черный список на экране Результат приема (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Из списка отправителей на экране Результат приема выберите отправителей, от которых вы не желаете получать факсы и внесите их в черный список одного за другим. После внесения в черный список, вы никогда более не получите факсы от отправителя, имя которого совпадает с зарегистрированным в черном списке именем.
Эта функция доступна для аппаратов, поддерживающих технологию RICOH Always Current Technology v1.2 (или более позднюю версию).
Если аппарат настроен на прием факсов только от специальных отправителей, после выполнения настроек, описанных в этом разделе, отправленные ими факсы будут отклоняться. Прежде чем выполнять настройку, удалите этих отправителей из списка [Настройки приема]
[Регистрировать специального отправителя][Регистрировать/Изменить/Удалить].
После проверки информации нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Настройки приема][Регистрировать специального отправителя][Авторизованный прием] для отображения экрана настройки.
Выберите [Вкл] в пункте [Авторизованный прием], а затем выберите [Отклонить] в пункте [Отправитель, указанный в авторизованном приеме по отправителю].
Нажмите [OK].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] (
).
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Нажмите [Настройки авторизованного приема].
Выберите отправителя для отклонения приема и нажмите [OK].
Нажмите [Выход].
Также можно указать условие соответствия имени отправителя указанной строке.
Отказ от приема факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Отказ от приема факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Записав сведения об отправителе, перенастройте аппарат таким образом, чтобы не принимать от него факсы, и задайте соответствующие условия.
Если какой-либо отправитель уже внесен в разрешенный список, заранее удалите информацию об этом отправителе с экрана [Регистрировать специального отправителя]. После перенастройки аппарата на отказ от приема факсов от данного отправителя аппарат не будет принимать от него какие-либо факсы.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] для поиска информации об отправителе на панели управления или нажмите [Печать записей] и проверьте наличие такой информации в протоколах.
Поиск информации об отправителе на панели управления
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Проверьте информацию в поле "Отправитель".
Запишите имя отправителя с учетом регистра буквенных символов, использованных в его имени.
Просмотр протокола с целью поиска информации об отправителе
Нажмите [Печать записей] и выберите результат передачи для печати.
Проверьте столбец "Sender" ("Отправитель") в таблице
. 
После проверки информации нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Настройки приема][Регистрировать специального отправителя][Авторизованный прием] для отображения экрана [Авторизованный прием].
Выберите [Вкл] в пункте [Авторизованный прием], а затем выберите [Отклонить] в пункте Отправитель, указанный в авторизованном приеме по отправителю.
Нажмите [OK].
Нажмите [Регистрировать/Изменить/Удалить] для отображения экрана программирования отправителей.
Нажмите [Регистрация].
Запрограммируйте имя или номер факса отправителя, от которого не нужно принимать факсы, в пункте [Свое имя и № факса].
Проверьте правильность вводимой информации по записи, сделанной на шаге 3.
Укажите условие, которому должна соответствовать запрограммированная строка, в пункте [Условия].
Полное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация, полученная со стороны отправителя, полностью совпадает с внесенной информацией.
Частичное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация об отправителе частично совпадает с внесенной информацией.
Выберите [Вкл] в пункте [Авториз.прием по отправ.].
Нажмите [OK].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] ().
Получение факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Записав сведения об отправителе, перенастройте аппарат таким образом, чтобы принимать поступающие от него факсы, и задайте соответствующие условия.
Если отправитель уже находится в запрещенном списке, заранее удалите информацию об отправителе с экрана [Регистрировать специального отправителя]. После перенастройки аппарата на прием факсов аппарат будет принимать факсы от данного отправителя.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] для поиска информации об отправителе на панели управления или нажмите Records ("Протоколы") для проверки информации в протоколе приема.
Поиск информации об отправителе на панели управления
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Проверьте информацию в поле "Отправитель".
Запишите имя отправителя с учетом регистра буквенных символов, использованных в его имени.
Просмотр протокола с целью поиска информации об отправителе
Нажмите [Печать записей] и выберите результат передачи для печати.
