Καταχώρηση διαχειριστών πριν από τη χρήση του μηχανήματος

Με τον όρο "διαχειριστές" αναφέρονται οι ειδικοί χρήστες που έχουν την εξουσία να διαχειρίζονται διάφορες πληροφορίες και ρυθμίσεις του μηχανήματος. Για την ασφαλή χρήση του μηχανήματος, καταχωρείτε τους διαχειριστές και επιτρέπετε μόνο στους διαχειριστές να διαμορφώνουν τις σημαντικές ρυθμίσεις, όπως καταχώρηση χρηστών και ρυθμίσεις ασφάλειας.

Επισκόπηση των προνομίων των διαχειριστών

Για κάθε λειτουργία, υπάρχουν τέσσερις τύποι προνομίων διαχειριστών. Μπορείτε να εκχωρήσετε και τα τέσσερα προνόμια σε ένα άτομο ή να εκχωρήσετε κάθε συγκεκριμένο προνόμιο σε άλλο άτομο.

Τύποι των προνομίων διαχειριστή

Απεικόνιση των τύπων προνομίων διαχειριστή

Διαχείριση χρηστών: Διαχειρίζεται πληροφορίες καταχωρημένες στο βιβλίο διευθύνσεων. Μπορείτε να προσθέτετε χρήστες στο βιβλίο διευθύνσεων και να αλλάζετε τις καταχωρημένες πληροφορίες.
Διαχείριση μηχανήματος: διαχειρίζεται κυρίως τις ρυθμίσεις των συσκευών. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε οι αρχικές ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία να μπορούν να αλλάζουν μόνο από τον διαχειριστή.
Διαχείριση δικτύου: Διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις για σύνδεση στο δίκτυο.
Διαχείριση αρχείων: Διαχειρίζεται την άδεια για πρόσβαση στα αποθηκευμένα αρχεία. Μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε μόνο οι καταχωρημένοι χρήστες ή οι επιτρεπόμενοι χρήστες να μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημα.

Η κοινή χρήση των εργασιών διαχειριστή διευκολύνει τις εργασίες κάθε διαχειριστή και ταυτόχρονα αποτρέπει μη εξουσιοδοτημένους χειρισμούς από διαχειριστές.

Ροή εργασιών για καταχώρηση του διαχειριστή

Ενεργοποίηση της πιστοποίησης του διαχειριστή.
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία πιστοποίησης διαχειριστή του μηχανήματος από την επιλογή [Ρυθμίσεις]
Σύνδεση στο μηχάνημα ως διαχειριστής
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης του διαχειριστή για να συνδεθείτε στο μηχάνημα.
Καταχώρηση ή αλλαγή του διαχειριστή
Εκχωρήστε τα προνόμια σε κάθε διαχειριστή. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως τέσσερις διαχειριστές.

Οι διαχειριστές διακρίνονται από τους χρήστες που είναι καταχωρημένοι στο βιβλίο διευθύνσεων. Ένα όνομα χρήστη σύνδεσης που έχει καταχωρηθεί στο βιβλίο διευθύνσεων δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διαχειριστής.
Ο επόπτης έχει το προνόμιο να διαχειρίζεται τους διαχειριστές. Όταν ο διαχειριστής αλλάξει, ο επόπτης μπορεί να ορίσει εκ νέου τον κωδικό σύνδεσης. Υπάρχει ένας μόνο επόπτης.

Ενεργοποίηση της Πιστοποίησης Διαχειριστή (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονικ)

Ένας διαχειριστής μπορεί να διαχειρίζεται το μηχάνημα ενεργοποιώντας τη λειτουργία διαχείρισης. Επιλέξτε εάν θα ενεργοποιήσετε τη λειτουργία διαχείρισης, ανάλογα με το εύρος των πληροφοριών προς διαχείριση, και κατόπιν καθορίστε το επιτρεπόμενο εύρος ρυθμίσεων από τους χρήστες.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].

Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Πιστοποίηση/Χρέωση][Πιστοποίησ Διαχειριστή/Πιστοποίησ Χρήστη/Πιστοποίησ Εφαρμογής ][Διαχείρ. Πιστοπ. Διαχειριστών].

