BrukerveiledningIM 550/600 series

Skanne dokumenter og sende skannede data per e-post

Skann et dokument og send skannede data som vedlegg i en e-post fra maskinen.

  • Konfigurer SMTP-server- og nettverksinnstillingene på forhånd.

    Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk

  • Registrer en e-postadresse i adresseboken for å gjøre det enkelt å velge adressen som mottaker når du sender e-post.

    Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk

Grunnleggende fremgangsmåte for å sende en e-post

1Trykk på [Skanner] på startskjermen.

Illustrasjon av betjeningspanelet

2Velg [Skann til e-post] på skannerskjermen.

Illustrasjon av betjeningspanelet

3Plasser originalen på skanneren.

Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk

4Trykk på [Sendeinnst.] på skannerskjermen.

5Trykk på [Avsender] og angi avsenderen.

  • Når [På] er angitt i følgende innstillinger, kan du sende en e-post når senderen ikke er spesifisert. Administratorens e-postadresse som er registrert på maskinen, brukes som avsender.

    • Innstillinger for skjermtype: Standard

      [Systeminnstillinger][Send (e-post/mappe)][E-post][Angi avsendernavn automatisk]

    • Innstillinger for skjermtype: Klassisk

      [Systeminnstillinger][Fil-overføring]-fanen [Automatisk spesifiser avsendernavn]

  • Angi avsenderen for å motta en lesebekreftelse.

6Velg avmerkingsboksen [Mottaksmelding] for å motta en bekreftelse når mottakeren åpner e-posten.

Illustrasjon av betjeningspanelet

7Angi mottakeren på skannerskjermen.

Illustrasjon av betjeningspanelet
  • For å angi e-postadressen manuelt, velger du mottakeren fra mottakerhistorikken, eller søker etter mottakeren i adresseboken. Trykk på Illustrasjon av skjerm på betjeningspanel og angi mottakeren.

    Illustrasjon av betjeningspanelet
  • Trykk på Illustrasjon av skjerm på betjeningspanel for å angi mottakeren igjen, eller velg [Til], [Kopi] eller [Bcc].

    Illustrasjon av betjeningspanelet

8Angi skanneinnstillingene i henhold til formålet med de skannede dataene.

Skanne en original i ønsket kvalitet og intensitet

Angi filtype eller filnavn når du skanner et dokument

9Trykk på [Start].

Registrere angitt e-postmottaker i adresseboken når du sender en e-post

Når du angir en e-postadresse ved å skrive den inn manuelt, eller ved å velge den fra skannerjournalen, kan du registrere e-postadressen i adresseboken før du sender en e-post.

1Trykk på [Skanner] på startskjermen.

Illustrasjon av betjeningspanelet

2Velg [Skann til e-post] på skannerskjermen.

Illustrasjon av betjeningspanelet

3Plasser originalen på skanneren.

Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk

4Trykk på [Sendeinnst.] på skannerskjermen, og konfigurer skanneinnstillingene i henhold til formålet med de skannede dataene.

Skanne en original i ønsket kvalitet og intensitet

Angi filtype eller filnavn når du skanner et dokument

5Angi mottakeren.

  • Når du angir manuelt

    1. Trykk på Illustrasjon av skjerm på betjeningspanel, og velg deretter [Angi med tastatur].

      Illustrasjon av betjeningspanelet
    2. Angi e-postadressen og trykk på Illustrasjon av skjerm på betjeningspanel.

      Illustrasjon av betjeningspanelet
    3. Velg e-postadressen som ble angitt manuelt, og trykk på [Reg. i adr.bok].

      Illustrasjon av betjeningspanelet
    4. Angi navnet og annen tilleggsinformasjon.

  • Når du velger fra overføringshistorikken

    1. Trykk på Illustrasjon av skjerm på betjeningspanel og velg deretter [Velg fra historikk].

      Illustrasjon av betjeningspanelet
    2. Trykk på [Registrer] for å registrere mottakeren.

      Illustrasjon av betjeningspanelet
    3. Registrer navnet og annen tilleggsinformasjon.

6Trykk på [OK] for å lukke adressebokskjermen etter å ha registrert informasjonen.

7Trykk på [OK] for å lukke skjermen [Velg fra historikk].

8Trykk på [Start] på skannerskjermen.