Memorizzazione nella macchina dei documenti fax ricevuti
Memorizzando nella macchina i documenti ricevuti, è possibile:
Verificare i contenuti del documento sul pannello di controllo e stampare solo i documenti di cui serve una copia cartacea.
Stampare più volte lo stesso documento.
Scaricare i documenti come file immagine su un computer tramite Web Image Monitor.
Consentire solo agli utenti specificati l'accesso ai file di ricezione memorizzati
È anche possibile salvare automaticamente i documenti ricevuti per un periodo di tempo specificato o soltanto per un numero di ore.
Si raccomanda di utilizzare Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo. In caso contrario, è possibile che il browser Web non si apra, causando un errore.
Quando si inserisce un indirizzo IPv4, non iniziare i segmenti con zero. Ad esempio: se l'indirizzo è "192.168.001.010", è necessario inserirlo come "192.168.1.10" per collegarsi alla stampante.
È necessario impostare [Memorizza] su [Attivo] nel menu Impostazioni Fax.
Non è possibile passare ad un'impostazione di ricezione diversa se i documenti ricevuti sono stati memorizzati sul disco fisso. Per passare ad un'impostazione diversa, stampare i documenti memorizzati sul disco fisso se necessario, quindi eliminarli.
Configurazione della macchina per l'archiviazione dei documenti ricevuti (Tipo di schermata Impostazioni: Standard)
Specificare [Memorizza] in [Impostazioni di ricezione] in [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file] per visualizzare la schermata Azione alla ricezione file.
Selezionare [Attivo] in [Memorizza].
Premere [Impostazioni notifica memorizza].
Selezionare [Notifica] in [Notifica memorizza].
Per inviare una e-mail che notifichi che un fax ricevuto è stato salvato nella macchina, premere [Notifica destinazione] e specificare la destinazione.
Premere [Sicurezza] e specificare [Crittografia] per applicare oppure [Firma] per allegare alla mail di ricezione notifica.
Per inviare una notifica quando la memoria utilizzata o il numero di documenti ricevuti sta raggiungendo il limite massimo, premere [E-mail] in [Notifica e-mail: Memoria quasi piena].
L'e-mail sarà inviata all'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore.
Premere [OK][OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] (
).
Per il numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in un gruppo, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione.
Configurazione del comportamento della macchina quando non è possibile memorizzare un documento (Tipo schermata impostazioni: Standard)
Se lo spazio libero in memoria è insufficiente o se il numero massimo di documenti ricevuti che possono essere memorizzati è stato raggiunto, la macchina stampa e cancella i documenti più vecchi dalla memoria per memorizzare i nuovi documenti ricevuti. In tal caso, è possibile specificare quale delle seguenti azioni eseguire:
Stampare il rapporto dei file ricevuti eliminati e cancellare il documento più vecchio senza stampare
Sospendere la ricezione di nuovi documenti fino a quando i documenti memorizzati non saranno diminuiti o lo spazio libero in memoria non sarà aumentato
Se la macchina è configurata per sospendere la ricezione di nuovi documenti fino a quando non potrà tornare a memorizzare documenti, l'impostazione per cancellare il documento più vecchio è disattivata.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Impostazioni ricezione file][Impostazione errore memorizzazione file ricezione] per visualizzare la schermata di configurazione.
Cancellare il documento ricevuto più vecchio
Selezionare [Non stampare file vecchio ma stampa rapporto] in [Quando si elimina il file vecchio].
Quando i documenti ricevuti vengono cancellati, la macchina stampa un rapporto contenente le destinazioni e le date di ricezione dei documenti cancellati.
Impedire la ricezione di un nuovo documento
Selezionare [Non ricevere] per [In caso di errore di memorizzazione di un fileg].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Per il numero massimo di destinazioni registrate in un gruppo, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione.
Limitazione degli utenti che possono accedere ai file di ricezione memorizzati (tipo di schermata Impostazioni: Standard)
Specificare l'utente che gestirà i file ricevuti memorizzati. È possibile visualizzare, stampare o cancellare i file ricevuti memorizzati da Web Image Monitor solo se è stato effettuato il login come amministratore.
Registrare l'utente che gestirà i documenti ricevuti memorizzati nella macchina e specificare il codice utente e le informazioni di accesso.
Registrazione di un utente nella rubrica e informazioni di accesso
L'utente che gestisce i documenti ricevuti nella macchina deve essere autorizzato a usare il fax e le funzioni casella documenti.
Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Impostazione utente file ricezione memorizz.] per visualizzare la schermata Impostazioni utente file ricezione.
Selezionare [Attivo] in [Impostazione utente file ricezione memorizz.], quindi premere [Specifica utente].
Specificare l'utente che gestirà i file ricevuti memorizzati.
Il controllo del file di ricezione memorizzato è impossibile quando l'utente selezionato è eliminato dalla rubrica.
Premere [OK].
Specificare [Gestione utilizzo], quindi premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Configurazione della macchina per l'archiviazione dei documenti ricevuti (Tipo di schermata Impostazioni: Classic)
Specificare [Memorizza] nella scheda [Impostazioni di ricezione] in [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni di ricezione][Impostazioni ricezione file] per visualizzare la schermata delle impostazioni Ricezione file.
Premere [Memorizza] e selezionare [Attivo].
Per inviare una e-mail che notifichi che un fax ricevuto è stato salvato nella macchina, premere [Notifica destinazione] e specificare la destinazione.
Premere [Sicurezza] e specificare [Crittografia] per applicare oppure [Firma] per allegare alla mail di ricezione notifica.
Per inviare una notifica quando la memoria utilizzata o il numero di documenti ricevuti sta raggiungendo il limite massimo, premere [E-mail] in [Notifica e-mail: Memoria quasi piena].