Για κάθε δικαίωμα διαχειριστή για το οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε την Πιστοποίηση Διαχειριστή, επιλέξτε [Ενεργ] από τη λίστα.

Διαχείριση Χρηστών: Για να διαχειριστείτε τις πληροφορίες που είναι καταχωρημένες στο βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε [Ενεργ].
Διαχείρ. Μηχανήμ.: Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε οι αρχικές ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία να μπορούν να αλλάζουν μόνο από τον διαχειριστή, επιλέξτε [Ενεργ]
Διαχείριση Δικτύου: Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις δικτύου, επιλέξτε [Ενεργ].
Διαχείριση Αρχείων: Για να διαχειριστείτε τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημα, επιλέξτε [Ενεργ].

Από το στοιχείο Διαθέσ. Ρυθμίσεις, επιλέξτε τα στοιχεία που θα υπόκεινται σε διαχείριση.

Οι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν τα επιλεγμένα στοιχεία.

Διαχείριση Χρηστών

Εργαλεία Διαχειριστή: Περιορίστε κυρίως τις ρυθμίσεις για το βιβλίο διευθύνσεων.

Διαχείριση Μηχανήματος

Πατήστε [Μη Επιλεγμένο] δίπλα στο Διαθέσ. Ρυθμίσεις, επιλέξτε τα στοιχεία που θα υπόκεινται σε διαχείριση στην οθόνη Διαθέσιμες Ρυθμίσεις και κατόπιν πατήστε [OK].

Γενικά Χαρακ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για τον πίνακα ελέγχου και τον δίσκο εξόδου χαρτιού.
Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στον δίσκο χαρτιού.
Ρυθμ. Χρονόμ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για τον χρόνο και τις ώρες επεξεργασίας.
Ρυθμίσεις Διασύνδ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το δίκτυο.
Μεταφορά Αρχ.: περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη λειτουργία αποστολής και λήψης e-mail.
Εργαλεία Διαχειριστή: Περιορίστε κυρίως τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το μηχάνημα.
Συντήρηση: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για διόρθωση εκτύπωσης.

Διαχείριση Δικτύου

Ρυθμίσεις Διασύνδ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το δίκτυο.
Μεταφορά Αρχ.: περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη λειτουργία αποστολής και λήψης e-mail.
Εργαλεία Διαχειριστή: Περιορίστε κυρίως τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το δίκτυο και την ασφάλεια.

Διαχείριση Αρχείων

Εργαλεία Διαχειριστή: περιορίστε τις ρυθμίσεις για τις λειτουργίες Προστασίας αρχείων και Διακομιστή εγγράφων.

Πατήστε [OK].

Πατήστε [Αρχική Οθόνη] ( Απεικόνιση οθόνης πίνακα χειρισμού ).

Σύνδεση στο Μηχάνημα ως Διαχειριστής (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονικ)

Συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου ως διαχειριστής.

Για να συνδεθείτε στο μηχάνημα για πρώτη φορά, πραγματοποιήστε σύνδεση ως Διαχειριστής 1, χρησιμοποιώντας ένα από τα ακόλουθα ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης σύνδεσης.

τα προεπιλεγμένα στοιχεία ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης (ανατρέξτε στον παρεχόμενο οδηγό για το Όνομα χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης σύνδεσης.)
το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης σύνδεσης που αλλάξατε στο στοιχείο [Βασικές ρυθμίσεις κατά την εγκατάσταση] όταν εκκινήσατε το μηχάνημα για πρώτη φορά.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Σύνδεση].

Εισαγάγετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης του διαχειριστή.

Όταν συνδεθείτε, εμφανίζεται στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης το εικονίδιο χρήστη.

Για να καταχωρίσετε ή να αλλάξετε έναν διαχειριστή εκτός του εαυτού σας, ακολουθήστε τις διαδικασίες που περιγράφονται στην ενότητα Προσθήκη Διαχειριστών ή Αλλαγή των Δικαιωμάτων (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονικ).

