Lähetettyjen faksien lähetystulosten katselu

Voit tarkistaa faksien lähetystulokset faksinäytöltä, eri raporteista tai tietokoneen näytöltä.

Seuraavat raportit tulostetaan lähetystuloksen tai asetuksen mukaan:

Lähetystulosraportti: muistilähetyksen tulos tulostetaan.
Välittömän lähetyksen tulosraportti: välittömän lähetyksen tulos tulostetaan.
Lähetyksen epäonnistumisen raportti: Tämä raportti tulostetaan, kun faksia ei voida lähettää kaikkiin määritettyihin kohteisiin muistilähetyksellä.
Virheraportti: Raportti tulostetaan, kun faksin lähetys välittömällä lähetyksellä ei onnistunut.
Tallennusraportti: Raportti tulostetaan, kun skannattua asiakirjaa ei voitu tallentaa muistiin.

Faksin lähetystulokset voidaan varmistaa myös Rekisterit-kohdassa.
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi
Määritä [Tulosilmoitukset] kun lähetät faksin ja haluat vastaanottaa lähetystuloksen sähköpostitse.
Tarkistaminen sähköpostilla
Jotta raportin teksti näkyisi oikein, valitse sähköpostisovelluksesi asetuksista fontti, jonka merkit ovat yhtä leveitä.
Kun lähettäjän valitsemiseen käytetään Lähettäjä-toimintoa, lähetystulokset lähetetään tallennettuihin lähettäjien sähköpostiosoitteisiin. Valitse osoite, johon haluat lähettää ilmoituksen, kohdelistan internet-faksikohteista tai sähköpostikohteista.

Tietojen varmistaminen faksinäytöllä

Paina [Työn tila][Lähetystulos] faksinäytöllä nähdäksesi tiedot.

Paina [Faksi] pääsivulla.

Paina [Työn tila] faksinäytössä.

Paina [Lähetystulos] ja valitse näytettävä lähetystulos.

Näytä kaikki
Näyttää lähetystulokset lähetys- ja vastaanottotulosten kokonaismäärästä, joka voi olla korkeintaan 1 000.
Näytä käyttäjän mukaan
Paina näyttääksesi tietyn käyttäjän suorittamien lähetysten määrä. Valitse käyttäjä näyttääksesi tulokset ja paina [Näytä].
Näytä määritetty ajanjakso
Paina tästä näyttääksesi määritetyssä ajassa suoritettujen lähetysten tulokset. Määritä aika painamalla alku- ja loppupäiviä tai valitsemalla näytössä näkyvästä kalenterista ja paina [Näytä].

Tarkista lähetystulokset ja paina [Poistu].

"--LAN-Fax -->" näytetään laitteen lähetystuloksena, kun lähetät faksin tietokoneeltasi. Lähetystulos kohteeseen näkyy lähetystuloksessa samalla asiakirjanumerolla.
Kohde voidaan näyttää muodossa "*" turva-asetuksista riippuen.
Salatun ja jaellun tai välitetyn sähköpostin kentässä näkyy salauskuvake ().
Jos haluat nähdä tulokset lähetyksistä, jotka suoritetaan loppuun samalla lähetystuloksia tarkastellaan, sulje lähetystulosnäyttö ja avaa se uudestaan.

Et voi vahvistaa tai muuttaa lähtevää asiakirjaa LAN-faksissa, odottavassa asiakirjassa tai asiakirjassa, jonka tila on "Lähetys.".

Tuloksen tarkistaminen viestintätulosraportissa

Laite ei oletusarvoisesti tulosta raporttia automaattisesti. Määritä automaattinen tulostus, jos haluat raportin joka kerta kun lähetät asiakirjan muistilähetyksellä. Kun useampi kuin yksi kohde määritetään, raportti tulostetaan sen jälkeen, kun faksin lähetys kaikkiin kohteisiin on valmis.

Määrittääksesi automaattisen tulostuksen valitse osanumero [0] kohdasta [03] ja vaihda arvoksi "1".

