Specificare il metodo di stampa del documento fax ricevuto

La macchina svolge una delle seguenti funzioni per stampare il documento ricevuto nel formato e nell'orientamento più adatti:

Ruotando l'immagine durante la stampa (Rotazione immagine)

Quando si riceve un fax che corrisponde al formato del foglio caricato nel vassoio carta ma differisce nell'orientamento, la macchina ruota l'immagine di 90 gradi in senso orario automaticamente e stampa.

• Quando è specificato un vassoio carta in [Vassoio carta] sotto [Impostazioni fax], la macchina stampa il fax ricevuto sulla carta alimentata dal vassoio specificato.

Selezionare la carta secondo il formato del documento ricevuto

La macchina seleziona il vassoio carta caricato con carta dello stesso formato del documento ricevuto e lo stampa automaticamente.

• La macchina può ricevere documenti solo in tre formati di lunghezza nella direzione verticale tramite fax: 210 mm (8,27 pollici, A4), 257 mm (10,12 pollici, B4 JIS) e 297 mm (11,69 pollici, A3). Tutti i documenti di lunghezza verticale inferiore a 210 mm vengono ricevuti come documenti con una lunghezza verticale pari a 210 mm. Il documento viene ricevuto con la stessa lunghezza orizzontale dell'originale.

• È possibile specificare l'ordine di selezione dei vassoi carta quando carta dello stesso formato è caricata in più di un vassoio in [Impostazioni vassoio/carta] [Priorità vassoio carta] [Priorità vassoio carta: Fax].

Stampare una pagina su più fogli di carta o ridurla per adattarla a un singolo foglio

Quando un documento ricevuto è più grande in larghezza della carta caricata in uno dei vassoi, la macchina divide la pagina ricevuta e la stampa su più fogli di carta oppure la riduce e la stampa adattandola a un singolo foglio.

• Quando la differenza di larghezza della carta e della pagina ricevuta è superiore a 20 mm (0,8 pollici)
  La pagina è divisa e stampata su più fogli. I segni di registrazione (*) sono stampati nella posizione in cui la pagina viene suddivisa, in un'area approssimativa di 10 mm (0,4 pollici) intorno alla linea di divisione stampata ripetutamente su entrambi i fogli.
  

• Quando la differenza di larghezza della carta e della pagina ricevuta è inferiore a 20 mm
  La pagina viene ridotta e adattata a un singolo foglio di carta.
  

• È possibile modificare le impostazioni seguenti. Contattare il centro assistenza. Le impostazioni tra parentesi sono le impostazioni di fabbrica.

  • Stampa ridotta (On)

  • Stampa segni di separazione (On)

  • Stampa con sovrapposizione (On)

  • Larghezza di sovrapposizione: selezionare da 4, 10 o 15 mm (10 mm)

  • Formato consigliato per stampa in serie: specificare in incrementi di 5 mm tra 5 e 155 mm (quando la lunghezza originale è superiore di 20 mm rispetto al formato carta)

Se nel dispositivo non sono presenti fogli che corrispondono al formato del documento ricevuto, il dispositivo sceglierà un formato in base alla carta disponibile.
Se non è stato impostato lo stesso formato carta nel vassoio carta, i documenti fax in arrivo vengono stampati sul formato più simile disponibile.
Ad esempio se la macchina non ha la carta A5 (8¹/₂ × 5¹/₂) caricata e si riceve un documento di formato A5 (8¹/₂ × 5¹/₂), il documento è stampato in formato A4 (8¹/₂ × 11). Se la macchina non ha carta in formato A4 (8¹/₂ × 11) caricata e si riceve un documento di formato A4 (8¹/₂ × 11), il documento è stampato su due fogli in formato A5 (8¹/₂ × 5¹/₂).
Azioni in caso di ricezione di documenti B4 JIS, 11 × 17 o 8¹/₂ × 14 diversi in base al valore in [Formato carta: Fax]. Per maggiori dettagli, vedere Stampa di documenti ricevuti dal vassoio bypass.
Se si seleziona [Non stampare sulla carta nel vassoio bypass] in [Formato carta: Fax], la macchina non sceglie la carta caricata nel vassoio bypass e non stampa il documento su carta dal formato B4 JIS, 11 × 17 o 8¹/₂ × 14.

