Руководство ПользователяIM 350/430 series

Настройка функций расширенной безопасности

В дополнение к обеспечению базовой защиты посредством аутентификации пользователя и ограничения доступа к аппарату для каждого администратора можно также усилить безопасность путем шифрования передаваемых данных и данных адресной книги.

1Войдите в систему с панели управления в качестве администратора с привилегиями.

Для получения подробной информации о порядке входа в систему см. Способ входа администратора.

2Нажмите [Параметры системы].

3Нажмите [Инструм.админ.].

4Нажмите дважды [Клавиша со стрелкой внизСлед.].

5Нажмите [Расширенная безопасность].

Иллюстрация экрана панели управления

6Нажмите нужный параметр и измените его.

Рабочие привилегии администратора различаются в зависимости от настроек.

Иллюстрация экрана панели управления

7Нажмите [OK].

8Выйдите из системы.

Для получения сведений о выходе из системы см. Способы выхода администратора.

Ниже приведены параметры, которые можно изменить на шаге 6. Если эти параметры не отображаются, нажмите клавишу [Стрелка внизСлед.].

Ключ шифрования драйвера

Эта настройка выполняется администратором сети.

[Ключ драйвера шифрования] отображается при использовании базовой аутентификации, аутентификации Windows или LDAP-аутентификации.

Укажите строку текста для расшифровки паролей входа или паролей файла, отправленных из драйвера, при установке аутентификации пользователя на ВКЛ.

Чтобы указать ключ шифрования драйвера, зарегистрируйте ключ шифрования, заданный для аппарата в драйвере.

Для получения дополнительной информации см. Задание ключа драйвера шифрования.

Ключ шифр.драйв.:сложнсть шифрован.

Эта настройка выполняется администратором сети.

Укажите сложность шифрования при отправке заданий из драйвера на аппарат.

Аппарат учтет сложность шифрования пароля к заданию и обработает его.

Если указан вариант [Простое шифр-ние], принимаются все задания, которые проходят аутентификацию пользователей.

Если указан вариант [DES], принимаются задания, зашифрованные с помощью алгоритмов DES или AES.

Если указан вариант [AES], принимаются задания, зашифрованные с помощью алгоритма AES.

При выборе варианта [AES] или [DES], укажите настройку шифрования для использования с драйвером принтера. Для получения подробных сведений о драйвере принтера см. справку драйвера принтера.

По умолчанию: [Простое шифр-ние]

Запр.отобр.информации польз.

Администратор аппарата может задать этот параметр, если настроена аутентификация пользователя.

[Запр.отобр.информации польз.] отображается при использовании базовой аутентификации, аутентификации Windows или LDAP-аутентификации.

При контроле истории заданий с использованием сетевого соединения, для которого аутентификация недоступна, все личные данные могут отображаться как "********". Например, когда пользователь без прав администратора проверяет рабочий журнал с использованием SNMP в Web Image Monitor на подключенном к сети компьютере, личная информация может отображаться в виде "********", так что пользователи не могут быть идентифицированы. (Web Image Monitor - это средство управления, установленное на этом аппарате для отслеживания работы этого аппарата или изменения настроек этого аппарата с помощью веб-браузера.) Так как информацию, идентифицириующую зарегистрированных пользователей, просмотреть нельзя, информация о зарегистрированных файлах закрыта для неавторизованных пользователей.

По умолчанию: [Выкл.]

Усилить защиту файла

Эта настройка выполняется администратором файлов.

Указав пароль, администратор файлов может ограничить такие операции, как печать, удаление и отправка файлов. Кроме того, администратор файлов может предотвратить доступ неавторизованных пользователей к файлам. Однако возможно защитить пароль от взлома.

Если выбрано "Улучшить защиту файлов", при вводе неверного пароля 10 раз подряд файлы будут заблокированы и доступ к ним будет закрыт. Это может защитить файлы от попыток несанкционированного доступа с помощью случайных паролей.

Если функция Улучшить защиту файлов активна, в правом нижнем углу экрана появится значок замок.

Заблокированные файлы могут быть разблокированы только администратором файлов.

Если файлы заблокированы, их невозможно выбрать, даже если ввести правильный пароль.

