Шифрование и подпись для интернет-факсов/электронной почты
Данный аппарат поддерживает шифрование и электронную подпись интернет-факсов/электронной почты, что обеспечивает безопасность их передачи.
Использование шифрования и электронных подписей позволяет предотвратить перехват сообщений электронной почты и утечку информации.
Шифрование и электронные подписи можно использовать со следующими функциями:
Отправка электронной почты на стандартные адреса
Передача интернет-факсов/электронной почты с помощью функции Рез.передачи эл.п.
Передача интернет-факсов/электронной почты с помощью функции Отчет о результатах передачи папки
Передача интернет-факсов/электронной почты адресатам, зарегистрированным для настройки [Сохранение]
Пересылка интернет-факсов/электронной почты получателям, зарегистрированным в персональных ячейках
Передача интернет-факсов/электронной почты адресатам, зарегистрированным в ячейках для пересылки
Передача интернет-факсов/электронной почты адресатам, зарегистрированным для настройки [Переадресация]
Пересылка интернет-факсов/электронной почты с помощью функции приема через SMTP
Для каждой функции можно указать необходимость применения в интернет-факсах/электронных письмах шифрования и цифровых подписей.
Кроме того, следует заблаговременно настроить параметры шифрования и цифровой подписи в окне Web Image Monitor. (Web Image Monitor - это средство управления, установленное на этом аппарате для отслеживания работы этого аппарата или изменения настроек этого аппарата с помощью веб-браузера.)
Шифрование
Укажите параметры шифрования в адресной книге Web Image Monitor для каждого адресата, которому предполагается отправлять шифрованные интернет-факсы или электронную почту. При выборе параметра [Шифровать все] все письма электронной почты будут отправляться в зашифрованном виде, вне зависимости от параметров шифрования, заданных индивидуально. Изображение замка (
) появляется рядом с адресатами, для которых выбран параметр [Шифровать все].Если среди выбранных адресов присутствуют адреса, для которых шифрование не настроено, то электронные сообщения, отправленные на эти адреса, шифроваться не будут, даже если для указано шифрование.
Подпись
Электронная подпись ограничивается следующими способами, в зависимости от настроек S/MIME в приложении Web Image Monitor.
Если задано [Установить отдельно]:
При отправке электронной почты с экрана режима ожидания можно указать [Подпись] в окне [Безопасность], чтобы применить подпись для каждого адресата.
При отправке интернет-факсов/электронной почты с помощью других функций можно указать [Подпись] в окне [Безопасность], чтобы применить подпись для каждой функции.
Если задано [Не использовать подписи]:
Даже при нажатии на [Безопасность], [Подпись] не появляется.
Если задано [Использовать подписи]:
При отправке интернет-факса/электронной почты цифровая подпись присоединяется в качестве вложения. Настройка [Подпись] в установке [Безопасность] не может быть отменена.
Для получения сведений о шифровании и подписи электронной почты см. "Безопасность".
Шифрование сообщений электронной почты и электронные подписи недоступны для стандартной передачи адресатам интернет-факса. Шифрование доступно только для переадресации, маршрутизации или пересылки на адреса интернет-факса.
Невозможно выполнить рассылку шифрованного сообщения. Если указано нескольких адресатов, то рассылаемые документы будут отправляться по очереди в порядке указания адресатов.
Этот аппарат не поддерживает прием сообщений электронной почты, зашифрованных с помощью S/MIME. При настройке параметров шифрования S/MIME необходимо убедиться, что получатель может принимать сообщения электронной почты, зашифрованные с помощью S/MIME.
Для получения сведений о настройке параметров шифрования и электронной подписи см. следующее:
Если срок действия сертификата истекает при передаче электронной почты от сервера к адресату, то адресат может не получить эту электронную почту. Для получения дополнительной информации о сертификате см. "Безопасность".
Если срок действия сертификата истекает при пересылке или маршрутизации интернет-факсов или электронной почты, то отправитель или получатель получает по электронной почте уведомление об ошибке.