È possibile memorizzare i documenti scansionati nella macchina, per poi controllarli e inviarli.
È possibile specificare una password per ciascun file memorizzato. Si consiglia di proteggere i file contro l'accesso non autorizzato specificando le password.
I file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema. Si sconsiglia di memorizzare i file importanti nella memoria interna. Il fornitore non è responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file.
Se l'opzione [Eliminazione auto file nel Document server] è abilitata, i documenti memorizzati nella macchina saranno eliminati automaticamente una volta trascorso il tempo o il numero impostato di giorni.
Impostazioni per amministratore
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere 
, quindi selezionare [Memorizza file].
Impostare le informazioni della destinazione di memorizzazione del documento.
Nome utente: Inserire qualsiasi nome. I dati possono essere memorizzati anche se non viene inserito un nome utente.
Nome file: Il nome del documento viene impostato automaticamente. È anche possibile cambiarlo.
Password: L'impostazione di una password aiuta a evitare trasmissioni errate. I documenti possono essere memorizzati anche se non viene impostata una password.
Dopo aver completato le impostazioni, premere [OK].
Premere [Avvio].
Sezione superiore
È possibile controllare i documenti memorizzati nella schermata di anteprima ed eliminarli o modificarli, ad esempio modificandone la password.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni] nella schermata del fax.
Premere [Seleziona file memor.].
Specificare [Disattivo] in [Impostazioni codice SUB/SEP] e ripetere i passaggi della procedura 1 se non è possibile premere [Seleziona file memor.].
Gestione/invio di documenti memorizzati.
Premere [Trasmetti solo file memor.].
Selezionare il documento che si desidera inviare e premere [OK].
Impostare una destinazione e premere [Avvio].
Procedura di base per la trasmissione di fax
Premere [Originale + File memor.] o [File memor. + Originale].
[Originale + File memor.] inviare prima gli originali, [File memor. + Originale] inviare prima i documenti salvati.
Selezionare il documento che si desidera inviare e premere [OK].
Impostare una destinazione e premere [Avvio].
Selezionare il documento che si desidera controllare e premere [Anteprima/Dettagli].
Dopo aver confermato il documento, premere [Esci].
Selezionare il documento che si desidera modificare e premere [Modifica].
È possibile modificare il nome utente o impostare una password.
Dopo aver modificato il documento, premere [Esci].
Selezionare il documento che si desidera eliminare e premere [Elimina].
Premere [Elimina] nella schermata di conferma.
Quando si esegue [Stampa prima pagina] sulla schermata [Anteprima/Dettagli], la macchina potrebbe ridurre il documento fino alla metà del formato della carta e quindi stamparlo. Anche in tal caso, il documento viene inviato a destinazione con le stesse dimensioni in cui è stato archiviato. Per evitare una riduzione delle dimensioni del documento durante l'esecuzione di [Stampa prima pagina], archiviare il documento in uno dei seguenti modi:
Posizionare l'originale nell'ADF e specificare il formato dell'originale, quindi eseguire la scansione
Posizionare l'originale nell'ADF in posizione orizzontale (
), quindi eseguire la scansione
Posizionare l'originale sul vetro di esposizione, quindi eseguire la scansione
Sezione superiore
