Registrere administratorer før bruk av maskinen
Administratorer viser til spesielle brukere som har autoritet til å administrere diverse informasjon og innstillinger på maskinen. Du bruker maskinen sikkert ved å registrere administratorene og bare gi administratorene tillatelse til å konfiugrere de viktige innstillingene som registrering av brukere og sikkerhetsinnstillingene.
Oversikt over administratorrettigheter
For hver funksjon finnes det fire typer administratorprivilegier. Du kan tilordne alle fire privilegier til én person, eller tilordne et spesifikt privilegium til en annen person.
Typer administratorprivilegier
Brukeradministrasjon: Håndter informasjon registrert i adresseboken. Du kan legge til brukere i adressboken og endre den registrerte informasjonen.
Maskinadministrasjon: Administrerer hovedsakelig innstilinger på enheten. Du kan konfigurere innstillingene slik at innstillingene for hver funksjon bare kan endres av administratoren.
Nettverksadministrasjon: Administrerer innstillingene for tilkobling av nettverket.
Filbehandling: Administrer tillatelsen for å få tilgang til de lagrede filene. Du kan spesifisere innstillingene slik at bare de registrerte brukerne kan vise eller redigere filene lagret på maskinen.
Deling av administratoroppgaver gjør alle administratorenes oppgaver enklere, og forhindrer samtidig uautoriserte administratorhandlinger.
Arbeidsflyt for å registrere administratoren
Aktivere administratorautentisering.
Aktiver funksjonen for administratorautentisering på maskinen fra [Innstillinger]
Logge på maskinen som administrator
Skriv inn brukernavnet og passordet for pålogging for administratoren for å logge på maskinen.
Registrere eller endre administratoren
Tilordne privilegier til hver administrator. Du kan registrere opptil fire administratorer.
Administratorene atskiller seg fra brukerne som er registrert i adresseboken. Et brukernavn for pålogging registrert i adresseboken kan ikke brukes som administrator.
Den overordnede har privilegium til å administrere administratorene. Når administrator endres, kan systemansvarlig tilbakestille passordet for pålogging. Det finnes bare en systemansvarlig.
Aktivere administratorautentisering (Skjermtype for innstillinger: Standard)
En administrator kan administrere maskinen ved å aktivere administrasjonsfunksjonen. Velg om du vil aktivere administrasjonsfunksjonen i henhold til graden av informasjon som skal administreres, og deretter spesifisere den tillatte graden av innstilinger for brukere.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Innstillinger for administrator]
[Autentisering/lade][Administratorautentisering/brukerautentisering/app-autorisering ][Styring av administratorautentisering].
For å aktivere administratorautentisering for hver administratorrettighet, velg [På] fra listen.
Brukerstyring: Velg [På] for å administerere informasjonen registrert i adresseboken.
Maskinstyring: Velg [På] for å konfigureres innstillingene slik at de opprinnelige innstillingene for hver funksjon bare kan endres av administratoren
Nettverksstyring: Velg [På] for å administrere nettverksinnstillingene.
Filstyring: Velg [På] for å administrere filene lagret på maskinen.
Velg elementene som du ønsker å administrere fra Tilgjengelige innstillinger.
Det valgte elementet kan ikke endres av brukere.
Brukerstyring
Administratorverktøy: Begrens hovedsakelig innstillingene for adresseboken.
Maskinstyring
Trykk på [Ikke valgt] ved siden av Tilgjengelige innstillinger og velg elementene som du ønsker å administrere fra Tilgjengelige innstillinger-skjermen, og trykk deretter på [OK].
Generelle funksjoner: Begrens innstillingen for kontrollpanelet og utskriftsskuffen.
Papirmagasininnst.: Begrens innstillingene for størrelsen og typen papir i papirskuffen.
Tidsur- innstillinger: Begrens innstillingene for tid og behandlingstimer.
Grensesnitt-innst.: Begrens innstillingene forbundet med nettverket.