Αφού ολοκληρώσετε τις ενέργειες στο μηχάνημα, πατήστε [Αποσύνδεση].

Αν συνδεθείτε χρησιμοποιώντας δικαιώματα διαχειριστή, εμφανίζεται το όνομα του διαχειριστή που συνδέεται. Όταν συνδέεστε με όνομα χρήστη που έχει πολλαπλά δικαιώματα διαχειριστή, εμφανίζεται ένα από τα δικαιώματα διαχειριστή που σχετίζεται με το συγκεκριμένο όνομα.
Εάν προσπαθήσετε να συνδεθείτε από οθόνη λειτουργίας, εμφανίζεται το μήνυμα “Δεν έχετε τα προνόμια για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μόνο ως διαχειριστής.”.

Προσθήκη Διαχειριστών ή Αλλαγή των Δικαιωμάτων (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονικ)

Μπορείτε να καταχωρήσετε έως τέσσερις διαχειριστές. Και τα τέσσερα καταχωρημένα μέλη του προσωπικού μπορούν να έχουν όλα τα προνόμια διαχειριστή. Για να περιορίσετε το φορτίο του διαχειριστή, τα τέσσερα καταχωρημένα μέλη του προσωπικού μπορούν να χρησιμοποιούν από κοινού τα προνόμια διαχειριστή.

Συζητήστε τον αριθμό των χρηστών που θα προσθέσετε και τα προνόμια που θα παραχωρήσετε εκ των προτέρων, αποφασίστε για το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης για τον Διαχειριστή 2 έως τον Διαχειριστή 4 και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις.

Μην ξεχάσετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης των διαχειριστών που προστέθηκαν.
Ο διαχειριστής δεν μπορεί να αλλάξει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης για άλλους διαχειριστές.

Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής, στον πίνακα ελέγχου.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].

Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Πιστοποίηση/Χρέωση][Πιστοποίησ Διαχειριστή/Πιστοποίησ Χρήστη/Πιστοποίησ Εφαρμογής ][Καταχώρηση/Αλλαγή Διαχειριστή][Ορισμ Ονόμ Χρήστη/Κωδικ Σύνδ Διαχειριστή].

Πατήστε την καταχώριση του επιθυμητού διαχειριστή ([Διαχειριστής 1] έως [Διαχειριστής 4]).

Καθορίστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης και κατόπιν πατήστε [OK].

Όταν διαχειρίζεστε το μηχάνημα με λογισμικό που υποστηρίζει SNMPv3, όπως το Device Manager NX, πρέπει να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για κρυπτογράφηση της επικοινωνίας.

Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις για κάθε διαχειριστή, πατήστε [Έξοδος] και κατόπιν πατήστε [Ορίστε Δικαιώματα Διαχειριστή].

Επιλέξτε έναν διαχειριστή για την ανάθεση των δικαιωμάτων διαχειριστή και κατόπιν πατήστε [OK].

Αναθέστε τα δικαιώματα Διαχειριστής Χρηστών, Διαχειριστής Μηχανήμ., Διαχειριστής Δικτύου ή Διαχειριστής Αρχείων στους [Διαχειριστής 1] έως [Διαχειριστής 4].
Από προεπιλογή, στον διαχειριστή σύνδεσης (Διαχειριστής 1) ανατίθενται όλα τα δικαιώματα.
Τα προνόμια διαχειριστή που εκχωρούνται σε ένα άτομο μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κοινού με κάποιο άλλο άτομο.

Πατήστε [OK].

Όταν ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις, το μηχάνημα σας αποσυνδέει αυτόματα.

Σημειώστε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης που ορίστηκαν για τους άλλους διαχειριστές και ενημερώστε τον διαχειριστή για αυτά.

