Angi filtype eller filnavn når du skanner et dokument
Angi innstillingene i [Sendeinnst.] på skannerskjermen.
Trykk på [Skanner] på startskjermen.
Plasser originalen på skanneren.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Trykk på [Sendeinnst.] på skannerskjermen.
Trykk på [Filtype], og velg filtypen for å lagre det skannede dokumentet.
Trykk på [Andre] for å vise skjermen for detaljerte innstillinger.
På maskiner med RICOH Always Current Technology v1.1 eller eldre
TIFF/JPEG (ensidig): En separat bildefil opprettes for hver side.
Når du angir svart-hvitt i [Originaltype], sendes det skannede dokumentet i TIFF-format.
Når du angir gråskala eller fullfarge i [Originaltype], sendes det skannede dokumentet i JPEG-format.
Hvis du ikke kan sende dokumentet i JPEG-format selv om du spesifiserer gråskala, velg [På] i følgende innstillinger.
Innstillinger for skjermtype: Standard
[Skannerinnstillinger]
[Sendeinnstillinger][Innstillinger for komprimering][Komprimering (gråskala/fullfarge)]Innstillinger for skjermtype: Klassisk
[Skannerinnstillinger]
[Sendeinnstillinger][Komprimering (gråtoner/fullfarge)]
TIFF (flere sider): Flere sider kombineres i én bildefil.
PDF (ensidig): En PDF-fil opprettes for hver side.
PDF (flersidig): Flere sider kombineres i én PDF-fil.
I tillegg til standard PDF-format kan du også angi [Høykomp. PDF] som reduserer filstørrelsen samtidig som lesbarheten opprettholdes, eller [PDF/A] som samsvarer med den internasjonale standarden, og er egnet til langtidslagring.
På maskiner med RICOH Always Current Technology v1. 2 eller senere
PDF: En normal PDF-fil opprettes.
Høy komp. PDF: En PDF-fil med en redusert filstørrelse opprettes samtidig som lesbarhet beholdes.
PDF/A: Det opprettes en PDF-fil som samsvarer med den internasjonale standarden og som er egnet for langsiktig lagring.
TIFF: En TIFF-fil opprettes.
JPEG: En JPEG-fil opprettes.
Med unntak fra JPEG, kan du angi om du vil opprette en egen fil for hver side eller kombinere flere sider i en enkelt fil.
For å angi filnavnet trykk på [Filnavn] og skriv inn filnavnet.
Filnavnet genereres ved å kombinere følgende tre elementer:
Filnavn: Angi strengen som skal brukes i begynnelsen av filnavnet.
Startnummer: Angi startnummeret for et serienummer som legges til i slutten av hvert filnavn, når du angir et filformat som består av én side per fil.
Legg til dato/tid: Velg denne avmerkingsboksen for å legge til tidspunktet skanningen ble utført i slutten i filnavnet: år, måned, dag, time og minutt.
Angi skanneinnstillingene i henhold til formålet med de skannede dataene.
Angi mottakeren som det skannede dokumentet skal sendes til, og trykk deretter på [Start].
Du kan også legge inn innstillinger for sikkerhet og digital signatur samt tekstinformasjon i PDF-filen.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Det finnes visse betingelser som må oppfylles nå du skanner en original for å opprette en fil i høykomprimert PDF-format.
Du kan endre antall sifre i følgende innstillinger.
Innstillinger for skjermtype: Standard
[Skannerinnstillinger]
[Sendeinnstillinger][Filnavn][Antall sifre for ensidige filer]Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Innstillinger for skjermtype: Klassisk
[Skannerinnstillinger]
[Sendeinnstillinger] tab [Antall sifre for filer med ett ark]Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Når du velger [Høykomp. PDF], kan du velge [Rask oppretting, PDF]-modus og [Prioritert kvalitet]-modus. Når du velger [Prioritert kvalitet]-modus, lager maskinen høykomprimerte PDF-filer av en bedre kvalitet enn PDF-filer laget i [Rask PDF-oppretting]-modus.