Filoverføring: Begrens innstillingene forbundet med sendings- og mottaksfunksjonene for e-post.
Admin.- verktøy: Begrens hovedsakelig innstillingene forbundet med maskinen.
Vedlikehold: Begrens innstillingene for utskriftskorrigering.
Nettverksstyring
Grensesnitt-innst.: Begrens innstillingene forbundet med nettverket.
Filoverføring: Begrens innstillingene forbundet med sendings- og mottaksfunksjonene for e-post.
Admin.- verktøy: Begrens hovedsakelig innstillingene forbundet med nettverket og sikkerhet.
Filstyring
Administratorverktøy: Begrens innstillingene for filbeskyttelse og dokumentserverfunksjonen.
Trykk på [OK].
Trykk på [Hjem] (
).
Logge inn på maskinen som administrator (Skjermtype for innstillinger: Standard)
Logge på betjeningspanelet som administrator.
For å logge inn på maskinen for første gang, logg inn som administrator 1 med ett av de følgende brukernavn og passord.
standard brukernavn og passord for pålogging (se veiledningen for brukernavn og innloggingspassord.)
Brukernavnet og passordet du endret i [Grunnleggende innstillinger ved installasjon] da du startet maskinen for første gang
Trykk på [Logg inn] på startskjermen.
Angi administratorens brukernavn og passord for pålogging.
Når du logger på, vises brukerikonet i øverste venstre hjørne av skjermen.
For å registrere eller endre en annen administrator enn deg selv, følg fremgangsmåten beskrevet i Legge til administratorer eller endre privilegiene (Skjermtype for innstillinger: Standard).
Etter fullføring av maskinoperasjonene trykker du på [Utlogging].
Hvis du logger inn med administratorrettigheter vises navnet på administratoren som logger inn. Når du logger deg på med et brukernavn som har flere administratorrettigheter, vil en av administratorrettighetene tilknyttet dette brukernavnet vises.
Hvis du prøver å logge deg inn fra en annen driftsskjerm, vil “Du har ikke rettigheter til å bruke denne funksjonen. Du må være en administrator for å endre innstillinger. ” vises.
Legge til administratorer eller endre privilegiene (Skjermtype for innstillinger: Standard)
Du kan registrere opptil fire administratorer. Alle fire registrerte personell kan ha alle administratorprivilegier. Hvis du vil redusere administratorens belastning, kan de fire registrerte personene dele administratorprivilegier.
Diskuter på forhånd antallet brukere som skal legges til, og privilegier som skal gis, bestem brukernavnet og passordet for pålogging for Administrator 2 til Administrator 4 og konfigurer innstillingene.
Glem ikke brukernavnet og passordet for pålogging for administratorene som legges til.
En administrator kan ikke endre brukernavn og passord for innlogging for andre administratorer.
Logg på maskinen som en administrator på kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Innstillinger for administrator][Autentisering/lade][Administratorautentisering/brukerautentisering/app'autentisering ][Registrere / endre administrator][Still administratorens brukernavn / passord for pålogging].
Trykk på ønsket administrator ([Administrator 1] til [Administrator 4]).
Angi brukernavnet og passordet for pålogging, og trykk deretter på [OK].
Når du administrerer maskinen med programvare som støtter SNMPv3 som Device Manager NX, må du spesifisere passordet for å kryptere kommunikasjon.
Etter å ha fullført innstillingene for hver administrator, trykk på [Lukk], og trykk deretter på [Still administratorprivilegier].
Velg en administrator som du ønsker å tildele administratorprivilegier, og trykk deretter på [OK].
Tilordne privilegiene for Brukeradministrator, Maskinadministrator, Nettverksadministrator eller Filadministrator til [Administrator 1] til [Administrator 4].
Som standard tilordnes alle privilegier til påloggingsadministratoren (Administrator 1).
Administratorprivilegier tilordnet en person, kan deles med en annen person.