Проверьте столбец "Sender" ("Отправитель") в таблице
.
После проверки информации нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Настройки приема][Регистрировать специального отправителя][Авторизованный прием] для отображения экрана [Авторизованный прием].
Выберите [Вкл] в пункте [Авторизованный прием], а затем выберите [Получить] в пункте Отправитель, указанный в авторизованном приеме по отправителю.
Нажмите [OK].
Нажмите [Регистрировать/Изменить/Удалить] для отображения экрана программирования отправителей.
Нажмите [Регистрация].
Запрограммируйте имя или номер факса отправителя, от которого следует принимать факсы, в пункте [Свое имя и № факса].
Проверьте правильность вводимой информации по записи, сделанной на шаге 3.
Укажите условие, которому должна соответствовать запрограммированная строка, в пункте [Условия].
Полное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация, полученная со стороны отправителя, полностью совпадает с внесенной информацией.
Частичное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация об отправителе частично совпадает с внесенной информацией.
Выберите [Вкл] в пункте [Авториз.прием по отправ.].
Нажмите [OK].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] ().
Запрет на получение факсов от отправителей, у которых не заполнены поля Имя и Номер факса (Тип экрана настроек: Стандарт.)
Аппарат может быть настроен таким образом, чтобы не принимать факсы от любого неизвестного отправителя, чье имя, номер факса или другие сведения не предоставлены.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Настройки приема][Регистрировать специального отправителя][Получить факс (ID вызывающего абонента скрыт)] для отображения экрана настройки.
Выберите [Отклонить] в пункте [Получить факс (ID вызывающего абонента скрыт)].
Нажмите [OK].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] ().
Внесение отправителей в черный список на экране Результат приема (Тип экрана настроек: Классический)
Из списка отправителей на экране Результат приема выберите отправителей, от которых вы не желаете получать факсы и внесите их в черный список одного за другим. После внесения в черный список, вы никогда более не получите факсы от отправителя, имя которого совпадает с зарегистрированным в черном списке именем.
Эта функция доступна для аппаратов, поддерживающих технологию RICOH Always Current Technology v1.2 (или более позднюю версию).
Если какой-либо отправитель уже внесен в разрешенный список, заранее удалите информацию об этом отправителе с экрана [Запрограммируйте специального отправителя]. После перенастройки аппарата на отказ от приема факсов от данного отправителя аппарат не будет принимать от него какие-либо факсы.
С экрана результата приема нельзя зарегистрировать отправителя, который уже был зарегистрирован в качестве отправителя, факсы которого должны отклоняться, с экрана [Регистрировать специального отправителя].
После проверки информации нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Настройки приема][Запрограммир. спец. отправителя] для отображения экрана программирования специальных отправителей.
Нажмите [Исходная установка].
Нажмите [Разрешенный прием][Вкл], а затем нажмите [Отклонить] в "Отправитель, указанный в санкционированном приеме по отправителю".
Нажмите [Выход].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] ().
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Нажмите [Настройки авторизованного приема].
Выберите отправителя для отклонения приема и нажмите [OK].
Нажмите [Выход].
Также можно указать условие соответствия имени отправителя указанной строке.
Отказ от приема факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Классический)
Отказ от приема факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Классический)
Записав сведения об отправителе, перенастройте аппарат таким образом, чтобы не принимать от него факсы, и задайте соответствующие условия.
Если какой-либо отправитель уже внесен в разрешенный список, заранее удалите информацию об этом отправителе с экрана [Запрограммируйте специального отправителя]. После перенастройки аппарата на отказ от приема факсов от данного отправителя аппарат не будет принимать от него какие-либо факсы.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] для поиска информации об отправителе на панели управления или нажмите [Печать записей] и проверьте наличие такой информации в протоколах.
Поиск информации об отправителе на панели управления
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Проверьте информацию в поле "Отправитель".
Запишите имя отправителя с учетом регистра буквенных символов, использованных в его имени.
Просмотр протокола с целью поиска информации об отправителе
Нажмите [Печать записей] и выберите результат передачи для печати.
