Ver os Resultados de Transmissão de Faxes Enviados
Pode verificar o resultado de uma transmissão de fax no ecrã de fax (em diversos relatórios) ou no ecrã de um computador.
Os relatórios seguintes são impressos consoante o resultado de transmissão ou as definições:
Relatório de resultados da comunicação: O resultado da transmissão por memória é impresso.
Relatório de resultados da transmissão imediata: O resultado da transmissão imediata é impresso.
Relatório de falha da comunicação: Este relatório é impresso quando não foi possível enviar um fax para todos os destinos especificados pela transmissão por memória.
Relatório de erro: Este relatório é impresso em caso de falha do envio de um fax por transmissão imediata.
Relatório de armazenamento na memória: Este relatório é impresso quando não foi possível guardar o documento lido na memória.
Os resultados de transmissão de fax também podem ser confirmados nos registos.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Especifique [Notificação de resultados] ao enviar um fax para receber o resultado da transmissão por e-mail.
Para visualizar o relatório sem falhas de texto, selecione um tipo de letra com uma largura de carácter uniforme nas definições da aplicação do e-mail.
Quando utilizar a função Remetente para selecionar o remetente, os resultados de transmissão são enviados para os endereços de e-mail registados do remetente. Selecione o remetente nos destinos de Internet Fax ou destinos de e-mail na lista de destinos.
Confirmar as informações no ecrã de fax
Prima [Estado de trabalho]
[Resultado de transmissão] no ecrã de fax para ver as informações.
Prima [Fax] no ecrã de início.
Prima [Estado trabalhos] no ecrã de fax.
Prima [Resultado de transmissão] e selecione o resultado da transmissão a visualizar.
Visualizar todos
Apresenta os resultados de transmissão, entre o número total de resultados de transmissão e receção, que não pode exceder 1000.
Visualizar por utilizador
Prima para visualizar os resultados de transmissões efetuadas por um utilizador específico. Selecione o utilizador para visualizar os resultados e prima [Visualizar].
Visualizar período especificado
Prima para visualizar os resultados de transmissões efetuadas no período especificado. Especifique o período, introduzindo as datas de início e fim ou selecionando-as no calendário apresentado no ecrã, e prima [Visualizar].
Verifique os resultados de transmissão e prima [Sair].
"--LAN-Fax -->" é mostrado como o resultado de transmissão para o equipamento quando envia um fax a partir do computador. Relativamente ao resultado de transmissão para o destino, consulte o resultado de transmissão do mesmo número de documento.
O destino pode ser apresentado como "*", consoante as definições de segurança.
No campo para um e-mail que tenha sido encriptado e distribuído ou reencaminhado, é apresentado o ícone de encriptação (
).Para visualizar o resultado da transmissão concluída enquanto visualiza os resultados de transmissão, feche o ecrã de resultados de transmissão e abra-o novamente.
Não é possível confirmar ou alterar um documento enviado por LAN-Fax, um documento em espera ou um documento cujo estado seja "A transmitir".
Verificar o resultado no relatório de resultados da comunicação
O equipamento está configurado, por predefinição, para não imprimir o relatório automaticamente. Especifique a impressão automática para imprimir o relatório sempre que enviar um documento através da transmissão por memória. Quando é especificado mais do que um destino, o relatório é impresso após a conclusão da transmissão do fax para todos os destinos.
Para configurar a impressão automática, selecione o número de bits [0] no número do switch [03] e altere o valor atual para "1".
É possível configurar a impressão automática conforme indicado abaixo.
Tipo de ecrã de definições: Standard
Selecione [Imprimir] em [Funções de fax]
[Outros][Definições de criação de relatório][Definições impressão automática de relatório][Resultado de comunicação]Tipo de ecrã de definições: Clássico
Selecione o número de bits [0] sob o número de switch [03] e altere o valor atual para "1".
