Сохранение
С помощью веб-браузера на сетевом компьютере можно повторно напечатать сохраненные документы и загрузить их как изображения. (Используйте приложение Web Image Monitor, установленное на аппарате).
Если на аппарате настроено сохранение принятых факсимильных документов на жестком диске, при увеличении количества сохраненных документов сокращается объем свободной памяти. После заполнения всей памяти сохранение документов на жестком диске будет недоступно. Если это произойдет, аппарат начнет печатать старые документы и записывать на их место или будет удалять данные полученных документов, не печатая их, и печатать сообщение об удалении принятого файла. Если объема свободной памяти недостаточно, удалите сохраненные документы.
Для получения подробных сведений об этой функции см. Подтверждение/печать/удаление принятых и сохраненных документов.
Если на аппарате настроено сохранение принятых факсимильных документов на жестком диске, можно применить пользовательский параметр (переключатель 40, бит 0), чтобы прекратить автоматический прием новых факсов при недостаточном объеме свободной памяти. См. Настройки параметров.
Можно использовать следующие функции уведомления по электронной почте:
Уведомление о приеме (Отчет о приеме по эл. почте)
Можно настроить параметр для уведомления о полученных факсах, если установить [Сохранение] на [Вкл.].
Укажите адрес электронной почты для отправки электронных уведомлений, используя адресатов Интернет-факса и электронной почты, зарегистрированных в адресной книге.
В сообщении электронной почты также можно применить функцию шифрования и/или электронной подписи.
Уведомление о том, что осталось мало памяти или что количество сохраненных документов скоро достигнет максимума
Можно настроить параметры для отправки уведомлений на адрес электронной почты администратора, если осталось мало памяти или количество полученных документов, которые можно сохранить на жестком диске аппарата или в памяти факса, достигло предела.
Для проверки адреса электронной почты администратора выберите [Адрес эл. почты администратора] в меню [Параметры системы]. См. руководство "Настройки".
Нажмите кнопку [Сохранение].
Выберите [Вкл.] или [Выкл. ].
При выборе [Выкл.] перейдите к шагу 5.
Укажите адресата для отчета о приеме на эл. почту, если необходимо.
Нажмите кнопку [Уведомление адр.] и выберите адрес электронной почты из списка адресатов, зарегистрированных в адресной книге, а затем нажмите [OK].
Чтобы применить к электронному отчету о приеме шифрование и/или электронную подпись, настройте параметры в [Безопасность].
Для шифрования сообщений электронной почты нажмите [Шифрование].
Чтобы вложить электронную подпись в сообщение электронной почты, нажмите [Подпись].
После выполнения настроек нажмите [OK].
Чтобы настроить параметры отправки электронных уведомлений в случае переполнения памяти или о достижении максимального количества сохраняемых документов, нажмите [Эл.почта] в меню [Уведомление по эл.пчт: память почти полна], чтобы выделить его.
Нажмите [OK].
Для получения сведений о максимальном количестве адресатов, которых можно зарегистрировать в одной группе, см. Максимальные значения.
Для получения сведений о параметре [Безопасность] см. Шифрование и подпись для интернет-факсов/электронной почты.