Σημειώσεις σχετικά με τον καθορισμό του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης σύνδεσης

Για τα ονόματα χρήστη και τους κωδικούς σύνδεσης μπορούν να χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι χαρακτήρες. Στα ονόματα και τους κωδικούς πρόσβασης ισχύει η διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Κεφαλαία γράμματα: A έως Z (26 χαρακτήρες)
Πεζά γράμματα: a έως z (26 χαρακτήρες)
Αριθμοί: 0 έως 9 (10 χαρακτήρες)
Σύμβολα: (διάστημα) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 χαρακτήρες)

Όνομα χρήστη/Κωδικός πρόσβασης σύνδεσης	Επεξήγηση
Όνομα χρήστη σύνδεσης	Δεν μπορεί να περιέχει κενά, άνω κάτω τελείες ή ερωτηματικά. Πρέπει να συμπληρώνεται. Μπορεί να περιλαμβάνει έως και 32 χαρακτήρες. Στην περίπτωση που αποτελείται από έως και 8 χαρακτήρες, το όνομα χρήστη σύνδεσης ενός διαχειριστή δεν πρέπει να περιέχει άλλους χαρακτήρες εκτός των αριθμητικών χαρακτήρων (αριθμοί). Σε περίπτωση που αποτελείται μόνον από αριθμούς, πρέπει να χρησιμοποιούνται 9 ή περισσότεροι αριθμοί.
Κωδικός σύνδεσης	Το μέγιστο μήκος του κωδικού πρόσβασης για τους διαχειριστές και τους επόπτες είναι 32 χαρακτήρες, ενώ για τους χρήστες είναι 128 χαρακτήρες. Δεν υπάρχουν περιορισμοί όσον αφορά τους τύπους των χαρακτήρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για έναν κωδικό πρόσβασης. Για λόγους ασφάλειας, συνιστάται να δημιουργείτε κωδικούς πρόσβασης που αποτελούνται από χαρακτήρες κεφαλαίων ή μικρών γραμμάτων, αριθμούς και σύμβολα. Ένας κωδικός πρόσβασης που αποτελείται από μεγάλο αριθμό χαρακτήρων είναι δυσκολότερο να εξιχνιαστεί από τρίτους. Στην [Πολιτική Κωδ. Πρόσβ.] στις [Ρυθμίσεις Εκτεταμένης Ασφάλειας], μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που να αποτελείται από χαρακτήρες κεφαλαίων ή μικρών γραμμάτων, αριθμούς και σύμβολα, καθώς και τον ελάχιστο αριθμό χαρακτήρων που θα χρησιμοποιηθούν για τον κωδικό πρόσβασης. Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά

Όνομα χρήστη/Κωδικός πρόσβασης σύνδεσης

Επεξήγηση

Όνομα χρήστη σύνδεσης

Δεν μπορεί να περιέχει κενά, άνω κάτω τελείες ή ερωτηματικά.
Πρέπει να συμπληρώνεται.
Μπορεί να περιλαμβάνει έως και 32 χαρακτήρες.
Στην περίπτωση που αποτελείται από έως και 8 χαρακτήρες, το όνομα χρήστη σύνδεσης ενός διαχειριστή δεν πρέπει να περιέχει άλλους χαρακτήρες εκτός των αριθμητικών χαρακτήρων (αριθμοί). Σε περίπτωση που αποτελείται μόνον από αριθμούς, πρέπει να χρησιμοποιούνται 9 ή περισσότεροι αριθμοί.

Κωδικός σύνδεσης

Το μέγιστο μήκος του κωδικού πρόσβασης για τους διαχειριστές και τους επόπτες είναι 32 χαρακτήρες, ενώ για τους χρήστες είναι 128 χαρακτήρες.
Δεν υπάρχουν περιορισμοί όσον αφορά τους τύπους των χαρακτήρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για έναν κωδικό πρόσβασης. Για λόγους ασφάλειας, συνιστάται να δημιουργείτε κωδικούς πρόσβασης που αποτελούνται από χαρακτήρες κεφαλαίων ή μικρών γραμμάτων, αριθμούς και σύμβολα. Ένας κωδικός πρόσβασης που αποτελείται από μεγάλο αριθμό χαρακτήρων είναι δυσκολότερο να εξιχνιαστεί από τρίτους.
Στην [Πολιτική Κωδ. Πρόσβ.] στις [Ρυθμίσεις Εκτεταμένης Ασφάλειας], μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που να αποτελείται από χαρακτήρες κεφαλαίων ή μικρών γραμμάτων, αριθμούς και σύμβολα, καθώς και τον ελάχιστο αριθμό χαρακτήρων που θα χρησιμοποιηθούν για τον κωδικό πρόσβασης.
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά

Αλλαγή του Επόπτη (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονικ)

Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος αλλαγής του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης για τη σύνδεση του επόπτη.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε τα δικαιώματα διαχειριστή χρηστών μέσω των ρυθμίσεων στη "Διαχείρ. Πιστοπ. Διαχειριστών".

Προσθήκη Διαχειριστών ή Αλλαγή των Δικαιωμάτων (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονικ)

Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως επόπτης στον πίνακα ελέγχου.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].

Πατήστε [Πιστοποίηση/Χρέωση][Πιστοποίησ Διαχειριστή/Πιστοποίησ Χρήστη/Πιστοποίησ Εφαρμογής ][Καταχώρηση/Αλλαγή Διαχειριστή][Ορισμ Ονόμ Χρήστη/Κωδικ Σύνδ Διαχειριστή].

Πιέστε [Επόπτης].

Εισάγετε το όνομα χρήστη σύνδεσης στο Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και πατήστε [Τέλος].

Πατήστε [Αλλαγή] δίπλα στο Κωδικός Σύνδεσης.

Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης στο Νέος Κωδικός και κατόπιν πατήστε [Τέλος].

Εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης στο Επιβεβ Νέου Κωδικού και κατόπιν πατήστε [Τέλος].

Πατήστε δύο φορές [OK].

Πατήστε [Κλείσιμο].

Πατήστε [OK].

Όταν ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις, το μηχάνημα σας αποσυνδέει αυτόματα.

Αλλαγή του Κωδικού Πρόσβασης ενός Διαχειριστή (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονικη)

Μόνο ο επόπτης έχει το προνόμιο να αλλάζει τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή. Αν ένας διαχειριστής ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης ή θέλει να τον αλλάξει, ο επόπτης πρέπει να ορίσει εκ νέου τον κωδικό πρόσβασης.

Για το Όνομα χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης σύνδεσης του επόπτη, ανατρέξτε στον παρεχόμενο οδηγό.

Μην ξεχάσετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης του επόπτη. Αν τα ξεχάσετε, πρέπει να εκτελέσετε επαναφορά στις εργοστασιακά προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, με αποτέλεσμα την απώλεια δεδομένων.

Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως επόπτης στον πίνακα ελέγχου.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].

Πατήστε την καταχώριση του επιθυμητού διαχειριστή ([Διαχειριστής 1] έως [Διαχειριστής 4]).

Πατήστε [Αλλαγή] δίπλα στο Κωδικός Σύνδεσης.

Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης στο Νέος Κωδικός και κατόπιν πατήστε [Τέλος].

Εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης στο Επιβεβ Νέου Κωδικού και κατόπιν πατήστε [Τέλος].

Πατήστε δύο φορές [OK].

Πατήστε [Κλείσιμο].

Πατήστε [OK].

Όταν ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις, το μηχάνημα σας αποσυνδέει αυτόματα.

Ενεργοποίηση της Πιστοποίησης Διαχειριστή (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)

Ένας διαχειριστής μπορεί να διαχειρίζεται το μηχάνημα ενεργοποιώντας τη λειτουργία διαχείρισης στο στοιχείο [Διαχείρ. Πιστοπ. Διαχειριστών]. Επιλέξτε εάν θα ενεργοποιήσετε τη λειτουργία διαχείρισης, ανάλογα με το εύρος των πληροφοριών προς διαχείριση, και κατόπιν καθορίστε το επιτρεπόμενο εύρος ρυθμίσεων από τους χρήστες.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].

Πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος] καρτέλα [Εργαλεία Διαχειριστή][Διαχείρ. Πιστοπ. Διαχειριστών], για να εμφανιστεί η οθόνη ρύθμισης για το προνόμιο διαχειριστή.