Trykk på [OK].
Når innstillingene er fullført, logges maskinen automatisk av.
Vær oppmerksom på brukernavnet og passordet for pålogging spesifisert for de andre administratorene og informere dem til administratoren.
Merknader når du spesifiserer brukernavn og passord for innlogging
Følgende tegn kan brukes i brukernavn og passord for innlogging. Navn og passord skiller mellom store og små bokstaver.
Store bokstaver: A til Z (26 tegn)
Små bokstaver: a til z (26 tegn)
Tall: 0 til 9 (10 tegn)
Symboler: (mellomrom) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 tegn)
Brukernavn/passord for innlogging | Forklaring |
|---|---|
Brukernavn for innlogging |
|
Passord for innlogging |
|
Endring av systemansvarlig (Skjermtype for innstillinger: Standard)
Denne delen beskriver hvordan du endrer brukernavn og passord for pålogging for systemansvarlig.
Dette gjør du ved å aktivere brukeradministratorens rettigheter ved hjelp av innstillingene under "Styring av administratorautentisering".
Legge til administratorer eller endre privilegiene (Skjermtype for innstillinger: Standard)
Logg på maskinen som systemansvarlig på betjeningspanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Autentisering/lade][Administratorautentisering/brukerautentisering/app-autentisering ][Registrere / endre administrator][Still administratorens brukernavn / passord for pålogging].
Trykk på [Systemansvarlig].
Skriv inn brukernavnet for pålogging for Brukernavn for pålogging, og trykk deretter på [Ferdig].
Klikk på [Endre] ved siden av Passord for pålogging.
Skriv inn passordet for pålogging for Nytt passord, og trykk deretter på [Ferdig].
Skriv inn passordet for pålogging for Bekreft nytt passord igjen, og trykk deretter på [Ferdig].
Trykk på [OK] to ganger.
Trykk på [Lukk].
Trykk på [OK].
Når innstillingene er fullført, logges maskinen automatisk av.
Endre passord for en administrator (Skjermtype for innstillinger: Standard)
Bare den overordnede har privilegiene til å endre passordet for administratoren. Hvis en administrator glemmer passordet eller vil endre passordet, må den overordnede tilbakestille passordet.
Se den medfølgende veiledningen for brukernavnet og passordet for pålogging til den overordnede.
Glem ikke brukernavnet og passordet til systemansvarlig. Hvis du glemmer disse, må du tilbakestille fabrikkinnstillingene, noe som medfører tap av data.
Logg på maskinen som systemansvarlig på betjeningspanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Autentisering/lade][Administratorautentisering/brukerautentisering/app-autentisering ][Registrere / endre administrator][Still administratorens brukernavn / passord for pålogging].
Trykk på ønsket administrator ([Administrator 1] til [Administrator 4]).
Klikk på [Endre] ved siden av Passord for pålogging.
Skriv inn passordet for pålogging for Nytt passord, og trykk deretter på [Ferdig].
Skriv inn passordet for pålogging for Bekreft nytt passord igjen, og trykk deretter på [Ferdig].
Trykk på [OK] to ganger.
Trykk på [Lukk].
Trykk på [OK].
Når innstillingene er fullført, logges maskinen automatisk av.
Aktivere administratorautentisering (Skjermtype for innstillinger: Klassisk)
En administrator kan administrere maskinen ved å aktivere administrasjonsfunksjonen under [Styring av administratorautentisering]. Velg om du vil aktivere administrasjonsfunksjonen i henhold til graden av informasjon som skal administreres, og deretter spesifisere den tillatte graden av innstilinger for brukere.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Maskinfunksjoner].
Trykk på [Systeminnstillinger][Admin.- verktøy]-fanen [Styring av administratorautentisering] for å vise innstillingskjermbildet for administratorprivilegiet.
Velg Administratorprivilegiet for å aktivere administratorgodkjennelse, og trykk deretter på [På].
