Guida per l'utenteIM 550/600 series

Crittografia e firma per una maggiore sicurezza durante l'invio di un Internet Fax

Per impedire la falsificazione delle e-mail e le fughe di informazioni, è possibile crittografare o allegare una firma digitale a e-mail e Internet Fax in uscita trasmessi dalla macchina.

Specificare anticipatamente la modalità di applicazione della crittografia e della firma utilizzando Web Image Monitor.

Importante

Nota

  • La trasmissione broadcast di una e-mail crittografata non può essere eseguita. Quando sono specificate più destinazioni, una e-mail individuale viene inviata per ciascuna destinazione nell'ordine specificato.

  • Se un certificato scade durante l'inoltro o l'instradamento di Internet Fax o e-mail, al mittente o al destinatario finale viene inviato un messaggio di errore tramite posta elettronica.

Specifica della crittografia in Web Image Monitor (tipo di schermata impostazioni: Standard)

Specificare se crittografare e-mail e Internet Fax trasmessi in tutte le funzioni, o se applicare la crittografia ai documenti trasmessi per singola destinazione.

1Accedere a Web Image Monitor come amministratore.

2Fare clic su [Rubrica] dal menu [Gestione dispositivo].

3Specificare la destinazione a cui applicare il metodo di crittografia, quindi fare clic su [Inserimento dettagli][Cambia].

4In [Crittografia], selezionare se specificare la crittografia per funzione o crittografare i documenti inviati in tutte le funzioni.

5Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.

Specifica della firma in Web Image Monitor (tipo di schermata impostazioni: Standard)

Specificare se allegare una firma a un'e-mail inviata con la funzione Fax e se consentire la configurazione dell'applicazione della firma per singola funzione.

1Accedere a Web Image Monitor come amministratore.

1Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].

2Fare clic su [S/MIME] in [Sicurezza].

3Selezionare se allegare una firma alle e-mail in [Per il trasferimento tramite fax], [Per l'invio di e-mail tramite fax] e [Per l'invio di e-mail risultati TX tramite fax].

4Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.

Nota

  • La macchina non può ricevere e-mail crittografate con S/MIME. Quando si configura la crittografia mediante S/MIME, verificare se le destinazioni, le destinazioni di inoltro e le destinazioni di distribuzione possono ricevere tali messaggi.

Specifica della crittografia in Web Image Monitor (tipo di schermata impostazioni: Classica)

Specificare se crittografare e-mail e Internet Fax trasmessi in tutte le funzioni, o se applicare la crittografia ai documenti trasmessi per singola destinazione.

1Accedere a Web Image Monitor come amministratore.

2Fare clic su [Rubrica] dal menu [Gestione dispositivo].

Illustrazione schermata browser Web

3Specificare la destinazione a cui applicare il metodo di crittografia, quindi fare clic su [Inserimento dettagli][Cambia].

Illustrazione schermata browser Web

4In [Crittografia], selezionare se specificare la crittografia per funzione o crittografare i documenti inviati in tutte le funzioni.

Illustrazione schermata browser Web

5Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.

Specifica della firma in Web Image Monitor (tipo di schermata impostazioni: Classica)

Specificare se allegare una firma a un'e-mail inviata con la funzione Fax e se consentire la configurazione dell'applicazione della firma per singola funzione.

1Accedere a Web Image Monitor come amministratore.

2Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].

Illustrazione schermata browser Web

3Fare clic su [S/MIME] in [Sicurezza].

4Selezionare se allegare una firma alle e-mail in [Per il trasferimento tramite fax], [Per l'invio di e-mail tramite fax] e [Per l'invio di e-mail risultati TX tramite fax].

Illustrazione schermata browser Web

5Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.

Nota

  • La macchina non può ricevere e-mail crittografate con S/MIME. Quando si configura la crittografia mediante S/MIME, verificare se le destinazioni, le destinazioni di inoltro e le destinazioni di distribuzione possono ricevere tali messaggi.