Specificando in anticipo il metodo di stampa dei documenti ricevuti, è possibile stampare in diversi modi.

Stampare un documento di più pagine su entrambi i lati della carta caricata

Quando si riceve un documento di più pagine composto da pagine dello stesso formato, la macchina stampa il documento su entrambi i lati della carta se la macchina è caricata con carta dello stesso formato.

Per maggiori dettagli sull'impostazione, vedere Stampa su entrambi i lati della carta in caso di ricezione di un documento composto da più pagine.

Le pagine sono stampate per essere rilegate sul margine sinistro e le immagini sul fronte e sul retro della carta sono stampate come segue:

Orientamento del documento ricevuto	Risultato stampa fronte/retro
	Le immagini vengono stampate secondo lo stesso orientamento sia sul fronte che sul retro della carta.
	Le immagini vengono stampate secondo l'orientamento opposto sul fronte e sul retro della carta.

Combinazione e stampa di un documento multipagina di formato A5 o 8¹/₂ × 5¹/₂ su una singola pagina

Quando si ricevono due o più pagine dello stesso formato (A5) in successione, la macchina combina e stampa due pagine su un singolo foglio di carta, come mostrato di seguito quando nel vassoio non viene caricata carta dello stesso formato e orientamento.

• Un documento di formato A5 : Ridotto e combinato lato per lato su carta A4

• Un documento di formato 8¹/₂ × 5¹/₂: Combinato e stampato lato per lato su carta 8¹/₂ × 11

Per maggiori dettagli sull'impostazione, vedere Combinare e stampare pagine su un lato del foglio in caso di ricezione di un documento composto da più pagine.

Stampare copie multiple di un documento

La macchina stampa il numero specificato di un documento ricevuto. Specificando anticipatamente il numero di copie necessarie, non sarà necessario farne successivamente.

Per maggiori dettagli sull'impostazione, vedere Stampa del documento ricevuto in più copie.

Stampa solo su carta di formato uguale a quello del documento ricevuto

La macchina stampa il documento ricevuto solo se in uno dei vassoi è disponibile carta dello stesso formato (Stampa formato corrispondente). Se in nessuno dei vassoi di alimentazione è stata caricata della carta del formato corretto, viene visualizzato il messaggio che richiede l'aggiunta di carta. Caricare nel vassoio di alimentazione il formato di carta adatto.

Per maggiori dettagli sull'impostazione, vedere Stampa solo quando è disponibile carta dello stesso formato del documento ricevuto.

Stampa su carta caricata nel vassoio bypass

Solitamente, la macchina non stampa i documenti ricevuti su carta alimentata dal vassoio bypass, quindi se vengono ricevuti documenti che devono essere stampati su carta formato A3 o B4 JIS, che non può essere caricata in un vassoio carta, verranno divisi e stampati su fogli separati di carta più piccola. È possibile stampare questi documenti su carta formato A3 o B4 JIS caricando carta formato A3 o B4 JIS nel vassoio bypass e quindi impostando la macchina per stamparli dal vassoio bypass. È inoltre possibile impostare la macchina in modo che stampi solo i documenti ricevuti da mittenti specifici sulla carta caricata nel vassoio bypass.
Per maggiori dettagli sulle impostazioni, vedere Stampa di documenti ricevuti dal vassoio bypass e Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi.
Nel vassoio bypass è possibile caricare la carta che non può essere caricata in altri vassoi di alimentazione.

Stampa del documento ricevuto in formato leggermente inferiore

Se è presente una descrizione sul bordo della carta in un disegno, questa potrebbe non essere stampata durante la stampa del documento ricevuto. Per evitare che ciò accada, è possibile impostare la stampa del documento ricevuto in un formato leggermente inferiore.

Per maggiori dettagli sull'impostazione, vedere Stampa del documento ricevuto in formato leggermente inferiore.

I documenti vengono stampati su entrambe le facciate del foglio quando è abilitata la stampa fronte/retro in [Impostazioni fax] [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni stampa file ricezione] e sono soddisfatte tutte le condizioni di seguito riportate:

• Il documento ricevuto è composto da pagine dello stesso formato

• In uno dei vassoi di alimentazione è stata caricata carta dello stesso formato del documento ricevuto

• Tutte le pagine del documento sono state ricevute correttamente nella memoria della macchina

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni stampa file ricezione] [Stampa 2 facc.].
   