Brukerstyring: Velg [På] for å administerere informasjonen registrert i adresseboken.
Maskinstyring: Velg [På] for å konfigureres innstillingene slik at innstillingene for hver funksjon bare kan endres av administratoren
Nettverksstyring: Velg [På] for å administrere nettverksinnstillingene.
Filstyring: Velg [På] for å administrere filene lagret på maskinen.
Velg elementet som skal administreres for hvert administratorprivilegium fra "Tilgjeng.innstillinger".
Det valgte elementet kan ikke endres av brukere.
Brukerstyring
Administratorverktøy: Begrens hovedsakelig innstillingene for adresseboken.
Maskinstyring
Generelle funksjoner: Begrens innstillingen for kontrollpanelet og utskriftsskuffen.
Papirmagasininnst.: Begrens innstillingene for størrelsen og typen papir i papirskuffen.
Tidsur- innstillinger: Begrens innstillingene for tid og behandlingstimer.
Grensesnitt-innst.: Begrens innstillingene forbundet med nettverket.
Filoverføring: Begrens innstillingene forbundet med sendings- og mottaksfunksjonene for e-post.
Admin.- verktøy: Begrens hovedsakelig innstillingene forbundet med maskinen.
Vedlikehold: Begrens innstillingene for utskriftskorrigering.
Nettverksstyring
Grensesnitt-innst.: Begrens innstillingene forbundet med nettverket.
Filoverføring: Begrens innstillingene forbundet med sendings- og mottaksfunksjonene for e-post.
Admin.- verktøy: Begrens hovedsakelig innstillingene forbundet med nettverket og sikkerhet.
Filstyring
Administratorverktøy: Begrens innstillingene for filbeskyttelse og dokumentserverfunksjonen.
Trykk på [OK].
Trykk på [Startskjerm] ().
Logge inn på maskinen som administrator (Skjermtype for innstillinger: Klassisk)
Logg på som administrator fra [Maskinfunksjoner] på kontrollpanelet.
For å logge inn på maskinen for første gang, logg inn som administrator 1 med ett av de følgende brukernavn og passord.
standard brukernavn og passord for pålogging (se veiledningen for brukernavn og innloggingspassord.)
Brukernavnet og passordet du endret i [Grunnleggende innstillinger ved installasjon] da du startet maskinen for første gang
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Maskinfunksjoner].
Trykk på [Logg inn].
Angi administratorens brukernavn og passord for pålogging.
Når du logger på, vises brukerikonet i øverste venstre hjørne av skjermen. Når du trykker på ikonet, vises brukernavnet for pålogging.
For å registrere eller endre en annen administrator enn deg selv følg fremgangsmåten beskrevet i Legge til administratorer eller endre privilegiene (Skjermtype for innstillinger: Klassisk).
Etter fullføring av maskinoperasjonene trykker du på [Utlogging].
Hvis du logger inn med administratorrettigheter vises navnet på administratoren som logger inn. Når du logger deg på med et brukernavn som har flere administratorrettigheter, vil en av administratorrettighetene tilknyttet dette brukernavnet vises.
Hvis du prøver å logge deg inn fra en annen driftsskjerm, vil “Du har ikke rettigheter til å bruke denne funksjonen. Du må være en administrator for å endre innstillinger. ” vises.
Legge til administratorer eller endre privilegiene (Skjermtype for innstillinger: Klassisk)
Du kan registrere opptil fire administratorer. Alle fire registrerte personell kan ha alle administratorprivilegier. Hvis du vil redusere administratorens belastning, kan de fire registrerte personene dele administratorprivilegier.
Diskuter på forhånd antallet brukere som skal legges til, og privilegier som skal gis, bestem brukernavnet og passordet for pålogging for Administrator 2 til Administrator 4 og konfigurer innstillingene.
Glem ikke brukernavnet og passordet for pålogging for administratorene som legges til.