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Verificar o resultado no relatório de resultados da transmissão imediata
O equipamento está configurado, por predefinição, para não imprimir o relatório automaticamente. Especifique Impressão automática para imprimir de cada vez que enviar um documento através de transmissão imediata.
É possível configurar a impressão automática conforme indicado abaixo.
Tipo de ecrã de definições: Standard
Selecione [Imprimir] em [Funções de fax]
[Outros][Definições de criação de relatório][Definições impressão automática de relatório][Resultado de transmissão imediata]Tipo de ecrã de definições: Clássico
Selecione o número de bit [5] sob o número de switch [03] e altere o valor atual para "1".
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Verificar o resultado no relatório de falha da comunicação
Este relatório é impresso se não for possível enviar o fax para todos os destinos especificados quando Fax não estiver definido para Impressão automática (predefinição de fábrica).
Verificar o resultado no relatório de erros
Este relatório é impresso se não for possível enviar um fax por Transmissão imediata quando o Relatório de resultados da transmissão imediata não estiver definido como Impressão automática (a predefinição de fábrica).
Visualizar o relatório de armazenamento da memória
O relatório de armazenamento da memória é impresso quando o documento a enviar via transmissão por memória não puder ser armazenado na memória. Se pretender, imprima o relatório como registo e imprima-o mesmo que o documento tenha sido armazenado corretamente.
Para imprimir um relatório de armazenamento da memória sempre que um documento for guardado na memória, configure as definições conforme indicado abaixo.
Tipo de ecrã de definições: Standard
Selecione [Imprimir] em [Funções de fax]
[Outros][Definições de criação de relatório][Definições impressão automática de relatório][Relatório de armazenamento na memória]Tipo de ecrã de definições: Clássico
Selecione o número de bits [2] sob o número de switch [03] e altere o valor atual para "1".
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Não é impresso ao utilizar a transmissão por memória paralela.
Mesmo que o equipamento não esteja configurado para imprimir este relatório, este continua a ser impresso se um original não puder ser guardado.
Verificar por e-mail
Pode verificar o resultado da transmissão de fax no seu computador, enviando um e-mail ao remetente ou para o endereço de e-mail especificado ao enviar o fax. A imagem do original enviado por fax, juntamente com o destino, data e hora e o resultado da transmissão são incluídos na mensagem de e-mail.
Prima [Fax] no ecrã de início.
Coloque o original no alimentador automático de documentos (ADF) ou no vidro de exposição.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Para enviar um e-mail de notificação ao remetente, prima [Definições][Remetente] e, em seguida, especifique o remetente.
Quando um utilizador com sessão iniciada estiver a utilizar o equipamento, este torna-se o remetente.
O endereço de e-mail especificado para a caixa de seleção [Utilizar como remetente] ao registar o endereço será utilizado como o endereço de e-mail do remetente.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Selecione a caixa [Notificação de resultados].
Para enviar um e-mail de notificação para um destino diferente do remetente, prima [Notificação de resultados] no ecrã [Definições] e, em seguida, especifique o destino do e-mail.
Configure as definições de leitura.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Depois de configurar as definições de envio, especifique o destino no ecrã de fax e envie o fax.
Procedimento Básico de Transmissão de Faxes
"Procedimento básico para envio de faxes pela Internet", Guia do Utilizador (Versão Completa) em Inglês
"Procedimento básico para envio de faxes IP", Guia do Utilizador (Versão Completa) em Inglês
Confirmar a informação no Web Image Monitor
No Web Image Monitor, pode ver até 1000 do total de resultados mais recentes do histórico de transmissões e receções.
Inicie sessão no Web Image Monitor como administrador.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
No menu [Estado/Informações], clique em [Trabalho].
Clique em [Transmissão] em [Histórico de fax].
Confirme o histórico de transmissões.
Clique em [Detalhes] para ver os detalhes.
Para guardar o histórico como uma lista num ficheiro de formato CSV, clique em [Download de lista de TX].
Clique em [Encerrar sessão] e, em seguida, feche o browser da Internet.