Нажмите [Печать].
Проверьте столбец "Sender" ("Отправитель") в таблице
.
После проверки информации нажмите [Начальный экран], а затем нажмите [Инструменты пользователя].
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Настройки приема][Запрограммир. спец. отправителя] для отображения экрана программирования специальных отправителей.
Нажмите [Исходная установка].
Нажмите [Разрешенный прием][Вкл], а затем нажмите [Отклонить] в "Отправитель, указанный в санкционированном приеме по отправителю".
Нажмите [OK].
Нажмите [Program /Change] для отображения экрана программирования специальных отправителей.
Нажмите [Не запрограммировано] и запрограммируйте имя или номер факса отправителя, вносимого в разрешенный список.
Проверьте правильность вводимой информации по записи, сделанной на шаге 3.
Задайте условие совпадения запрограммированной строке.
Полное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация, полученная со стороны отправителя, полностью совпадает с внесенной информацией.
Частичное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация об отправителе частично совпадает с внесенной информацией.
Нажмите [Авториз.прием по отправ.] и выберите [Вкл].
Нажмите [OK].
По завершении настройки нажмите [Начальный экран] () .
Получение факсов от специального отправителя (Тип экрана настроек: Классический)
Записав сведения об отправителе, перенастройте аппарат таким образом, чтобы принимать поступающие от него факсы, и задайте соответствующие условия.
Если отправитель уже находится в запрещенном списке, заранее удалите информацию об отправителе с экрана [Запрограммируйте специального отправителя]. После перенастройки аппарата на прием факсов аппарат будет принимать факсы от данного отправителя.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Статус задания] на экране факса.
Нажмите [Результат приема] для поиска информации об отправителе на панели управления или нажмите Records ("Протоколы") для проверки информации в протоколе приема.
Поиск информации об отправителе на панели управления
Нажмите [Результат приема] и выберите [Отобразить все] или [Отобразить указанный срок].
Проверьте информацию в поле "Отправитель".
Запишите имя отправителя с учетом регистра буквенных символов, использованных в его имени.
Просмотр протокола с целью поиска информации об отправителе
Нажмите [Печать записей] и выберите результат передачи для печати.
Нажмите [Печать].
Проверьте столбец "Sender" ("Отправитель") в таблице
.
После проверки информации нажмите [Начальный экран], а затем нажмите [Инструменты пользователя].
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Настройки приема][Запрограммир. спец. отправителя] для отображения экрана программирования специальных отправителей.
Нажмите [Исходная установка].
Нажмите [Разрешенный прием][Вкл], а затем нажмите [Получить] в "Отправитель, указанный в санкционированном приеме по отправителю".
Нажмите [OK].
Нажмите [Program /Change] для отображения экрана программирования специальных отправителей.
Нажмите [Не запрограммировано] и запрограммируйте имя или номер факса отправителя для внесения в разрешенный список.
Проверьте правильность вводимой информации по записи, сделанной на шаге 3.
Задайте условие совпадения запрограммированной строке.
Полное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация, полученная со стороны отправителя, полностью совпадает с внесенной информацией.
Частичное согласование: Аппарат не принимает факсы, если информация об отправителе частично совпадает с внесенной информацией.
Нажмите [Авториз.прием по отправ.] и выберите [Вкл].
Нажмите [OK].
По завершении настройки нажмите [Начальный экран] () .
Запрет на получение факсов от отправителей, у которых не заполнены поля Имя и Номер факса (Тип экрана настроек: Классический)
Аппарат может быть настроен таким образом, чтобы не принимать факсы от любого неизвестного отправителя, чье имя, номер факса или другие сведения не предоставлены.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции аппарата] на экране настроек.
Нажмите [Функции факса] на вкладке [Начальные настройки][Настройка параметров] для отображения экрана управления переключателями.
Выберите бит номер [1] под переключателем номер [08] и замените текущее значение на "1".
Нажмите [OK].
По завершении настройки нажмите [Начальный экран] () .