Guia de l'usuariIM 550/600 series

Escanejar documents i enviar les dades escanejades per correu electrònic

Escanegeu un document, adjunteu les dades escanejades a un correu electrònic i envieu-lo des de la màquina.

  • Configureu el servidor SMTP i les opcions de configuració de xarxa per endavant.

    Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

  • Registreu una adreça de correu electrònic a la llibreta d'adreces per seleccionar-la fàcilment com a destinació en enviar un correu electrònic.

    Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

Procediment bàsic per enviar un correu electrònic

1Premeu [Escàner] a la pantalla d'inici.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

2Seleccioneu [Escaneig a c/e] a la pantalla de l'escàner.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

3Col·loqueu l'original a l'escàner.

Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

4Premeu [Paràm.env.] a la pantalla de l'escàner.

5Premeu [Remitent] i especifiqueu el remitent.

  • Quan s'especifica [Actiu] als paràmetres següents, podeu enviar un correu electrònic encara que no s'hagi especificat el remitent. L'adreça de correu electrònic de l'administrador registrada a la màquina s'utilitza com a remitent.

    • Tipus de pantalla de configuració: Estàndard

      [Configuració del sistema][Enviar (C/e/Carpeta)][C/e][Especificar auto nom del remitent]

    • Tipus de pantalla de configuració: Clàssica

      [Configuració del sistema][Transferència fitxers] pestanya [Especificar auto nom del remitent
]

  • Especifiqueu el remitent per rebre una confirmació d'obertura.

6Seleccioneu la casella [Notificació RX] per rebre una confirmació d'obertura del correu electrònic a la destinació.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

7Especifiqueu la destinació a la pantalla de l'escàner.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
  • Per introduir manualment l'adreça de correu electrònic, seleccioneu la destinació a l'historial de destinacions, o cerqueu-la a la llibreta d'adreces, premeu Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions i especifiqueu la destinació.

    Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
  • Premeu Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions per tornar a especificar la destinació o seleccioneu [A], [Cc] o [Bcc].

    Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

8Especifiqueu la configuració d'escaneig d'acord amb la finalitat de les dades escanejades.

Escanejar un original amb uns valors de qualitat i densitat adequats

Especificar el tipus o el nom de fitxer en escanejar un document

9Premeu [Inicia].

Registrar a la llibreta d'adreces la destinació de correu electrònic especificada en enviar un correu electrònic

En introduir manualment una adreça de correu electrònic o seleccionar-la al registre d'escàner per especificar-la, podeu registrar-la a la llibreta d'adreces abans d'enviar un correu electrònic.

1Premeu [Escàner] a la pantalla d'inici.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

2Seleccioneu [Escaneig a c/e] a la pantalla de l'escàner.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

3Col·loqueu l'original a l'escàner.

Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

4Premeu [Paràm.env.] a la pantalla de l'escàner i configureu les opcions de configuració d'escaneig d'acord amb la finalitat de les dades escanejades.

Escanejar un original amb uns valors de qualitat i densitat adequats

Especificar el tipus o el nom de fitxer en escanejar un document

5Especifiqueu el destinatari.

  • En fer la introducció manualment

    1. Premeu Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions i, llavors, seleccioneu [Introduir amb teclat].

      Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
    2. Introduïu l'adreça de correu electrònic i premeu Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions.

      Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
    3. Seleccioneu l'adreça de correu electrònic que s'ha introduït manualment i premeu [Reg.Llibr.Adreces].

      Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
    4. Introduïu el nom i altra informació addicional.

  • En fer la selecció a l'historial de transmissions

    1. Premeu Il·lustració de la pantalla del tauler d'operacions i, tot seguit, seleccioneu [Seleccionar de l'historial].

      Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
    2. Premeu [Registrar] del destinatari per registrar-lo.

      Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
    3. Registreu el nom i altra informació addicional.

6Premeu [D'acord] per tancar la pantalla de la llibreta d'adreces després de registrar la informació.

7Premeu [D'acord] per tancar la pantalla [Seleccionar de l'historial].

8Premeu [Inicia] a la pantalla de l'escàner.