Tomar medidas para prevenir fugas de informação
As fugas de informação podem ser causadas pela perda de documentos ou dados ou por erro humano. O ativo de informação no equipamento estará mais seguro diminuindo estes problemas e promovendo a sensibilização dos utilizadores em relação à gestão de ficheiros.
Restringir o acesso ao livro de endereços
Restringe o método para especificar destinos no fax ou no scanner para evitar o envio de dados para um endereço não desejado.
Prevenir Fugas de Informação Causadas pelo Envio de Dados para um Destino Incorreto
Restringir a utilização da slot de unidades de memória
Desativa a porta USB e a slot do cartão SD na parte lateral do painel de controlo para guardar dados digitalizados e evitar fugas de dados.
Prevenir Fugas de Informação através da Slot de Unidades de Memória
Especificar a função para evitar deixar documentos ou cópias não autenticadas
Para evitar deixar documentos impressos no equipamento, especifica imprimir o nome do utilizador que efetuou a impressão nas folhas impressas ou utilizar o painel de controlo para efetuar a impressão.
Especifica também para imprimir um texto incorporado para alertar de uma cópia não autorizada.
Encriptar dados no disco rígido ou eliminar dados por substituição
O disco rígido do equipamento guarda todos os dados sobre documentos e utilizadores no livro de endereços. Os dados no disco rígido podem ser encriptados ou os dados temporários podem ser eliminados por substituição, para evitar a reposição dos dados.
Consulte também as secções abaixo sobre como prevenir as fugas de informação:
Controlar o Acesso a Websites Não Fidedignos a partir do Painel de Controlo
Prevenir a Impressão de Informações Pessoais em Relatórios de Fax
Restringir as Operações do Técnico de Assistência sem Supervisão do Administrador do Equipamento