4. Selezionare [Attivo].

5. Premere [OK].

6. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

Attivare [Combina due originali] in [Impostazioni stampa file ricezione] in [Impostazioni di ricezione] sotto [Impostazioni fax].

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni stampa file ricezione] [Combina due originali].
   

4. Selezionare [Attivo].

5. Premere [OK].

6. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

Configurare questa funzione in [Impostazioni fax] [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni stampa file ricezione] [Q.tà stampe file ricezione].

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni stampa file ricezione] [Q.tà stampe file ricezione].

4. Specificare il numero di copie da stampare, quindi premere [OK].

5. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

Attivare [Stampa formato esatto] in [Impostazioni stampa file ricezione] in [Impostazioni di ricezione] sotto [Impostazioni fax].

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni stampa file ricezione] [Stampa formato esatto].
   

4. Selezionare [Attivo].

5. Premere [OK] due volte.

6. Dopo aver completato la procedura, premere [Home] ().

Specificare se stampare i documenti ricevuti dal vassoio bypass

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
   

2. Premere [Impostazioni vassoio/carta].
   

3. Premere [Formato carta/Tipo carta] [Vassoio bypass] [Formato carta: Fax].
   

4. Specificare se stampare i documenti ricevuti dal vassoio bypass.

   • Non stampare sulla carta nel vassoio bypass: i documenti ricevuti non vengono stampati dal vassoio bypass.

   • Non impostare il formato carta: visualizza una schermata per specificare se utilizzare il vassoio bypass o il vassoio carta per la stampa quando si riceve un documento ricevuto.

   • B4 JIS: stampa i documenti ricevuti dal vassoio bypass. Specificare quando la carta B4 JIS è caricata nel vassoio bypass.

   • 11 x 17: stampa i documenti ricevuti dal vassoio bypass. Specificare quando la carta 11 x 17 è caricata nel vassoio bypass.

   • 8½ x 14: stampa i documenti ricevuti dal vassoio bypass. Specificare quando la carta 8¹/₂ × 14 è caricata nel vassoio bypass.

5. Premere [OK].

6. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

Stampa del documento ricevuto

A seconda dell'impostazione [Formato carta: Fax], del formato della carta caricata nel vassoio bypass e del formato originale del documento ricevuto, l'operazione richiesta alla ricezione varia.

[Formato carta: Fax] Impostazione	Formato della carta caricata nel vassoio bypass	Formato originale del documento ricevuto	Operazione alla ricezione di un fax
Non stampare sulla carta nel vassoio bypass	-	-	L'operazione non è richiesta. Stampa sempre usando la carta nel vassoio carta. Se il formato della carta caricata nel vassoio della carta è diverso dal formato dell'originale del documento ricevuto, i documenti ricevuti vengono divisi e stampati in base al formato della carta caricata nel vassoio della carta.
Non impostare il formato carta	-	-	Quando si riceve un documento dal formato B4 JIS, 11 × 17 o 81/2 × 14, viene visualizzata una schermata che chiede di selezionare se stampare dal vassoio bypass o dal vassoio carta. Per stampare i documenti nel loro formato reale, caricare carta nel vassoio bypass dello stesso formato di quello visualizzato sullo schermo, quindi premere [Vassoio bypass]. Premere [Vassoio carta] per dividere e stampare in base al formato della carta caricata nel vassoio della carta. Se si carica un formato diverso da quello visualizzato sullo schermo, al termine della stampa, viene visualizzata nuovamente la schermata che chiede di selezionare se stampare dal vassoio bypass o dal vassoio carta. In tal caso, caricare carta dello stesso formato visualizzato sullo schermo nel vassoio bypass, quindi premere [Vassoio bypass].
B4 JIS 11 x 17 8½ x 14	Stesso formato specificato in [Formato carta: Fax]	Stesso formato specificato in [Formato carta: Fax]	Non è necessario l'intervento. Stampa automaticamente utilizzando la carta nel vassoio bypass.
B4 JIS 11 x 17 8½ x 14	Stesso formato specificato in [Formato carta: Fax]	Formato diverso da quello specificato in [Formato carta: Fax]	Viene visualizzata una schermata che chiede di selezionare se stampare dal vassoio bypass o dal vassoio carta. Selezionare il vassoio da usare per la stampa. Se si carica un formato diverso da quello visualizzato sullo schermo, al termine della stampa, viene visualizzata nuovamente la schermata che chiede di selezionare se stampare dal vassoio bypass o dal vassoio carta. In tal caso, caricare carta dello stesso formato visualizzato sullo schermo nel vassoio bypass, quindi premere [Vassoio bypass].
B4 JIS 11 x 17 8½ x 14	Formato diverso da quello specificato in [Formato carta: Fax]	Stesso formato specificato in [Formato carta: Fax]	Stampa automaticamente utilizzando la carta nel vassoio bypass. Al termine della stampa viene visualizzato un messaggio di errore di mancata corrispondenza del formato. Caricare carta dello stesso formato visualizzato sullo schermo nel vassoio bypass, quindi premere [Vassoio bypass].
B4 JIS 11 x 17 8½ x 14	Formato diverso da quello specificato in [Formato carta: Fax]	Formato diverso da quello specificato in [Formato carta: Fax]	Viene visualizzata una schermata che chiede di selezionare se stampare dal vassoio bypass o dal vassoio carta. Selezionare il vassoio da usare per la stampa. Se si carica un formato diverso da quello visualizzato sullo schermo, al termine della stampa, viene visualizzata nuovamente la schermata che chiede di selezionare se stampare dal vassoio bypass o dal vassoio carta. In tal caso, caricare carta dello stesso formato visualizzato sullo schermo nel vassoio bypass, quindi premere [Vassoio bypass].