Επιλέξτε το προνόμιο διαχειριστή για να ενεργοποιήσετε την πιστοποίηση διαχειριστή και, κατόπιν, πατήστε [Ενεργ.].

Διαχείριση Χρηστών: Για να διαχειριστείτε τις πληροφορίες που είναι καταχωρημένες στο βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε [Ενεργ].
Διαχείρ. Μηχανήμ.: για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε οι ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία να μπορούν να αλλάζουν μόνο από τον διαχειριστή, επιλέξτε [Ενεργ.]
Διαχείριση Δικτύου: Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις δικτύου, επιλέξτε [Ενεργ].
Διαχείριση Αρχείων: Για να διαχειριστείτε τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημα, επιλέξτε [Ενεργ].

Επιλέξτε τα στοιχεία προς διαχείριση για κάθε προνόμιο διαχειριστή από την επιλογή "Διαθέσ. Ρυθμίσεις".

Οι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν τα επιλεγμένα στοιχεία.

Διαχείριση Χρηστών

Εργαλεία Διαχειριστή: Περιορίστε κυρίως τις ρυθμίσεις για το βιβλίο διευθύνσεων.

Διαχείρ. Μηχανήμ.

Γενικά Χαρακ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για τον πίνακα ελέγχου και τον δίσκο εξόδου χαρτιού.
Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στον δίσκο χαρτιού.
Ρυθμ. Χρονόμ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για τον χρόνο και τις ώρες επεξεργασίας.
Ρυθμίσεις Διασύνδ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το δίκτυο.
Μεταφορά Αρχ.: περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη λειτουργία αποστολής και λήψης e-mail.
Εργαλεία Διαχειριστή: Περιορίστε κυρίως τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το μηχάνημα.
Συντήρηση: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για διόρθωση εκτύπωσης.

Διαχείριση Δικτύου

Ρυθμίσεις Διασύνδ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το δίκτυο.
Μεταφορά Αρχ.: περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη λειτουργία αποστολής και λήψης e-mail.
Εργαλεία Διαχειριστή: Περιορίστε κυρίως τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το δίκτυο και την ασφάλεια.

Διαχείριση Αρχείων

Εργαλεία Διαχειριστή: περιορίστε τις ρυθμίσεις για τις λειτουργίες Προστασίας αρχείων και Διακομιστή εγγράφων.

Πατήστε [OK].

Πατήστε [Αρχική] ( Απεικόνιση οθόνης πίνακα χειρισμού ).

Σύνδεση στο Μηχάνημα ως Διαχειριστής (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)

Συνδεθείτε από την επιλογή [Λειτουργίες μηχανήματος] στον πίνακα ελέγχου ως διαχειριστής.

τα προεπιλεγμένα στοιχεία ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης (ανατρέξτε στον παρεχόμενο οδηγό για το Όνομα χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης σύνδεσης.)
το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης σύνδεσης που αλλάξατε στο στοιχείο [Βασικές ρυθμίσεις κατά την εγκατάσταση] όταν εκκινήσατε το μηχάνημα για πρώτη φορά.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].

Πιέστε [Σύνδεση].

Εισαγάγετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης του διαχειριστή.

Όταν συνδεθείτε, εμφανίζεται στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης το εικονίδιο χρήστη. Όταν πατήσετε το εικονίδιο, εμφανίζεται το όνομα χρήστη σύνδεσης.

Αφού ολοκληρώσετε τις ενέργειες στο μηχάνημα, πατήστε [Αποσύνδεση].

Αν συνδεθείτε χρησιμοποιώντας δικαιώματα διαχειριστή, εμφανίζεται το όνομα του διαχειριστή που συνδέεται. Όταν συνδέεστε με όνομα χρήστη που έχει πολλαπλά δικαιώματα διαχειριστή, εμφανίζεται ένα από τα δικαιώματα διαχειριστή που σχετίζεται με το συγκεκριμένο όνομα.
Εάν προσπαθήσετε να συνδεθείτε από οθόνη λειτουργίας, εμφανίζεται το μήνυμα “Δεν έχετε τα προνόμια για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μόνο ως διαχειριστής.”.

