Diverse modalità di ricezione dei fax
Esistono diversi metodi per la ricezione dei documenti in arrivo tra cui ricezione immediata, ricezione in memoria e ricezione sostitutiva.
Ricezione immediata
La macchina in genere stampa il documento ogni volta che riceve un fax o IP-Fax.
Ricezione in memoria
La macchina memorizza temporaneamente il documento ricevuto per poi stamparlo quando riceve una e-mail o un Internet Fax o quando viene specificata una delle seguenti funzioni:
Combina 2 originali o Fronte-retro
Ricezione con copia multipla
Ricezione sostitutiva
La macchina memorizza automaticamente i documenti ricevuti quando non è possibile stamparli.
Quando la macchina riceve un documento utilizzando la ricezione sostitutiva, la spia del fax si illumina e nel widget della ricezione fax viene visualizzato "File RX sostitutiva". Il documento ricevuto mediante la ricezione sostitutiva sarà stampato automaticamente quando sarà possibile eseguire la stampa.
Se lo spazio libero in memoria raggiunge lo 0% durante la ricezione di un fax, la connessione verrà terminata.
Ricezione e registrazione di casella personala e altre caselle possono non essere possibili quando la memoria disponibile é poca. La quantitá di memoria residua necessaria per il verificarsi di questa situazione varia a seconda delle opzioni della macchina.
La spia del fax si illumina anche quando la macchina riceve un documento specificato con la ricezione con blocco memoria o ricezione in casella personale.
Inserimento del codice ID per stampare il documento fax ricevuto
Ricezione di fax nelle Caselle personali
La macchina esegue la ricezione sostitutiva per tutti i documenti ricevuti mentre sta stampando con la funzione Copia o Stampante, il vassoio di uscita è pieno, o uno sportello è aperto.
È possibile specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva se si verifica quanto di seguito riportato:
La carta è inceppata
La carta o il toner sono esauriti
Si è verificato un malfunzionamento di tutti i vassoi di alimentazione
Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni iniziali dettagliate]
[Impostazione parametri] [Impostazione parametri].Configurare i numeri bit [2] e [1] in numero switch [05] per specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva.
Eseguire la ricezione sostitutiva per tutti i documenti in arrivo
Specificare "0" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].Eseguire la ricezione sostitutiva solo se si riceve il nome o il numero di fax del destinatario
Specificare "0" nel valore corrente del numero bit [2] e "1" nel valore corrente del numero bit [1].
- Per non ricevere alcun documento
Specificare "1" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].
Premere [OK].
Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.
La macchina riceve le e-mail inviate da una macchina che supporta Internet Fax o da un computer con indirizzo e-mail della macchina specificato come destinazione.
Internet Fax
La macchina riceve l'e-mail inviata all'indirizzo e-mail della macchina come Internet Fax e la stampa. La macchina può anche ricevere un'email inviata da un computer o da un dispositivo mobile e stampare il file allegato.
Preparazione della macchina per l'invio e la ricezione di documenti con internet fax
Ricezione e-mail mediante SMTP
La macchina ha come impostazione predefinita la ricezione di e-mail in entrata a intervalli regolari. Se il protocollo di ricezione è impostato su SMTP, la macchina riceve l'e-mail in entrata non appena arriva sul server SMTP.