Impedire la ricezione di fax indesiderati
Per evitare la ricezione di fax indesiderati, è possibile ricorrere a uno dei due metodi di seguito descritti per specificare come la funzione Fax debba trattare in fax in arrivo. Queste due funzioni possono essere attivate contemporaneamente.
Registrare un utente da cui si desidera ricevere o non ricevere fax
Se si ricevono ripetutamente fax indesiderati, ad esempio pubblicità, registrare il mittente nell'elenco dei mittenti non autorizzati.
Se si accettano soltanto fax inviati da un mittente specifico, registrare il mittente nell'elenco. La macchina riceve soltanto i fax inviati da mittenti registrati.
È possibile specificare se ricevere o meno i fax.
È possibile registrare fino a 200 mittenti di cui è possibile ricevere i fax o meno.
Respingere la ricezione dei fax di mittenti sconosciuti
Se non si desidera ricevere fax da un mittente di cui si ignora il nome o il numero di fax, è possibile configurare la macchina in modo tale che respinga l'invio di fax dal mittente.
Registrazione dei mittenti da rifiutare dalla schermata Reception Result (Tipo schermsta Impostazioni: Standard)
Dall'elenco dei mittenti nella schermata Reception Result, selezionare i mittenti da cui non si desidera ricevere fax e registrarli uno per uno. Una volta registrato, non si riceverà mai un fax da un mittente il cui nome corrisponde al nome registrato.
Questa funzione è disponibile su macchine realizzate con RICOH Always Current Technology v1.2 o successiva.
Se la macchina è configurata per ricevere fax soltanto da mittenti speciali, i fax vengono rifiutati dopo il completamento della configurazione descritta in questo capitolo. Prima di avviare la configurazione, eliminare i mittenti da [Impostazioni di ricezione]
[Registra mittente speciale][Registra/Cambia/Elimina].
Dopo aver controllato le informazioni, premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Ricezione autorizzata] per visualizzare la schermata di configurazione.
Selezionare [Attivo] in [Ricezione autorizzata], quindi premere [Rifiuta] in [Mittente specificato in ricezione autorizzata per mittente].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] (
).
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Premere [Authorized Reception Setting].
Selezionare il mittente da rifiutare, quindi premere [OK].
Premere [Esci].
È inoltre possibile specificare la condizione in modo che corrisponda alla stringa specificata per il nome del mittente.
Mancata ricezione di fax da un mittente speciale (Tipo schermata impostazioni: Standard)
Mancata ricezione di fax da un mittente speciale (Tipo schermata impostazioni: Standard)
Dopo aver annotato le informazioni sul mittente, impostare la macchina in modo tale da non ricevere fax e registrare le relative condizioni.
Se il mittente è già nell'elenco dei mittenti di cui è autorizzata la ricezione di fax, eliminare preventivamente le relative informazioni nella schermata [Registra mittente speciale]. Dopo aver cambiato l'impostazione della macchina in modo da non ricevere fax dal mittente, la macchina non riceverà fax dal mittente.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Risultato ricezione] sul pannello di controllo per scorrere le informazioni relative al mittente, o premere [Stampa voci] e controllare l'informazione nei registri.
Ricerca delle informazioni relative al mittente sul pannello di controllo
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Controllare il campo "Mittente".
Annotare il nome del mittente, prestando attenzione alle maiuscole dei caratteri alfabetici utilizzati per il nome.
Visualizzazione del rapporto per le informazioni relative al mittente
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il risultato di trasmissione da stampare.
Controllare la colonna "Mittente" in
. 
Dopo aver controllato le informazioni, premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Ricezione autorizzata] per visualizzare la schermata [Ricezione autorizzata].
Selezionare [Attivo] in [Ricezione autorizzata], quindi selezionare [Rifiuta] in Mittente specificato in ricezione autorizzata per mittente.
Premere [OK].
Premere [Registra/Cambia/Elimina] per visualizzare la schermata per la programmazione del mittente.
Premere [Registra].
Programmare il nome o il numero di fax del mittente per non ricevere fax in [Proprio nome e numero fax].
Assicurarsi di inserire correttamente le informazioni annotate al passaggio 3.
Specificare le condizioni per abbinare la stringa programmata in [Condizioni].
Corrisp. completa: La macchina non riceve fax quando le informazioni ricevute dal mittente corrispondono completamente alle informazioni registrate.
Corrisp. parziale: La macchina non riceve fax quando le informazioni del mittente corrispondono solo in parte alle informazioni registrate.
