Voorkomen van onbevoegd kopiëren / Gegevensbeveiliging voor kopiëren
Wanneer u het kopieerapparaat, de Document Server en printerfuncties gebruikt, kunt u documenten afdrukken met een tekstwatermerk op de achtergrond of kunt u de speciale achtergrond afdrukken op documenten zodat de afgedrukte documenten grijs worden gemaakt wanneer ze worden gekopieerd. Deze achtergronden van afgedrukte documenten worden geïntegreerde patronen genoemd en ze helpen onbevoegd kopiëren voorkomen.
De functie Ongeaut. kopieerpreventie gebruiken
Wanneer de functie Ongeaut. kopieerpreventie is ingeschakeld, worden documenten afgedrukt met het geïntegreerde tekstpatroon dat op het apparaat is opgegeven. Dit geïntegreerde tekstpatroon (tekstreeksen zoals "Niet kopiëren") wordt weergegeven op de achtergrond van het afgedrukte oppervlak en ontmoedigt en voorkomt onbevoegd kopiëren.
De functie Ongeaut. kopieerpreventie gebruiken
Schakel op het apparaat het afdrukken van het ingesloten patroon in. De instellingen moeten door de apparaatbeheerder worden geconfigureerd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Afdrukken van ingesloten patronen inschakelen.
Geef in het kopieerapparaat, de documentserver of de printerfunctie de instellingen op voor het voorkomen van onbevoegd kopiëren. Rechten om deze instelling te wijzigen is afhankelijk van de instelling die is opgegeven in [Verplichte ongeautoriseerde kopieerpreventie]. Voor meer informatie, zie Afdrukken van ingesloten patronen inschakelen.
De functie Gegevensbeveil. voor kopiëren gebruiken
Door het beveiligingspatroon voor de functie Gegevensbeveil. voor kopiëren op te geven, worden documenten afgedrukt met het beveiligingspatroon op de achtergrond. Dit geïntegreerde beveiligingspatroon maakt de afgedrukte documenten grijs wanneer ze zijn gekopieerd en voorkomt dat informatie in de documenten uitlekt. De Kopieerbeveiligingseenheid is echter wel vereist voor het kopieerapparaat en de multifunctionele printer om gekopieerde documenten grijs te maken.
Als een apparaat waarop de functie Gegevensbeveil. voor kopiëren is ingeschakeld, een document detecteert dat is beschermd door de functie Gegevensbeveil. voor kopiëren, piept het apparaat en wordt het ongeautoriseerde kopiëren gelogd.
De functie Gegevensbeveil. voor kopiëren gebruiken
Schakel op het apparaat de instelling voor het afdrukken van ingesloten patronen in. De instellingen moeten door de apparaatbeheerder worden geconfigureerd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Afdrukken van ingesloten patronen inschakelen.
Geef in het kopieerapparaat, de Document Server of de printerfunctie de instellingen op voor gegevensbeveiliging voor kopiëren. Rechten om deze instelling te wijzigen is afhankelijk van de instelling die is opgegeven in [Verplichte ongeautoriseerde kopieerpreventie]. Voor meer informatie, zie Afdrukken van ingesloten patronen inschakelen.
Configureer de instelling "Gegevensbev. voor kopiëren detect." voor gedrukte exemplaren, zodat documenten volledig grijs worden bedrukt als ze illegaal gekopieerd, gefaxt, gescand of opgeslagen worden in het apparaat. De instelling moet door de apparaatbeheerder worden geconfigureerd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Gegevensbeveil. voor kopiëren detecteren inschakelen.
Tijdens het kopiëren kan de dikte van een ingevoegd patroon ongelijkmatig zijn als gevolg van de instelling voor het origineeltype. Wijzig in dit geval de instelling van het origineeltype in [Tekst] of [Foto].