Applicare le impostazioni di sicurezza a un'e-mail quando si invia un documento acquisito

Specificare se crittografare le e-mail inviate in tutte le funzioni o specificare la crittografia per ciascuna funzione. È possibile specificare questa impostazione per ciascuna destinazione.

1. Accedere a Web Image Monitor come amministratore utenti.
   Quando vengono registrati amministratori con privilegi personalizzati, anche un amministratore con privilegi di modifica delle impostazioni della rubrica può accedere alla macchina e modificare le impostazioni.

2. Fare clic su [Rubrica] dal menu [Gestione dispositivo].

3. Specificare la destinazione per la quale specificare il metodo di crittografia e fare clic su [Inserimento dettagli] [Cambia].

4. In [Crittografia] in [E-mail], scegliere se specificare la crittografia per funzione o se crittografare i documenti inviati in tutte le funzioni.
   

   • Imposta individualmente
     È possibile scegliere se applicare la crittografia ogni volta che si invia un documento acquisito via e-mail.

   • Crittografa tutto
     Tutte le e-mail inviate a questa destinazione vengono crittografate al momento della trasmissione, indipendentemente dalle impostazioni specificate al momento dell'invio dell'e-mail. Se è stato specificato [Crittografa tutto], il simbolo () viene visualizzato in corrispondenza della destinazione crittografata quando la si seleziona in rubrica.

5. Fare clic su [OK] e chiudere il browser web.

Specificare se allegare una firma a un'e-mail o se consentire l'inserimento di una firma ogni volta che si invia un'e-mail.

1. Accedere a Web Image Monitor come amministratore di rete.
   Quando vengono registrati amministratori con privilegi personalizzati, un amministratore con privilegi di modifica delle impostazioni di sicurezza può anche accedere alla macchina e modificare le impostazioni.

2. Fare clic su [Configurazione] dal menù [Gestione dispositivo].

3. Fare clic su [S/MIME] in [Sicurezza].

4. Scegliere se allegare una firma alle e-mail in [Per l'invio di e-mail tramite scanner].
   

   • Use Signatures
     Le firme vengono allegate a tutte le e-mail inviate dalla funzione scanner.

   • Do not Use Signatures
     Le firme non vengono allegate alle e-mail inviate dalla funzione scanner.

   • Imposta individualmente
     È possibile scegliere se allegare una firma ogni volta che si invia un documento acquisito via e-mail.

5. Fare clic su [OK] e chiudere il browser web.

1. Premere [Scanner] nella schermata Home.
   

2. Selezionare [Scan to Email] nella schermata dello scanner.
   

3. Posizionare l'originale sullo scanner.
   Posizionamento di un originale da acquisire

4. Premere [Impostaz.invio] nella schermata dello scanner.
   

5. Premere [Mittente] e specificare il mittente.
   L'utente che ha effettuato l'accesso e utilizza la macchina diventa il mittente dell'e-mail.
   Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail

6. Premere [Sicurezza] e configurare [Crittografia], [Firma] e altre impostazioni correlate.
   

7. Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
   Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
   Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento

8. Specificare la destinazione sulla schermata dello scanner.
   Se è stata abilitata la crittografia, specificare una destinazione contrassegnata con (la crittografia può essere specificata singolarmente per ciascun messaggio).
   

   • Le e-mail inviate a una destinazione contrassegnata con sono sempre crittografate.

   • Quando si specifica una destinazione non contrassegnata per inviare un'e-mail, l'e-mail inviata alla destinazione non verrà crittografata anche se la crittografia è abilitata.

9. Premere [Avvio].