Selezionare [Attivo] in [RX autorizzata per mittente].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Ricezione di fax da un mittente speciale (Tipo di schermata Impostazioni: Standard)
Dopo aver annotato le informazioni sul mittente, cambiare l'impostazione della macchina in modo da ricevere fax dal mittente, quindi registrarne le condizioni.
Se il mittente è già nell'elenco dei mittenti da cui non ricevere fax, eliminare preventivamente le informazioni sul mittente dalla schermata [Registra mittente speciale]. Dopo aver cambiato l'impostazione della macchina in modo da ricevere fax, la macchina riceverà fax dal mittente.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Risultato ricezione] per ricercare le informazioni relative al mittente sul pannello di controllo, o premere Registri per verificare le informazioni nel rapporto di ricezione.
Ricerca delle informazioni relative al mittente sul pannello di controllo
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Controllare il campo "Mittente".
Annotare il nome del mittente, prestando attenzione alle maiuscole dei caratteri alfabetici utilizzati per il nome.
Visualizzazione del rapporto per le informazioni relative al mittente
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il risultato di trasmissione da stampare.
Controllare la colonna "Mittente" in
.
Dopo aver controllato le informazioni, premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Ricezione autorizzata] per visualizzare la schermata [Ricezione autorizzata].
Selezionare [Attivo] in [Ricezione autorizzata], quindi selezionare [Ricevi] in "Mittente specificato in ricezione autorizzata per mittente".
Premere [OK].
Premere [Registra/Cambia/Elimina] per visualizzare la schermata per la programmazione del mittente.
Premere [Registra].
Programmare il nome o il numero di fax del mittente per ricevere fax in [Proprio nome e numero fax].
Assicurarsi di inserire correttamente le informazioni annotate al passaggio 3.
Specificare le condizioni per abbinare la stringa programmata in [Condizioni].
Corrisp. completa: La macchina non riceve fax quando le informazioni ricevute dal mittente corrispondono completamente alle informazioni registrate.
Corrisp. parziale: La macchina non riceve fax quando le informazioni del mittente corrispondono solo in parte alle informazioni registrate.
Selezionare [Attivo] in [RX autorizzata per mittente].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Impedire la ricezione di fax dai mittenti il cui campo Nome e Numero fax non sono forniti (Tipo di schermata Impostazioni: Standard)
È possibile configurare la macchina in modo da non ricevere fax da mittenti sconosciuti di cui non sia stato fornito il nome, il numero di fax e altre informazioni.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Ricevi fax (ID chiamante bloccato)] per visualizzare la schermata di configurazione.
Selezionare [Vieta] in [Ricevi fax (ID chiamante bloccato)].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Registrazione dei mittenti da rifiutare dalla schermata Reception Result (Tipo di schermata Impostazioni: Classic)
Dall'elenco dei mittenti nella schermata Reception Result, selezionare i mittenti da cui non si desidera ricevere fax e registrarli uno per uno. Una volta registrato, non si riceverà mai un fax da un mittente il cui nome corrisponde al nome registrato.
Questa funzione è disponibile su macchine realizzate con RICOH Always Current Technology v1.2 o successiva.
Se il mittente è già nell'elenco dei mittenti di cui è autorizzata la ricezione, cancellare anticipatamente le relative informazioni nella schermata [Programma mittente speciale]. Dopo aver cambiato l'impostazione della macchina in modo da non ricevere fax dal mittente, la macchina non riceverà fax dal mittente.
Dalla schermata Risultato ricezione, non è possibile registrare un mittente che è già stato registrato come mittente da rifiutare in [Registra mittente speciale].
Dopo aver controllato le informazioni, premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni di ricezione][Programma mittente speciale] per visualizzare la schermata per la programmazione dei mittenti speciali.
Premere [Impostazione iniziale].
Premere [Ricezione autorizzata][Attivo], quindi premere [Rifiuta] in "Mittente specificato nella ricezione autorizzata per mittente".
Premere [Esci].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Premere [Authorized Reception Setting].
Selezionare il mittente da rifiutare, quindi premere [OK].
Premere [Esci].
È inoltre possibile specificare la condizione in modo che corrisponda alla stringa specificata per il nome del mittente.
Mancata ricezione di fax da un mittente speciale (Tipo schermata impostazioni: Classic)
Mancata ricezione di fax da un mittente speciale (Tipo schermata impostazioni: Classic)
Dopo aver annotato le informazioni sul mittente, impostare la macchina in modo tale da non ricevere fax e registrare le relative condizioni.
