Scansione di documenti e memorizzazione dei dati di scansione nella macchina

È possibile memorizzare i documenti acquisiti nella macchina per controllarli e successivamente inviarli.

Importante

  • È possibile specificare una password per ciascun file memorizzato. Si consiglia di proteggere i file contro l'accesso non autorizzato specificando le password.

  • I file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema. Si sconsiglia di memorizzare i file importanti nella memoria interna. Il fornitore non è responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file.

  • Se l'opzione [Eliminazione auto file nel Document server] è abilitata, i documenti memorizzati nella macchina saranno eliminati automaticamente una volta trascorso il tempo o il numero impostato di giorni.
    Impostazioni per amministratore

Procedura base per memorizzare i dati acquisiti

  1. Premere [Scanner] nella schermata iniziale.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Premere Illustrazione della schermata sul pannello di controllo e selezionare [Memorizza file].

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  3. Configurare i dati relativi alla destinazione di memorizzazione dei documenti.

    • Nome utente: specificare il nome utente visualizzato come proprietario del documento. Selezionare un utente dalla Rubrica o inserire il nome. I documenti possono essere memorizzati anche se non si imposta un nome utente.

    • Nome file: specificare il nome del documento scansionato. Se non si specifica il nome del file, sarà assegnato automaticamente un nome nel formato "R_SCAN00001" o "R_SCAN00002".

    • Password: specificare la password necessaria per stampare il documento. La password può essere composta da 4 a 8 cifre. I documenti possono essere memorizzati anche se non si imposta una password.

    • Cartella: specificare la cartella in cui salvare i documenti. È anche possibile creare una cartella nuova.

  4. Al termine della configurazione delle impostazioni, premere [OK].

  5. Posizionare l'originale sullo scanner.
    Posizionamento di un originale da acquisire

  6. Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
    Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
    Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento

  7. Premere [Avvio].

  8. Premere [Azzera] dopo aver memorizzato tutti gli originali.

Nota

  • [Privilegi di accesso] viene visualizzato invece di [Nome utente] nei seguenti casi.  In questo caso, è possibile impostare i privilegi di accesso per i documenti per ciascun utente e gruppo.

    • Quando è attiva l'autenticazione base, l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP

    • Quando la gestione autenticazione dello scanner è abilitata in [Gestione autenticazione applicazione]

    • Accesso effettuato in qualità di utente, amministratore file o amministratore che dispone di privilegi personalizzati uguali a quelli dell'amministratore file

Sezione superiore

Verifica/utilizzo dei documenti memorizzati (scanner)

È possibile verificare i documenti memorizzati nella schermata di anteprima, eliminarli o modificarli, ad esempio cambiandone la password.

  1. Premere [Scanner] nella schermata Home.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Premere [Impostaz.invio] nella schermata dello scanner.

  3. Premere [Seleziona file memor.].

    Se non è possibile premere [Seleziona file memor.], premere [Azzera].

  4. Premere [Apri] per la cartella in cui è salvato il documento che si desidera controllare o inviare.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    Per creare una nuova cartella, premere [Cartella Crea].

  5. Eseguire operazioni sui documenti memorizzati/inviarli.

    • Per inviare i documenti memorizzati

      1. Selezionare il documento da inviare, quindi premere [OK].

      2. Impostare una destinazione e inviare il documento, quindi premere [Avvio].
        Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail
        Scansione di documenti e invio dei dati di scansione a una cartella

    • Per controllare i documenti memorizzati sullo schermo

      1. Selezionare il documento che si desidera controllare e premere [Anteprima/Dettagli].

      2. Dopo aver confermato il documento, premere [Esci].

    • Per modificare i documenti memorizzati

      1. Selezionare il documento che si desidera modificare e premere [Modifica].
        È possibile modificare il nome utente o impostare una password.

      2. Dopo aver modificato il documento, premere [Esci].

    • Per eliminare documenti memorizzati

      1. Selezionare il documento che si desidera eliminare e premere [Elimina].

      2. Premere [Elimina] nella schermata di conferma.

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