Datenverwaltung / Wartung

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen in [Datenverw. / Wartung] unter [Druckereinstellungen] beschrieben.

Verwenden der "Einstellungen"

Druckjobs

Einstellelemente	Beschreibung
Tmp. Job löschen	Sie können alle Probedruck-, Vertraulicher Druck- und Gehaltene Druckdateien löschen, die temporär auf diesem Gerät gespeichert sind.
Gesp. Job löschen	Sie können die in diesem Gerät gespeicherten Dateien der Funktion "Gespeicherter Druck" löschen.
Temporäre Druckjobs automatisch löschen	Sie können festlegen, ob alle vorübergehend in diesem Gerät gespeicherten Probedruckdateien, vertraulichen Druckdateien und angehaltenen Druckdateien automatisch gelöscht werden sollen. Angehaltene Druckdateien mit einer gültigen Druckzeit können nicht automatisch gelöscht werden. Wenn Sie [Ein] auswählen, können Sie eine Zeit von bis zu 200 Stunden für den automatischen Dateilöschvorgang einstellen. Standardeinstellung: [Aus]
Gespeicherte Druckjobs automatisch löschen	Sie können festlegen, ob in diesem Gerät gespeicherte Dateien der Funktion "Gespeicherter Druck" automatisch gelöscht werden sollen. Wenn Sie [Ein] auswählen, können Sie eine Zeit von bis zu 180 Tagen für den automatischen Dateilöschvorgang einstellen. Standard: [Ein], [3] Tag(e)
Druckjobfunktion	Wenn Sie die Option [Document Server-Funktion] unter [Systemeinstellungen][Einstellungen für Administrator][Dateiverwaltung] auf „Inaktiv“ gesetzt haben, können Sie festlegen, ob das Drucken von Dateien des Typs „Gespeicherter Druck“ oder von vorübergehend im Gerät gespeicherte Dateien im Druckertreiber deaktiviert werden soll. Standard: [Wie Systemeinstellungen]
Jobs nicht gedr., weil Gerät ausgesch.	Sie können festlegen, ob angehaltene Druckdateien, deren festgelegte Druckzeit in der Vergangenheit liegt, gedruckt werden sollen, wenn der Hauptschalter des Geräts eingeschaltet wird. Wenn Sie auswählen, dass diese nicht gedruckt werden, sind angehaltene Druckdateien, deren festgelegte Druckzeit bereits abgelaufen ist, ungültig. Sie erhalten den Status [Temporäre Druckjobs automatisch löschen]. Datenverwaltung / Wartung Standard: [Nicht drucken]
Direktdruckjobs beschränken	Dadurch werden Druckdateien beschränkt, die für [Normaler Druck], [Probedruck] oder [Speichern und Drucken] unter „Druckmodus“ im Druckertreiber festgelegt sind. Sie können festlegen, ob diese Dateien im Gerät gespeichert werden sollen, ohne dass sie gedruckt werden, oder ob der Druckvorgang abgebrochen werden soll. Dadurch können Sie verhindern, dass Papierausdrucke in der Ablage zurückgelassen werden, was für Irrtümer sorgen kann. Standardeinstellung: [Aus]
Jobs ohne Anw.auth.-Info autom. speichern	Wenn [Jobs auto. spei.] unter [Direktdruckjobs beschränken] ausgewählt ist und die Anwender sich authentifizieren müssen, legen Sie fest, dass Jobs automatisch ohne Authentifizierungsinformationen gespeichert werden. Standardeinstellung: [Aus]
Zum Anfangsbildschirm wechseln	Sie können festlegen, welcher Bildschirm angezeigt werden soll – Jobliste oder Druckjobs –, wenn Sie auf [Drucker (klassisch)] drücken. Standard: [Jobliste]

Administrator-Tools

Einstellelemente	Beschreibung
Liste/Testdruck verbieten	Sie können festlegen, ob ein Testdruck durch unautorisierte Anwender untersagt sein soll, wenn die Administrator-Authentifizierung aktiviert ist. Standardeinstellung: [Aus]
Dr. auto. abbr., wenn Karte entf./k. Einh.	Sie können angeben, ob der Job abgebrochen werden soll oder nicht, wenn keine Einheiten mehr auf der Kostenstellenkarte übrig sind oder die Kostenstellenkarte beim Druck entfernt wird. Standardeinstellung: [Aus]