En administrator kan ikke endre brukernavn og passord for innlogging for andre administratorer.
Logg på maskinen som en administrator på kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Maskinfunksjoner].
Trykk på [Systeminnstillinger][Admin.- verktøy]-fanen [Programmere/endre administrator] for å vise innstillingsskjermen for administratoren.
Angi en administrator for å tilordne administratorprivilegier.
Tilordne privilegiene for «Brukeradministrator», «Maskinadministrator», «Nettverksadministrator» eller «Filadministrator» til [Administrator 1] til [Administrator 4].
Som standard tilordnes alle privilegier til påloggingsadministratoren (Administrator 1).
Administratorprivilegier tilordnet en person, kan deles med en annen person.
Trykk på [Endre] av Administrator 1 til Administrator 4 for å spesifisere brukernavnet og passordet for pålogging.
Når du administrerer maskinen med programvare som støtter SNMPv3 som Device Manager NX, må du spesifisere passordet for å kryptere kommunikasjon.
Trykk på [OK].
Når innstillingene er fullført, logges maskinen automatisk av.
Vær oppmerksom på brukernavnet og passordet for pålogging spesifisert for de andre administratorene og informere dem til administratoren.
Merknader når du spesifiserer brukernavn og passord for innlogging
Følgende tegn kan brukes i brukernavn og passord for innlogging. Navn og passord skiller mellom store og små bokstaver.
Store bokstaver: A til Z (26 tegn)
Små bokstaver: a til z (26 tegn)
Tall: 0 til 9 (10 tegn)
Symboler: (mellomrom) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 tegn)
Brukernavn/passord for innlogging | Forklaring |
|---|---|
Brukernavn for innlogging |
|
Passord for innlogging |
|
Endring av systemansvarlig (Skjermtype for innstillinger: Klassisk)
Denne delen beskriver hvordan du endrer brukernavn og passord for pålogging for systemansvarlig.
Dette gjør du ved å aktivere brukeradministratorens rettigheter ved hjelp av innstillingene under "Styring av administratorautentisering".
Legge til administratorer eller endre privilegiene (Skjermtype for innstillinger: Klassisk)
Logg på maskinen som systemansvarlig på betjeningspanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Maskinfunksjoner].
Trykk på [Systeminnstillinger][Admin.- verktøy]-fanen [Programmere/endre administrator] for å vise innstillingsskjermen for administratoren.
Trykk [Endre] under "Systemansvarlig".
Trykk på [Endre] for "Brukernavn innlogging".
Angi brukernavnet for innlogging, og trykk på [OK].
Trykk på [Endre] for "Passord for innlogging".
Angi passordet for innlogging, og trykk på [OK].
Angi passordet for innlogging igjen for å bekrefte, og trykk deretter på [OK].
Trykk på [OK] to ganger.
Når innstillingene er fullført, logges maskinen automatisk av.
Endre passordet til en administrator (Skjermtype for innstillinger: Klassisk)
Bare den overordnede har privilegiene til å endre passordet for administratoren. Hvis en administrator glemmer passordet eller vil endre passordet, må den overordnede tilbakestille passordet.
Se den medfølgende veiledningen for brukernavnet og passordet for pålogging til den overordnede.
Glem ikke brukernavnet og passordet til systemansvarlig. Hvis du glemmer disse, må du tilbakestille fabrikkinnstillingene, noe som medfører tap av data.
Logg på maskinen som systemansvarlig på betjeningspanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Maskinfunksjoner].
Trykk på [Systeminnstillinger][Admin.- verktøy]-fanen [Programmere/endre administrator] for å vise innstillingsskjermen for administratoren.
Trykk på [Endre] for måladministratoren, og spesifiser passordet for pålogging.
Legge til administratorer eller endre privilegiene (Skjermtype for innstillinger: Klassisk)
Trykk på [OK].
Når innstillingene er fullført, logges maskinen automatisk av.