L'e-mail sarà inviata all'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore.
Premere [OK][OK].
Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.
Configurazione del comportamento della macchina quando non è possibile memorizzare un documento (Tipo schermata Impostazioni: Classic)
Se lo spazio libero in memoria è insufficiente o se il numero massimo di documenti ricevuti che possono essere memorizzati è stato raggiunto, la macchina stampa e cancella i documenti più vecchi dalla memoria per memorizzare i nuovi documenti ricevuti. In tal caso, è possibile specificare quale delle seguenti azioni eseguire:
Stampare il rapporto dei file ricevuti eliminati e cancellare il documento più vecchio senza stampare
Sospendere la ricezione di nuovi documenti fino a quando i documenti memorizzati non saranno diminuiti o lo spazio libero in memoria non sarà aumentato
Se la macchina è configurata per sospendere la ricezione di nuovi documenti fino a quando non potrà tornare a memorizzare documenti, l'impostazione per cancellare il documento più vecchio è disattivata.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni iniziali][Impostazione parametri] per visualizzare la schermata delle operazioni switch.
Specificare i parametri.
Per cancellare il documento più vecchio ricevuto, selezionare numero bit [7] in numero switch [10] e cambiare il valore corrente in "1".
Quando i documenti ricevuti vengono cancellati, la macchina stampa un rapporto contenente le destinazioni e le date di ricezione dei documenti cancellati.
Impedire la ricezione di un nuovo documento
Selezionare numero bit [0] in numero switch [40] e cambiare il valore corrente in "1".
Premere [OK].
Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.
Per il numero massimo di destinazioni registrate in un gruppo, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione.
Limitazione degli utenti che possono accedere ai file di ricezione memorizzati (Tipo schermata Impostazioni: Classic)
Specificare l'utente che gestirà i file ricevuti memorizzati. È possibile visualizzare, stampare o cancellare i file ricevuti memorizzati da Web Image Monitor solo se è stato effettuato il login come amministratore.
Registrare l'utente che gestirà i documenti ricevuti memorizzati nella macchina e specificare il codice utente e le informazioni di accesso.
Registrazione di un utente nella rubrica e informazioni di accesso
L'utente che gestisce i documenti ricevuti nella macchina deve essere autorizzato a usare il fax e le funzioni casella documenti.
Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni di ricezione][Impostaz.utente file RX memorizz.] per visualizzare la schermata delle Impostazioni utente file ricezione.
Premere [Attivo].
Specificare l'utente che gestirà i file ricevuti memorizzati.
Il controllo del file di ricezione memorizzato è impossibile quando l'utente selezionato è eliminato dalla rubrica.
Premere [OK].
Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.
Conferma/Stampa/Eliminazione dei documenti ricevuti e memorizzati dal pannello di controllo
È possibile verificare i contenuti dei documenti ricevuti memorizzati nella macchina da [Ricezione fax][Controlla file ricezione memor.] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Ricezione fax] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Controlla file ricezione memor.].
Nella schermata di verifica dei documenti ricevuti memorizzati, verificare, stampare o eliminare il documento.
Verificare un documento
Selezionare il documento e premere [Anteprima].
Premere
per passare dall'elenco contenente i nomi dei documenti alla visualizzazione delle miniature.Stampare un documento
Selezionare il documento e premere [Stampa file].
È possibile specificare se eseguire la stampa fronte-retro ed eliminare il documento dopo averlo stampato.
Eliminare un documento
Selezionare il documento e premere [Elimina].
Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione:
Numero massimo di documenti ricevuti che è possibile memorizzare sul disco rigido della macchina
Numero di pagine che è possibile memorizzare (tabella ITU-T n.1, risoluzione "Standard", documento comune composto da testi)
Numero di documenti che è possibile stampare in un'unica operazione da [Controlla file ricezione memor.]
Visualizzazione/Stampa/Eliminazione dei documenti memorizzati tramite Web Image Monitor
È possibile visualizzare i contenuti dei documenti memorizzati dal menu [Stampa lavoro/file memorizzato] in Web Image Monitor. È anche possibile scaricare su un computer i documenti memorizzati.
Avviare il browser Web del computer.
Inserire “http://(indirizzo IP o nome host della macchina)/” nella barra degli indirizzi.
Effettuare l'accesso a Web Image Monitor come utente che visualizza il file ricevuto memorizzato.
Dal menu "Stampa lavoro/file memorizzato", fare clic su "File ricevuto via fax".
Se è stato specificato l'utente che deve gestire i documenti ricevuti memorizzati nella macchina, inserire il codice utente dell'amministratore e fare clic su [OK].
Visualizzare, stampare o eliminare il documento memorizzato.
Stampare o eliminare un documento
Selezionare il documento e fare clic su [Stampa] oppure su [Elimina].
Per visualizzare o scaricare un documento
Fare clic sull'icona
del documento.
Controllare i contenuti del documento visualizzati a schermo.
Per scaricare il file, selezionare il formato file in cui salvare il documento sul computer, quindi fare clic su [Download].
Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.
Quando viene specificata nelle seguenti impostazioni la notifica e-mail per l'archiviazione dei file di ricezione, fare clic sull'URL descritto nell'e-mail "Rapporto ricezione" inviato alla destinazione della notifica per accedere al documento ricevuto.
Tipo schermata Impostazioni: Standard
[Impostazioni Fax]
[Impostazioni di ricezione][Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file][Impostazioni notifica memorizza]Tipo schermata Impostazioni: Classico
[Impostazioni Fax]
[Impostazioni di ricezione] scheda [Impostazioni ricezione file][Memorizza]
Quando si stampa su carta di grande formato, controllare le impostazioni di stampa nell'applicazione che si sta utilizzando.