Konfigurera PDF-filer med elektroniska signaturer
Denna maskin kan skapa PDF-filer med elektroniska signaturer. En PDF-fil med elektronisk signatur certifierar den som har skapat PDF-filen samt datum och tid då den skapades. Manipulering hindras också eftersom manipulerade dokument kan upptäckas.
För att skapa PDF-filer med elektroniska signaturer väljer du först det certifikat som ska användas för signaturen, från de enhetscertifikat som har skapats och installerats.
Som enhetscertifikat kan du antingen använda ett självsignerat certifikat skapat i maskinen eller ett certifikat utfärdat av en certifikatutfärdare. För mer information om hur du skapar och installerar ett enhetscertifikat, se Skydda kommunikationsvägar via ett enhetscertifikat.
För att skapa digitalt signerade PDF:er måste du först ange [E-postadress för administratör] under [Filöverföring] i [Systeminställning].
För att kunna använda enhetscertifikatet för digitalt signerade PDF:er måste du först ange administratörens e-postadress så att den är identisk med den som är registrerad under "E-postadress för administratör" i [Systeminställning].
Välj det certifikat som ska användas för signaturer via en webbläsare från datorer i nätverket. (Vi använder Web Image Monitor som är installerad på denna maskin.)
Öppna en webbläsare på en dator i nätverket och logga sedan in på Web Image Monitor som nätverksadministratör.
För mer information om hur du loggar in, se Inloggningsmetod för administratör.
Peka på [Enhetshantering] och klicka sedan på [Konfiguration].
Klicka på [Enhetens certifikat] under "Säkerhet".
Välj det certifikat som ska användas för den elektroniska signaturen från listmenyns ruta i "Digital PDF-signatur" eller "Digital PDF/A-signatur" under "Certifiering".
Digital PDF-signatur: Denna kan bifogas till PDF-filer i andra format än PDF/A.
Digital PDF/A-signatur: Denna kan bifogas till PDF-filer i andra format än PDF/A.
Klicka på [OK].
“Uppdaterar...” visas. Avvakta i 1 eller 2 minuter och klicka sedan på [OK].
Om den föregående skärmbilden inte visas igen när du klickar på [OK], vänta en stund och uppdatera sedan sidan i webbläsaren.
Logga ut.
För mer information om hur du loggar ut, se Utloggningsmetod för administratör.
Om det valda enhetescertifikatet löper ut kan signaturer inte bifogas till PDF-filer. Välj ett certifikat som fortfarande är giltigt.
Signaturalgoritmen för enhetscertifikatets digitala signatur som kan bifogas till PDF/A-filer är "sha1WithRSA-1024".