Modifica dell'oggetto e del messaggio quando si invia il documento acquisito via e-mail

È possibile specificare l'oggetto e il messaggio dell'e-mail da inviare dalla macchina in modo che il destinatario possa trovare il messaggio e-mail corrispondente nell'applicazione client e-mail.

  • Se non viene specificato, l'oggetto diventa "nome-host-della-macchina".

  • Specificare se immettere il messaggio manualmente o selezionarlo tra frasi predefinite. È possibile anche inviare un'e-mail senza messaggio.

  • È possibile registrare i testi utilizzati di frequente come frasi predefinite. Registrare anticipatamente le frasi predefinite. Per informazioni sul metodo di registrazione, fare riferimento a quanto segue.
    Registrazione di messaggi fissi

  1. Premere [Scanner] nella schermata Home.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Selezionare [Scan to Email] nella schermata dello scanner.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  3. Posizionare l'originale sullo scanner.
    Posizionamento di un originale da acquisire

  4. Premere [Impostaz.invio] nella schermata dello scanner.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  5. Premere [Mittente] e specificare il mittente.
    L'utente che ha effettuato l'accesso e utilizza la macchina diventa il mittente dell'e-mail.
    Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail

  6. Premere [Oggetto] per inserire l'oggetto.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  7. Premere [Testo] e specificare il messaggio.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    • Disattivo: viene inviata una e-mail senza messaggio.

    • Inserimento manuale: inserire il messaggio manualmente.

    • Messaggio standard: selezionare il messaggio da includere nell'e-mail tra le frasi predefinite registrate.

  8. Configurare le impostazioni in base allo scopo dei dati di scansione.
    Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
    Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento

  9. Specificare la destinazione nella schermata dello scanner e premere [Avvio].

Nota

  • È possibile inserire qualsiasi stringa di testo come oggetto predefinito al posto del nome host della macchina. Configurare l'impostazione in [Impostazioni Scanner] [Impostazioni di invio] [E-mail (Oggetto/Testo)] [Oggetto e-mail predefinito].
    Impostazioni di invio

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