Grundlegender Vorgang für die Übertragung von Faxen
Das Gerät scannt eine Vorlage, die per Fax gesendet werden soll, in den Speicher des Geräts, bevor es eine Kommunikation mit dem Ziel aufbaut (Speichersenden).
Sie können auch ein Fax übertragen, während Sie den Status des Fax-Ziels überprüfen.
Senden eines Fax beim Scannen der Vorlage
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Überprüfen Sie, dass [Fax] und [Speicher senden] auf dem Fax-Bildschirm angezeigt werden.
Legen Sie die Vorlage in den ADF oder auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie [Einstellungen] und legen Sie dann die Scaneinstellungen fest.
Senden eines Faxes in einer für die Vorlage geeigneten Bildqualität
Legen Sie das Ziel fest.
Zur manuellen Eingabe der Faxnummer, wählen Sie das Ziel aus dem Zielverlauf aus oder suchen Sie nach dem Ziel im Adressbuch, drücken Sie auf
und geben Sie das Ziel an.
Sie können nur das über die Zifferntasten eingegebene Ziel aus dem Verlauf auswählen.
Um das Ziel erneut anzugeben, drücken Sie auf
.
Legen Sie auf dem Bildschirm [Einstellungen] ggf. den [Absender] fest.
Wenn ein angemeldeter Anwender das Gerät bedient, wird der angemeldete Anwender zum Absender.
Um ein Übertragungsergebnis per E-Mail zu erhalten, wählen Sie [InfoErgeb] aus. Die E-Mail-Adresse, die Sie im Kontrollkästchen [Als Absender verwenden] ausgewählt haben, wird als die E-Mail-Adresse des Absenders verwendet.
Um den Namen des Absenders auf der Seite zu drucken, die am Ziel empfangen wird, wählen Sie [Abs.-Name stemp.].
Drücken Sie auf [Start].
Um die Übertragung nach dem Scannen der Vorlage abzubrechen, drücken Sie auf [Stopp] und verwenden Sie unter [Job-Status]
[TX-Standby-Datei].
Überprüfen und Verwalten eines Dokuments in der Fax-Warteschlange
Wenn die Telefonleitung, mit der Sie verbunden sind, Zeit für das Verbinden mit der öffentlichen Leitung erfordert, nachdem Sie die externe Nummer gewählt haben, geben Sie eine [Pause] ein, nachdem Sie die Nummer eingegeben haben, um die Zeit festzulegen, die bis zum Wählen der Nummer vergehen soll. Das Gerät pausiert für jede eingegebene [Pause] etwa zwei Sekunden lang.
Um Tonwahl in einer Impulswahlumgebung zu verwenden, drücken Sie auf [Ton]. Ein Tonsignal wird für jede Nummer generiert, die Sie danach eingeben.
Sie können die Sofortübertragung nur dann durchführen, wenn die Gesamtzahl der für alle Dokumente angegebenen Ziele den Maximalwert überschreitet.
Während der unmittelbaren Übertragung kann das Gerät keine Vorlage scannen.
Die zuerst eingeleitete Übertragung wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn drei gleichzeitige Übertragungen durchgeführt werden.
Für Informationen zu den Maximalwerten der folgenden Komponenten siehe Liste von Maximalwerten für jedes Einstellungselement:
Anzahl von Dokumenten, die im Speicher aufbewahrt werden können, wenn Speichersenden verwendet wird
Anzahl von Seiten eines Dokuments, die im Speicher gespeichert werden können (Diagramm ITU-T Nr. 1, Auflösung „Standard“, Standarddokument mit Text)
Anzahl von Zielen, die bei Verteilung per Rundsenden für ein Dokument festgelegt werden können
Anzahl von Zielen, die für jedes Dokument festgelegt werden können
Anzahl der Ziele, die im Zielverlauf gespeichert werden können
Anzahl von Zeichen/Ziffern in einem Ziel, die manuell eingegeben werden können