Voit konfiguroida automaattitulostuksen kuten alhaalla näytetään.

Asetusnäkymän tyyppi: Vakio
Valitse [Tulosta] kohdassa [Faksin omin][Muut][Raportin tulostusasetukset][Raportin autom. tulostuksen asetukset][Viestinnän tulos]
Asetusnäkymän tyyppi: Klassinen
Valitse bittinumero [0] kytkinumeron [03]alla, ja muuta nykyinen arvo kohtaan "1".
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

Tuloksen tarkistaminen välittömän lähetyksen tulosraportissa

Laite ei oletusarvoisesti tulosta raporttia automaattisesti. Määritä automaattinen tulostus, jos haluat raportin joka kerta kun lähetät asiakirjan välittömällä lähetyksellä.

Voit konfiguroida Automaattitulostuksen alla näytetyllä tavalla.

Asetusnäkymän tyyppi: Vakio
Valitse [Tulosta] kohdassa [Faksin omin][Muut][Raportin tulostusasetukset][Raportin autom. tulostuksen asetukset][Välittömän lähetyksen tulos]
Asetusnäkymän tyyppi: Klassinen
Valitse bittinumero [5] kytkinnumeron [03]alla, ja muuta nykyinen arvo kohtaan "1".
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

Tuloksen tarkistaminen viestintävirheraportissa

Tämä raportti tulostetaan, jos muistilähetys ei voinut lähettää faksia kaikille annetuille kohteille, kun faksia ei ole asetettu automaattitulostukselle (tehdasasetus).

Tuloksen tarkistaminen virheraportissa

Tämä raportti tulostetaan, kun välitön lähetys ei voinut lähettää faksia, kun välittömän lähetyksen tulosraporttia ei ole asetettu automaattitulostukselle (tehdasasetus).

Muistiraportin esittäminen

Muistiraportti tulostetaan, kun asiakirjaa, jonka muistilähetyksen tuli lähettää, ei voitu tallentaa muistiin. Jos haluat, tulosta raportti rekisterinä ja tulosta se silloinkin, jos asiakirja tallennettiin oikein.

Tulostaaksesi Muistin varastoraportti aina, kun dokumentti on varastoitu muistiin, konfiguroi asetukset alla näytetyllä tavalla.

Asetusnäkymän tyyppi: Vakio
Valitse [Tulosta] kohdassa [Faksin omin][Muut][Raportin tulostusasetukset][Raportin autom. tulostuksen asetukset][Tallennusraportti]
Asetusnäkymän tyyppi: Klassinen
Valitse bittinumero [2] kytkinnumeron [03]alla, ja muuta nykyinen arvo kohtaan "1".
Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

Sitä ei tulosteta, kun käytät rinnakkaista muistilähetystä.
Vaikka laitetta ei ole asetettu tulostamaan tätä raporttia, se tulostetaan, jos alkuperäisen asiakirjan tallentaminen ei onnistu.

Tarkistaminen sähköpostilla

Voit tarkistaa faksilähetyksen tuloksen tietokoneella lähettämällä sähköpostin lähettäjälle tai faksia lähetettäessä määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Sähköposti sisältää faksitse lähetetyn alkuperäiskappaleen kuvan sekä kohteen, päivän ja ajan sekä lähetystuloksen.

Paina [Faksi] pääsivulla.

Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen tai valotustasolle.

Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

Voit lähettää ilmoitussähköpostin lähettäjälle painamalla [Asetukset][Lähettäjä] ja nimeämällä lähettäjän.

Kun kirjautunut käyttäjä käyttää laitetta, kirjautuneesta käyttäjästä tulee lähettäjä.

Sähköpostiosoitetta, jonka valitsit [Käytä lähettäjänä] -valintaruudulla osoitteen tallentamisen yhteydessä, käytetään lähettäjän sähköpostiosoitteena.

Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

Valitse [Tulosilmoitukset] -valintaruutu.