Begränsa användning av mottagarlistan
Användning av mottagarlistan kan begränsas separat under fax- och skannerfunktioner.
Begränsa användning av mottagare (fax), Begränsa användning av mottagare (skanner)
Du kan förbjuda faxöverföring och att skicka skannade dokument till andra adresser än de som finns registrerade i adressboken. Genom att aktivera detta kan du förhindra att användare manuellt anger partens faxnummer, e-postadress eller mappmottagare.
Begränsa tillägg av användarmottagare (fax), Begränsa tillägg av användarmottagare (skanner)
Genom att använda [Prog. Dest.] kan du förhindra att de adresser som anges manuellt när du skickar fax eller skannade dokument blir registrerade i adressboken. Med den här inställningen kan endast användaradministratören registrera nya användare i adressboken samt ändra lösenord och annan information gällande befintliga registrerade användare. Även om du ställer in dessa funktioner på [På] kan användare som är registrerade som mottagare ändra sitt lösenord. Endast användaradministratören kan ändra poster utöver lösenord.
Logga in som användaradministratör via kontrollpanelen.
För mer information om hur du loggar in, se Inloggningsmetod för administratör.
Tryck på [Systeminställning].
Tryck på [Adminverktyg].
Tryck på [
Nästa] två gånger.
Tryck på [Utökad säkerhet].
Tryck på [Nästa].
Ange "Begränsa användning av mottagare" eller "Begränsa tillägg av användarmottagare" till [på].
Ange dessa inställningar för både fax- och skannerfunktioner.
Om du ställer in "Begränsa användning av mottagare (Fax)" till [På] visas inte "Begränsa tillägg av användarmottagare (Fax)". På samma sätt visas inte "Begränsa tillägg av mottagare (Skanner)" om du ställer in "Begränsa användning av mottagare (Skanner)" till [På].
Tryck på [OK].
Logga ut.
För mer information om hur du loggar ut, se Utloggningsmetod för administratör.
De utökade säkerhetsfunktionerna kan även specificeras via en webbläsare som finns på datorer i nätverket. (Vi använder Web Image Monitor som är installerad på denna maskin.) För mer information, se hjälpen för Web Image Monitor.