Guia de l'usuariIM 550/600 series

Especificar el tipus o el nom de fitxer en escanejar un document

Especifiqueu la configuració a [Paràm.env.] a la pantalla de l'escàner.

1Premeu [Escàner] a la pantalla d'inici.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

2Col·loqueu l'original a l'escàner.

Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

3Premeu [Paràm.env.] a la pantalla de l'escàner.

4Premeu [Tipus fitxer] i seleccioneu el tipus de fitxer en què vulgueu desar el document escanejat.

Premeu [Altres] perquè es mostri la pantalla de configuració detallada.

En màquines amb RICOH Always Current Technology v1.1 o anterior

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
  • TIFF / JPEG (Una pàgina): es crea un fitxer d'imatge individual per a cada pàgina.

    • En especificar Blanc i negre a [Tipus d'original], el document escanejat s'enviarà en format TIFF.

    • En especificar Escala de grisos o A tot color a [Tipus d'original], el document escanejat s'enviarà en format JPEG.

      Si no podeu enviar el document en format JPEG encara que especifiqueu Esc.grisos, seleccioneu [Actiu] als paràmetres següents.

      • Tipus de pantalla de configuració: Estàndard

        [Caract. escàner][Paràmetres enviament][Paràmetres compressió][Compressió (Escala de grisos/A tot color)]

      • Tipus de pantalla de configuració: Clàssica

        [Caract. escàner][Paràmetres enviament][Compressió (Escala de grisos / Color)]

  • TIFF (Vàries pàgines): diverses pàgines es combinen en un sol fitxer d'imatge.

  • PDF (Una pàgina): es crea un fitxer PDF per a cada pàgina.

  • PDF(Div. pàgs.): diverses pàgines es combinen en un sol fitxer PDF.

A més del format PDF normal, també podeu especificar [PDF alta compr], que redueix la mida del fitxer alhora que manté la llegibilitat, o [PDF/A], que compleix l'estàndard internacional i és adequat per a l'emmagatzematge a llarg termini.

En màquines amb RICOH Always Current Technology v1. 2 o posterior

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
  • PDF: Es crea un fitxer PDF normal.

  • PDF alta compr: Es crea un fitxer PDF amb un fitxer de mida reduïda alhora que es manté la legibilitat.

  • PDF/A: Es crea un fitxer PDF compatible amb l'estàndard internacional i adequat per a l'emmagatzematge de llarga durada.

  • TIFF: Es crea un fitxer TIFF.

  • JPEG: Es crea un fitxer JPEG.

  • Tret del format JPEG, podeu especificar si es crea un fitxer a part per a cada pàgina individual o si es combinen diverses pàgines en una sola.

5Per especificar el nom del fitxer, premeu [Nom fitxer] i introduïu-lo.

El nom del fitxer es genera mitjançant la combinació dels tres elements següents:

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
  • Nom fitxer: introduïu la cadena que vulgueu utilitzar al principi del nom del fitxer.

  • Núm. inicial: especifiqueu el número inicial d'un número de sèrie que s'afegirà al final de cada nom de fitxer en especificar un format de fitxer que contingui una sola pàgina per fitxer.

  • Afegir Data i hora: seleccioneu aquesta casella per afegir al final del nom del fitxer "l'any, el mes, el dia, l'hora i el minut" en què es realitzi l'escaneig.

6Especifiqueu la configuració d'escaneig d'acord amb la finalitat de les dades escanejades.

Escanejar un original amb uns valors de qualitat i densitat adequats

7Especifiqueu la destinació a la qual vulgueu enviar el document escanejat i, llavors, premeu [Inicia].

Nota

  • També podeu inserir al fitxer PDF la configuració de seguretat i de signatura digital, així com la informació del text.

  • Guia de l'usuari (versió completa) en anglès.

  • Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

  • En escanejar l'original per crear un fitxer en format PDF d'alta compressió, s'han de complir determinats requisits.

  • Llista d'especificacions

  • Podeu canviar el nombre de dígits en els paràmetres següents.

    • Tipus de pantalla de configuració: Estàndard

      [Caract. escàner][Paràmetres enviament][Nom del fitxer][Nombre de dígits per fitxer una pàgina]

    • Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

    • Tipus de pantalla de configuració: Clàssica

      [Caract. escàner] pestanya [Paràmetres enviament][Nombre dígits fitxers una pàgina]

    • Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

  • Quan seleccioneu [PDF alta compr], podeu seleccionar els modes [Creació PDF ràpida] i [Prioritat qualitat]. Quan seleccioneu el mode [Prioritat qualitat] (Prioritat qualitat), la màquina genera fitxers PDF de compressió alta amb una qualitat gràfica més alta que la dels fitxers PDF generats en el mode [Creació PDF ràpida] (Creació ràpida de PDF).