По умолчанию: [Выкл.]

Огран.использ.адресатов(Факс), Ограничить использов.адр.(Сканер)

Эта настройка задается администратором пользователей.

Доступные для факса и сканера адресаты - это адресаты, зарегистрированные в адресной книге.

Пользователь не может непосредственно ввести адресатов для передачи.

Если для параметра "Ограничить использов.адр.(Сканер)" устанавливается значение [Вкл.], можно регистрировать только номера факсов.

Если параметр настроен на прием электронных писем по протоколу SMTP, то невозможно использовать параметры "Огран.использ.адресатов(Факс)" и "Ограничить использов.адр.(Сканер)".

Могут использоваться адресаты, найденные через "LDAP Поиск".

Для получения дополнительной информации см. Ограничение использования списка адресатов.

По умолчанию: [Выкл.]

Огран.добав.адресатов польз.(Факс), Огран.добав.адресатов польз.(Сканер)

Эта настройка задается администратором пользователей.

Если для параметров "Огран.добав.адресатов польз.(Факс)" и/или "Огран.добав.адресатов польз.(Сканер)" установлены значения [Выкл.], пользователи могут регистрировать адресатов факса или сканера в адресной книге простым вводом данных адресата с последующим нажатием [Адр.Прог]. При выборе для этих функций значения [ВКЛ.] кнопка [Адр.Прог] не отображается. Несмотря на это, пользователи смогут указать адресата непосредственно на экране факса или сканера, хотя и не смогут зарегистрировать этого адресата в адресной книге с помощью кнопки [Адр.Прог].

Обратите внимание, что даже при выборе значения [Вкл.] для этих функций пользователи, зарегистрированные в адресной книге, могут изменить свои пароли. Все прочие элементы, кроме паролей, может изменить только администратор пользователей.

По умолчанию: [Выкл.]

Передать получателю факса

Эта настройка выполняется администратором аппарата.

При использовании параметров [Переадресация] или [Ячейка для перес.] в функции факса возможна передача или доставка файлов, сохраненных на аппарате.

Чтобы избежать передачи файлов по ошибке, установите для этого параметра значение [Запретить].

По умолчанию: [Не запрещать]

Если для этой настройки выбрать [Запретить] отключаются следующие функции:

  • Пересылка

  • Ячейка для перес.

  • Доставка из персональной ячейки

  • Информац. ячейка

  • Доставка почты, полученной через SMTP

  • Маршрутизация полученных документов

Для получения подробных сведений см. руководство "Факс".

Тек.зад.аут.

Эта настройка выполняется администратором аппарата.

[Аутентифицировать текущее задание] отображается при использовании базовой аутентификации, аутентификации Windows и LDAP-аутентификации.

Эта настройка позволяет указать, требуется ли аутентификация для таких операций, как отмена заданий в функциях копира и принтера.

При выборе [Прив.логина] авторизованные пользователи и администратор аппарата могут работать с аппаратом. При выборе этого параметра аутентификация не требуется для пользователей, которые зарегистрировались на устройстве до выбора параметра [Прив.логина].

Если указан параметр [Прив.доступа], любой пользователь, выполняющий копирование или печать, может отменить задание. Кроме того, администратор аппарата может отменить задание копирования или печати.

Даже если выбран вариант [Прив. логина] и пользователь выполнил вход в систему аппарата, нельзя отменить выполняемое задание копирования или на печати, если пользователь не уполномочен использовать функции копира и принтера.

Задать "Аутентифицировать текущее задание" можно, только если было установлено "Управление аутентификацией пользователя".

По умолчанию: [Выкл.]

Служба @Remote

Эта настройка выполняется администратором аппарата.

При выборе [Запретить] связь через HTTPS для RICOH @Remote Service выключена.

При установке варианта [Запретить] проконсультируйтесь с представителем сервисной службы.

Если для этого параметра выбрано значение [Запр.нек. сервисы], изменить настройки посредством удаленного соединения будет невозможно, что делает работу оптимально защищенной.

По умолчанию: [Не запрещать]

Обновление ПО

Эта настройка выполняется администратором аппарата.