Se il mittente è già nell'elenco dei mittenti di cui è autorizzata la ricezione, cancellare anticipatamente le relative informazioni nella schermata [Programma mittente speciale]. Dopo aver cambiato l'impostazione della macchina in modo da non ricevere fax dal mittente, la macchina non riceverà fax dal mittente.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Risultato ricezione] sul pannello di controllo per scorrere le informazioni relative al mittente, o premere [Stampa voci] e controllare l'informazione nei registri.
Ricerca delle informazioni relative al mittente sul pannello di controllo
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Controllare il campo "Mittente".
Annotare il nome del mittente, prestando attenzione alle maiuscole dei caratteri alfabetici utilizzati per il nome.
Visualizzazione del rapporto per le informazioni relative al mittente
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il risultato di trasmissione da stampare.
Premere [Stampa].
Controllare la colonna "Mittente" in
.
Dopo aver verificato le informazioni, premere [Home], quindi [Strumenti utente].
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni di ricezione][Programma mittente speciale] per visualizzare la schermata per la programmazione dei mittenti speciali.
Premere [Impostazione iniziale].
Premere [Ricezione autorizzata][Attivo], quindi premere [Rifiuta] in "Mittente specificato nella ricezione autorizzata per mittente".
Premere [OK].
Premere [Program /Change] per visualizzare la schermata per la programmazione del mittente.
Premere [Non programmato], quindi programmare il nome o il numero di fax del mittente da cui non ricevere fax.
Assicurarsi di inserire correttamente le informazioni annotate al passaggio 3.
Specificare la condizione corrispondente alla stringa programmata.
Corrisp. completa: La macchina non riceve fax quando le informazioni ricevute dal mittente corrispondono completamente alle informazioni registrate.
Corrisp. parziale: La macchina non riceve fax quando le informazioni del mittente corrispondono solo in parte alle informazioni registrate.
Premere [Ricezione autorizzata per mittente], quindi selezionare [Attivo].
Premere [OK].
Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.
Ricezione di fax da un mittente speciale (tipo di schermata Impostazioni: Classic)
Dopo aver annotato le informazioni sul mittente, cambiare l'impostazione della macchina in modo da ricevere fax dal mittente, quindi registrarne le condizioni.
Se il mittente è già nell'elenco dei mittenti da cui non ricevere fax, eliminare innanzitutto le informazioni sul mittente dalla schermata [Programma mittente speciale]. Dopo aver cambiato l'impostazione della macchina in modo da ricevere fax, la macchina riceverà fax dal mittente.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Risultato ricezione] per ricercare le informazioni relative al mittente sul pannello di controllo, o premere Registri per verificare le informazioni nel rapporto di ricezione.
Ricerca delle informazioni relative al mittente sul pannello di controllo
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Controllare il campo "Mittente".
Annotare il nome del mittente, prestando attenzione alle maiuscole dei caratteri alfabetici utilizzati per il nome.
Visualizzazione del rapporto per le informazioni relative al mittente
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il risultato di trasmissione da stampare.
Premere [Stampa].
Controllare la colonna "Mittente" in
.
Dopo aver verificato le informazioni, premere [Home], quindi [Strumenti utente].
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni di ricezione][Programma mittente speciale] per visualizzare la schermata per la programmazione dei mittenti speciali.
Premere [Impostazione iniziale].
Premere [Ricezione autorizzata][Attivo], quindi premere [Ricevi] in "Mittente specificato nella ricezione autorizzata per mittente".
Premere [OK].
Premere [Program /Change] per visualizzare la schermata per la programmazione del mittente.
Premere [Non programmato], quindi programmare il nome o il numero di fax del mittente da cui ricevere fax.
Assicurarsi di inserire correttamente le informazioni annotate al passaggio 3.
Specificare la condizione corrispondente alla stringa programmata.
Corrisp. completa: La macchina non riceve fax quando le informazioni ricevute dal mittente corrispondono completamente alle informazioni registrate.
Corrisp. parziale: La macchina non riceve fax quando le informazioni del mittente corrispondono solo in parte alle informazioni registrate.
Premere [Ricezione autorizzata per mittente], quindi selezionare [Attivo].
Premere [OK].
Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.
Prevenire la ricezione di fax dai mittenti il cui campo Nome e Numero fax non sono forniti (Tipo di schermata Impostazioni: Classic)
È possibile configurare la macchina in modo da non ricevere fax da mittenti sconosciuti di cui non sia stato fornito il nome, il numero di fax e altre informazioni.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni iniziali][Impostazione parametri] per visualizzare la schermata delle operazioni switch.
Selezionare numero bit [1], numero switch [08], quindi cambiare il valore corrente con "1".
Premere [OK].
Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.