Confermare e prendere nota del nome del destinatario e del numero di fax prima di configurare le impostazioni in [Registra mittente speciale] di [Impostazioni di ricezione] sotto [Impostazioni fax].

1. Premere [Fax] nella schermata Home.
   

2. Premere [Stato lavoro/Interr.] nella schermata del fax.
   

3. Premere [Risultato ricezione] per sfogliare le informazioni relative al mittente sul pannello di controllo, o premere Registri per verificare le informazioni nel rapporto di ricezione.
   

   Ricerca delle informazioni relative al mittente sul pannello di controllo

   1. Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].

   2. Verificare il campo "Mittente".
      
      Annotare il nome del mittente, prestando attenzione alle maiuscole dei caratteri alfabetici utilizzati per il nome.

   Visualizzazione del rapporto per le informazioni relative al mittente

   1. Premere [Stampa voci], quindi selezionare il risultato di trasmissione da stampare.

   2. Verificare la colonna "Mittente" in "RX".
      

4. Dopo aver verificato le informazioni, premere [Impostazioni] nella schermata Home.
   

5. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

6. Premere [Impostazioni di ricezione] [Registra mittente speciale] [Registra/Cambia/Elimina].

7. Premere [Registra].

8. Specificare il nome o il numero di fax del mittente di cui stampare il fax sulla carta caricata sul vassoio bypass.
   
   Assicurarsi di inserire correttamente le informazioni annotate al passaggio 3.

9. Specificare la condizione corrispondente alla stringa programmata.
   

   • Corrispondenza completa: La macchina stampa i fax ricevuti su carta caricata nel vassoio bypass quando le informazioni ricevute dal mittente corrispondono esattamente alle informazioni registrate.

   • Corrispondenza parziale: La macchina stampa i fax ricevuti su carta caricata nel vassoio bypass quando le informazioni ricevute dal mittente corrispondono in parte alle informazioni registrate.

10. Selezionare [Vassoio bypass] in [Vassoio carta per mittente].

11. Premere [OK] due volte.

12. Premere [Chiudi].

13. Impostare [Funzione ricezione speciale] su [Attivo] nella schermata [Registra mittente speciale].

14. Premere [OK].

15. Premere [Formato carta vassoio bypass] per specificare il formato.
    

16. Premere [OK].

17. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

Attivare [Stampa con margine] in [Impostazioni stampa file ricezione] in [Impostazioni di ricezione] sotto [Impostazioni fax].

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni stampa file ricezione] [Stampa con margine].
   

4. Selezionare [Attivo].

5. Premere [OK].

6. Dopo aver completato la procedura, premere [Home] ().