Этот параметр определяет, разрешены ли обновления встроенного ПО на аппарате. Обновление встроенного ПО выполняется представителем сервисной службы или через сеть.

Если выбрано [Запретить], встроенная программа на аппарате не может быть обновлена.

При выборе [Не запрещать] ограничения по обновлению ПО отсутствуют.

По умолчанию: [Не запрещать]

Изменить структуру ПО

Эта настройка выполняется администратором аппарата.

Этот параметр определяет, предотвращать ли изменения в структуре встроенного ПО аппарата. Функция изменения структуры прошивки определяет состояние аппарата, когда SD-карта вставляется, удаляется или заменяется.

При выборе [Запретить] аппарат останавливается во время запуска, если обнаруживается изменение структуры ПО, и выдает сообщение, требующее аутентификации администратора. После регистрации входа администратора аппарата устройство завершает процедуру запуска с обновленным ПО.

Администратор может подтвердить, является ли изменение обновления структуры допустимым или нет, проверив версию прошивки, которая отображается на панели управления. Если изменение структуры прошивки недопустимо, свяжитесь с представителем сервисной службы, не входя в систему.

Если для параметра "Изменить структуру ПО" установлено значение [Запретить], должна быть активирована аутентификация администратора.

После выбора значения [Запретить] аутентификация администратора выключается. При следующем включении аутентификации администратора можно вернуть значение [Не запрещать].

При выборе [Не запрещать] обнаружение изменения структуры ПО выключается.

По умолчанию: [Не запрещать]

Политика паролей

Эта настройка задается администратором пользователей.

[Политика паролей] отображается при использовании базовой аутентификации, аутентификации Windows или LDAP-аутентификации.

Эта настройка позволяет указать для пароля [Параметр сложности] и [Мин.кол-во символов]. При выполнении этой установки вы можете использовать только доступные пароли, которые отвечают требованиям, указанным в блоке "Параметр сложности" и "Мин.кол-во символов".

При выборе [Уровень 1] укажите пароль, используя комбинацию 2 типов символов, выбранных из букв верхнего и нижнего регистра, десятичных чисел и символов типа #.

При выборе [Уровень 2] укажите пароль, используя комбинацию 3 типов символов, выбранных из букв верхнего и нижнего регистра, десятичных чисел и символов типа #.

По умолчанию: [Выкл.]. На количество символов нет ограничений и типы символов не указываются.

Настройки SNMPv1 и v2

Эта настройка выполняется администратором сети.

Если протоколы SNMPv1 или SNMPv2 используются для доступа к аппарату, аутентификацию нельзя выполнить, поэтому параметры бумаги или другие параметры, указанные администратором, можно изменить. При выборе [Запретить] настройку можно просмотреть, но не указать, с помощью SNMPv1, v2.

По умолчанию: [Не запрещать]

Настр.безоп.при нарушении доступа

Эта настройка выполняется администратором аппарата.

При входе в приложение через сетевое приложение пользователь может быть заблокирован по ошибке, так как количество попыток аутентификации пользователя не совпадает с количеством попыток, указанных на аппарате.

Например, в доступе может быть отказано, если задание на печать для наборов с большм количеством страниц, отправлено с приложения.

Если выбрано значение [ВКЛ.] для параметра "Настр.безоп. при нарушении доступа", то можно избежать таких ошибок при аутентификации.

  • Вкл.

    • Продлж.отказ.при нарш.дстпа

      Укажите разрешенное количество доступов пользователя.

      Используйте цифровые клавиши, чтобы указать значение от "0" до "60", а затем нажмите кнопку [Решетка].

      По умолчанию: [15]

    • Лимит устр.на управ.польз.

      Укажите, каким количеством учетных записей пользователей можно управлять в разделе "Настр.безоп. при нарушении доступа".

      Используйте цифровые клавиши, чтобы указать значения от "50" до "200", затем нажмите кнопку [Решетка].

      По умолчанию: [200]

    • Лимит устр.на ввод паролей

      Укажите количество паролей для управления в меню "Настр.безоп. при нарушении доступа".

      Используйте цифровые клавиши, чтобы указать значения от "50" до "200", затем нажмите кнопку [Решетка].

      По умолчанию: [200]

    • Интервал мониторинга сост.

