Scanning af dokumenter og afsendelse af de scannede data til en mappe

For at sende dataene fra en scannet original til en delt mappe på en computer, skal du oprette den delte mappe på computeren på forhånd og registrere destinationsmappen i adressebogen.

Du skal også konfigurere indstillingerne for tilslutning til netværket fra maskinen.
"Tilslutning til et kablet LAN", brugervejledning (komplet version) på engelsk
"Tilslutning til et trådløst LAN", brugervejledning (komplet version) på engelsk
Du kan nemt tilføje en mappedestination i adressebogen ved hjælp af Scan to Folder Helper.
"Angivelse af destinationen for Send til mappe ved hjælp af Scan to Folder Helper-app'en", brugervejledning (komplet version) på engelsk

Ved hjælp af SMB 3.0-protokollen kan du gemme en fil i en mappe, der blev konfigureret individuelt til at anvende kryptering.
Den scannede fil kan også gemmes på en FTP-server.
"Registrering af destinationsmappen til brug for Send til mappe", brugervejledning (komplet version) på engelsk

Udskrivning af kontrolarket

Udskriv nedenstående kontrolark for at notere indstillingsværdierne for destinationscomputeren.

Kontrolark
Nr.	Kontrolpunkter (eksempel på indstillingsværdier)	Kolonne til indtastning af indstilling
[1]	Computernavn
	Indstilling for aktivering/deaktivering af DHCP-server
	IP-adresse
[2]	Domænenavn/arbejdsgruppenavn	USERDNSDOMAIN: USERDOMAIN:
[2]	Computerens login-brugernavn
[3]	Computerens login-password
[4]	Delt mappenavn på computer

Bekræftelse af computeroplysningerne (Windows)

Bekræft navn, IP-adresse og andre oplysninger for computeren, der bruges til at oprette en delt mappe, og notér oplysningerne på kontrolklisten.

Klik på [Start] på computeren, og klik på [Alle apps] [Windows System] [Kommandoprompt].

Skriv "ipconfig/all", og tryk på tasten [Enter].

Kontrollér computernavnet, aktivér/deaktivér status for DHCP-serveren og IP-adressen, og skriv oplysningerne i [1] på kontrolarket.

Når den ovenstående skærm vises, skal du udfylde arket som følger:

Indtast "set user", og tryk på tasten [Enter].

Indsæt et mellemrum mellem "set" og "user".

Kontrollér domænenavnet, arbejdsgruppens navn og login-brugernavnet, og notér oplysningerne i [2] på kontrolarket.

Når den ovenstående skærm vises, skal du udfylde arket som følger:

"USERDNSDOMAIN" vises ikke, når login-brugeren, der udførte kommandoen, er en lokal bruger.

Kontroller loginpasswordet på computeren, og notér oplysningerne i [3] på kontrolarket.

De nødvendige oplysninger på computeren er bekræftet. Opret nu en delt mappe på din computer, og angiv adgangsrettighederne for mappen.

Oprettelse af en delt mappe (Windows)

Opret en delt mappe på Windows-skrivebordet, og angiv adgangsrettighederne for mappen.

Log på Windows som en bruger med administratorrettigheder.

Opret en ny mappe i Windows Stifinder, og notér mappenavnet i [4] på kontrolarket.

Højreklik på den oprettede mappe, og klik på [Egenskaber].

Klik på [Avanceret deling] under fanen [Deling].

Markér afkrydsningsfeltet [Del denne mappe], og klik på [Tilladelser].

Når du har fuldført proceduren, skal du fjerne Alle (uspecificeret bruger), og derefter tilføje en bruger som har tilladelse til at få adgang til mappen. Brugeren, hvis oplysninger er noteret på kontrolarket, bruges i eksemplet nedenfor.

Vælg [Alle] under [Gruppe eller brugernavne], og klik derefter på [Fjern].

Klik på [Tilføj] [Avanceret] [Objekttyper].

Vælg [Brugere], og klik på [OK].

Klik på [Placeringer], vælg navnet på domænet eller arbejdsgruppen, som brugeren tilhører ([2] på kontrolarket), og klik derefter på [OK].

Klik på [Avanceret] [Find nu].

Fra søgeresultaterne skal du vælge login-brugernavnet på den computer, der skal tilføjes ([2] på kontrolarket) og derefter klikke på [OK].

Hvis du ikke kan finde en bestemt bruger, skal du klikke på [Kolonner] eller højreklikke på feltet [Søgeresultater], vælge [Vælg kolonne] og derefter vælge [Logon-navn] fra listen [Tilgængelige kolonner] eller [Pre-Windows 2000 logon-navn].

Klik på [OK].

Vælg den tilføjede bruger, og vælg derefter afkrydsningsfeltet [Tillad] under [Tilladelser].

Klik på [OK] for at lukke alle vinduer.

Adgangstilladelserne for mappen er nu blevet konfigureret. Hvis du vil angive adgangstilladelser for den oprettede mappe, så andre brugere eller grupper kan få adgang til mappen, skal den konfigureres således:

Højreklik på den oprettede mappe, og klik på [Egenskaber].
Klik på [Rediger...] på fanen [Sikkerhed].
Klik på [Tilføj] [Avanceret].
Vælg [Objekttyper] eller [Placeringer], og klik på [Find nu].
Vælg den bruger eller gruppe, som skal have tildelt tilladelser, og klik på [OK].
Klik på [OK].
Vælg den tilføjede bruger, vælg afkrydsningsfeltet [Tillad] under [Tilladelser] og klik derefter på [OK].
Klik på [OK] for at lukke alle vinduer.