Προσθήκη Διαχειριστών ή Αλλαγή των Δικαιωμάτων (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)

Μην ξεχάσετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης των διαχειριστών που προστέθηκαν.
Ο διαχειριστής δεν μπορεί να αλλάξει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης για άλλους διαχειριστές.

Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής, στον πίνακα ελέγχου.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].

Πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος] καρτέλα [Εργαλεία Διαχειριστή][Προγραμματισμός / Αλλαγή Διαχειριστή], για να εμφανιστεί η οθόνη ρύθμισης για τον διαχειριστή.

Καθορίστε τον διαχειριστή στον οποίο θα εκχωρήσετε προνόμια διαχειριστή.

Εκχωρήστε τα προνόμια "Διαχειριστής Χρηστών", "Διαχειριστής Μηχανήμ.", "Διαχειριστής Δικτύου" ή "Διαχειριστής Αρχείων" στις επιλογές [Διαχειριστής 1] έως [Διαχειριστής 4].
Από προεπιλογή, στον διαχειριστή σύνδεσης (Διαχειριστής 1) εκχωρούνται όλα τα προνόμια.
Τα προνόμια διαχειριστή που εκχωρούνται σε ένα άτομο μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κοινού με κάποιο άλλο άτομο.

Πατήστε [Αλλαγή] για την επιλογή Διαχειριστής 1 έως Διαχειριστής 4, για να ορίσετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης.

Όταν διαχειρίζεστε το μηχάνημα με λογισμικό που υποστηρίζει SNMPv3, όπως Device Manager NX, πρέπει να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για κρυπτογράφηση της επικοινωνίας.

Πατήστε [OK].

Όταν ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις, το μηχάνημα σας αποσυνδέει αυτόματα.

Σημειώσεις σχετικά με τον καθορισμό του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης σύνδεσης

Κεφαλαία γράμματα: A έως Z (26 χαρακτήρες)
Πεζά γράμματα: a έως z (26 χαρακτήρες)
Αριθμοί: 0 έως 9 (10 χαρακτήρες)
Σύμβολα: (διάστημα) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 χαρακτήρες)

Όνομα χρήστη/Κωδικός πρόσβασης σύνδεσης	Επεξήγηση
Όνομα χρήστη σύνδεσης	Δεν μπορεί να περιέχει κενά, άνω κάτω τελείες ή ερωτηματικά. Πρέπει να συμπληρώνεται. Μπορεί να περιλαμβάνει έως και 32 χαρακτήρες. Στην περίπτωση που αποτελείται από έως και 8 χαρακτήρες, το όνομα χρήστη σύνδεσης ενός διαχειριστή δεν πρέπει να περιέχει άλλους χαρακτήρες εκτός των αριθμητικών χαρακτήρων (αριθμοί). Σε περίπτωση που αποτελείται μόνον από αριθμούς, πρέπει να χρησιμοποιούνται 9 ή περισσότεροι αριθμοί.
Κωδικός σύνδεσης	Το μέγιστο μήκος του κωδικού πρόσβασης για τους διαχειριστές και τους επόπτες είναι 32 χαρακτήρες, ενώ για τους χρήστες είναι 128 χαρακτήρες. Δεν υπάρχουν περιορισμοί όσον αφορά τους τύπους των χαρακτήρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για έναν κωδικό πρόσβασης. Για λόγους ασφάλειας, συνιστάται να δημιουργείτε κωδικούς πρόσβασης που αποτελούνται από χαρακτήρες κεφαλαίων ή μικρών γραμμάτων, αριθμούς και σύμβολα. Ένας κωδικός πρόσβασης που αποτελείται από μεγάλο αριθμό χαρακτήρων είναι δυσκολότερο να εξιχνιαστεί από τρίτους. Στην [Πολιτική Κωδικών Πρόσβασης] στην [Εκτεταμένη Ασφάλεια], μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που να αποτελείται από χαρακτήρες κεφαλαίων ή μικρών γραμμάτων, αριθμούς και σύμβολα, καθώς και τον ελάχιστο αριθμό χαρακτήρων που θα χρησιμοποιηθούν για τον κωδικό πρόσβασης. Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά

Όνομα χρήστη/Κωδικός πρόσβασης σύνδεσης

Επεξήγηση

Όνομα χρήστη σύνδεσης

Δεν μπορεί να περιέχει κενά, άνω κάτω τελείες ή ερωτηματικά.
Πρέπει να συμπληρώνεται.
Μπορεί να περιλαμβάνει έως και 32 χαρακτήρες.
Στην περίπτωση που αποτελείται από έως και 8 χαρακτήρες, το όνομα χρήστη σύνδεσης ενός διαχειριστή δεν πρέπει να περιέχει άλλους χαρακτήρες εκτός των αριθμητικών χαρακτήρων (αριθμοί). Σε περίπτωση που αποτελείται μόνον από αριθμούς, πρέπει να χρησιμοποιούνται 9 ή περισσότεροι αριθμοί.

Κωδικός σύνδεσης

Το μέγιστο μήκος του κωδικού πρόσβασης για τους διαχειριστές και τους επόπτες είναι 32 χαρακτήρες, ενώ για τους χρήστες είναι 128 χαρακτήρες.
Δεν υπάρχουν περιορισμοί όσον αφορά τους τύπους των χαρακτήρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για έναν κωδικό πρόσβασης. Για λόγους ασφάλειας, συνιστάται να δημιουργείτε κωδικούς πρόσβασης που αποτελούνται από χαρακτήρες κεφαλαίων ή μικρών γραμμάτων, αριθμούς και σύμβολα. Ένας κωδικός πρόσβασης που αποτελείται από μεγάλο αριθμό χαρακτήρων είναι δυσκολότερο να εξιχνιαστεί από τρίτους.
Στην [Πολιτική Κωδικών Πρόσβασης] στην [Εκτεταμένη Ασφάλεια], μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που να αποτελείται από χαρακτήρες κεφαλαίων ή μικρών γραμμάτων, αριθμούς και σύμβολα, καθώς και τον ελάχιστο αριθμό χαρακτήρων που θα χρησιμοποιηθούν για τον κωδικό πρόσβασης.
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά

Αλλαγή του Επόπτη (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)

Προσθήκη Διαχειριστών ή Αλλαγή των Δικαιωμάτων (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)

Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως επόπτης στον πίνακα ελέγχου.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].

Στο "Επόπτης", πιέστε [Αλλαγή].

Πιέστε [Αλλαγή] για το "Όν. Χρήστη Σύνδ.".

Εισάγετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και κατόπιν πιέστε [OK].

Πιέστε [Αλλαγή] για το "Κωδ. Πρόσβ. Σύνδ.".

Εισάγετε τον κωδικό σύνδεσης και κατόπιν πιέστε [OK].

Εισάγετε ξανά τον κωδικό σύνδεσης για επιβεβαίωση και, έπειτα, πιέστε [OK].

Πατήστε δύο φορές [OK].

Όταν ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις, το μηχάνημα σας αποσυνδέει αυτόματα.

Αλλαγή του Κωδικού Πρόσβασης ενός Διαχειριστή (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)

Για το Όνομα χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης σύνδεσης του επόπτη, ανατρέξτε στον παρεχόμενο οδηγό.

Μην ξεχάσετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης του επόπτη. Αν τα ξεχάσετε, πρέπει να εκτελέσετε επαναφορά στις εργοστασιακά προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, με αποτέλεσμα την απώλεια δεδομένων.

Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως επόπτης στον πίνακα ελέγχου.

Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].

Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].

Πατήστε [Αλλαγή] για τον διαχειριστή-στόχο και ορίστε τον κωδικό σύνδεσης.

Προσθήκη Διαχειριστών ή Αλλαγή των Δικαιωμάτων (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)

Πατήστε [OK].

Όταν ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις, το μηχάνημα σας αποσυνδέει αυτόματα.