      Укажите интервал мониторинга "Лимит устр.на управ.польз." и "Лимит устр.на ввод паролей".

      Используйте цифровые клавиши, чтобы указать значения от "1" до "10", затем нажмите кнопку [Решетка].

      По умолчанию: [3]

  • Выкл.

По умолчанию: [Выкл.]

Нарушение ввода пароля

Эта настройка выполняется администратором аппарата.

Если количество запросов аутентификации превышает количество, указанное настройкой, то система классифицирует сессию доступа как атаку на пароль. Доступ записывается в журнале доступа, и эти данные отправляются по электронной почте администратору аппарата.

Если для параметра Макс.доп.кол-во доступов установлено значение [0], попытки вычисления пароля не отслеживаются.

  • Макс.допуст.кол-во доступ.

    Укажите максимальное количество возможных попыток аутентификации.

    Используйте цифровые клавиши, чтобы указать значения от "0" до "100", а затем нажмите кнопку [Решетка].

    По умолчанию: [30]

  • Время измерения

    Укажите интервал между попытками повторных аутентификаций, в результате которых происходят сбои аутентификации. Если время измерения истекло, записи аутентификации будут сброшены.

    Используйте цифровые клавиши, чтобы указать значения от "1" до "10", затем нажмите кнопку [Решетка].

    По умолчанию: [5]

Примечание

  • При некоторых значениях параметров [Макс.доп.кол-во доступов] и [Время измерения] электронные сообщения о нарушениях правил доступа могут приходить очень часто.

  • Если вы получаете электронные сообщения о нарушениях правил доступа слишком часто, проверьте и пересмотрите значения параметров.

Нарушение доступа к уст-ву

Эта настройка выполняется администратором аппарата.

Если количество запросов на вход превышает указанное параметром, система распознает доступ как нарушение доступа. Доступ записывается в журнале доступа, и эти данные отправляются по электронной почте администратору аппарата. Кроме того, на панели управления и в приложении Web Image Monitor на подключенном к сети компьютере отображается сообщение. (Web Image Monitor - это средство управления, установленное на этом аппарате для отслеживания работы этого аппарата или изменения настроек этого аппарата с помощью веб-браузера.)

Если для параметра Макс.доп.кол-во доступов установлено значение [0], то попытки нарушений доступа не обнаруживаются.

В поле "Время задержки аутент-ции" можно указать время задержки ответа запросов входа в систему для предотвращения перехода системы в недоступное состояние при обнаружении нарушений доступа.

В поле "Лимит уст-ва на однвр.доступ" можно указать максимальное количество хостов, которые могут выполнять доступ к аппарату одновременно. Если количество одновременного доступа превышает указанное параметром, мониторинг становится недоступным, а состояние мониторинга аппарата записывается в журнал.

  • Макс.допуст.кол-во доступ.

    Укажите максимально возможное количество попыток доступа.

    Используйте цифровые клавиши, чтобы указать значения от "0" до "500", затем нажмите кнопку [Решетка].


    По умолчанию: [100]

  • Время измерения

    Укажите интервал между чрезмерным количеством доступов. Если время измерения истекло, записи чрезмерного количества доступов сбрасываются.

    Используйте цифровые клавиши, чтобы указать значения от "10" до "30", затем нажмите кнопку [Решетка].


    По умолчанию: [10]

  • Время задержки аутент-ции

    Укажите время задержки аутентификации при обнаружении нарушения доступа.

    Используйте цифровые клавиши, чтобы указать значения от "0" до "9", затем нажмите кнопку [Решетка].


    По умолчанию: [3]

  • Лимит устр.на одновр.дост.

    Укажите количество допустимых попыток аутентификации, когда аутентификации задерживаются из-за нарушения доступа.

    Используйте цифровые клавиши, чтобы указать значения от "50" до "200", затем нажмите кнопку [Решетка].

    По умолчанию: [200]

Примечание

  • При некоторых значениях параметров [Макс.доп.кол-во доступов] и [Время измерения] электронные сообщения о нарушениях правил доступа могут приходить очень часто.

  • Если вы получаете электронные сообщения о нарушениях правил доступа слишком часто, проверьте и пересмотрите значения параметров.