Hvis du opretter en delt mappe for første gang på denne computer, skal du aktivere fildelingsfunktionen. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til Windows.

Bekræftelse af computeroplysningerne (OS X/MacOS)

Bekræft navnet på den computer, der bruges til at oprette den delte mappe, login-brugernavnet og andre indstillinger, og notér oplysningerne på kontrollisten.

Log på OS X/macOS som bruger med administratorrettigheder.

Klik på Apple Menu, og vælg [Om denne Mac].

Klik på [Systemrapport].

Klik på [Software] i venstre vindue, og notér det viste computernavn i [1] og brugernavnet i [2] på kontrolarket.

Når den ovenstående skærm vises, skal du udfylde arket som følger:

Klik på Apple-menuen, og vælg [Systempræferencer].

I [Netværk] skal du klikke på [Ethernet] eller [Wi-Fi] og notere den viste IP-adresse i [1] på kontrolarket.

De nødvendige oplysninger på computeren er konfigureret. Opret nu en delt mappe.

Oprettelse af en delt mappe (OS X/macOS)

Opret en delt mappe, og angiv adgangsrettighederne for mappen.

Log på OS X som bruger med administratorrettigheder.

Opret en ny mappe, og notér mappenavnet i [4] på kontrolarket.

Klik på Apple-menuen, og vælg [Systempræferencer].

Klik på [Deling], marker afkrydsningsfeltet [Fildeling], og klik derefter på [Indstillinger].

Marker afkrydsningsfelterne for [Del filer og mapper ved hjælp af SMB] og brugerkontoen, der skal bruges til fildeling, og klik derefter på [Udført].

Når skærmen [Godkend] vises, skal du indtaste passwordet for den valgte konto og derefter klikke på [OK].

Klik på [ Plus ] under [Delte mapper] på skærmen [Deling].

Angiv den mappe, der blev oprettet i trin 1, og klik på [Tilføj].

Vælg den mappe, der blev tilføjet i trin 7, og bekræft, at brugerens tilladelse til at få adgang til mappen er sat til "Læse og skrive".

Registrering af den oprettede delte mappe i adressebogen

Dette afsnit beskriver proceduren for registrering af en delt mappe, der er oprettet i Windows, med brug af oplysningerne på kontrolarket som eksempel.

Tryk på [Adressebog] på startskærmen.

Tryk på [Registrér] på adressebogsskærmen.

De emner, der vises på skærmen, varierer afhængigt af versionen af RICOH Always Current Technology, der er implementeret på maskinen.

Indtast destinationsoplysningerne i de indtastningsfelter, der vises på fanen [Navn], og vælg titlen for at klassificere destinationen.

Tryk på fanen [Destination], og tryk på [Mappe].

Vælg [SMB (send til delt mappe på PC)] i [Protokol].

Angiv netværksstien til den delte mappe i "Sti".

Manuel indtastning af stinavnet

Hvis computernavnet er "YamadaPC" ([1] på kontrolarket) og navnet på den delta mappe er "shared_doc" ([4]), skal du indtaste følgende:

\\YamadaPC\shared_doc

Valg af en mappe fra listen

Indtast IP-adressen eller værtsnavnet på den computer, hvor du skal søge efter en delt mappe, tryk på [Gennemse netværk], og vælg derefter destinationsmappen.

Under [Godk.info for mappe] skal du vælge [Angiv anden godkendelsesinfo], og derefter indtaste navn og password for login-brugeren, der skal have adgang til den delte mappe.

Tryk på Forbindelsestest.

Hvis der ikke oprettes forbindelse, skal du læse den besked, der vises.

Når der vises en meddelelse under brug af scannerfunktionen

Tryk på [OK].

Tryk på fanen [Brugerstyring / Andet] og angiv de ønskede indstillinger.

Tryk på [OK].

Tryk på [Startskærm] ( Operation panel screen illustration ), når du har angivet indstillingerne.

Grundlæggende procedure for udførelse af Send til mappe

Tryk på ikonet [Scanner] på startskærmen.

Vælg [Til mappe] på scannerskærmen.

Placér originalen på scanneren.

"Placering af en original til scanning", scanning

"Placering af en original til scanning", brugervejledning (komplet version) på engelsk

Tryk på [Sendeindst.], og konfigurér scanningsindstillingerne i overensstemmelse med formålet med de scannede data.

Scanning med ønsket kvalitet og tæthed

Angivelse af filtype eller filnavn, når der scannes et dokument

Tryk på Operation panel screen illustration , vælg [Søg i adressebog] eller [Angiv via reg.nr.], og angiv derefter den delte mappe, der er registreret i adressebogen.

For at indtaste oplysningerne manuelt skal du trykke på og vælge [Angiv manuelt]. Vælg SMB som protokol, og indtast de nødvendige oplysninger.
Hvis du vil angive destinationen igen, skal du trykke på .

Tryk på [Start].

Hvis nogen af maskinens sikkerhedsfunktioner er aktiveret, så vælg kun destinationen fra den registrerede mappe, når du sender filer via [Scan til mappe].
Efter afsendelse af de scannede filer slettes indholdet i felterne for destination og filnavn automatisk. Hvis du vil gemme oplysningerne i disse felter, skal du kontakte din lokale forhandler.