BrukerveiledningIM 350/430 series

Meldinger som vises når du bruker faksfunksjonen

Melding

Årsak

Løsning

“Kan ikke finne den angitte banen. Vennligst kontroller innstillingene.”

Navnet til datamaskinen eller mappen som er angitt som destinasjon er feil.

Kontroller om datamaskinnavnet og mappenavnet til destinasjonen er korrekt.

“Det har oppstått en feil, overføringen ble avbrutt.”

  • Original satte seg fast under Umiddelbar overføring.

  • Et problem oppsto i maskinen, eller det ble støy på telefonlinjen.

Trykk [Avslutt] og send deretter dokumentene på nytt.

“Det er et teknisk problem. Behandlingen er stoppet. ”

Strømmen ble skrudd av mens maskinen fikk et dokument via internettfaks.

Selv om du skrur på strømmen umiddelbart, kan maskinen, avhengig av postserveren, muligens ikke gjenoppta mottak av internettfaks hvis tidsavbruddsperioden ikke har gått ut. Vent til mailserverens tidsavbruddsperiode har gått ut, og gjenoppta deretter mottak av internettfaksen. Ta kontakt med administrator for mer informasjon om mottak av internettfaks.

“Tekniske problemer med faksmaskinen. Den må programmeres på ny.”

Det er et problem med faksfunksjonen.

Registrer kodenummeret som står på skjermpanelet og ta kontakt med servicerepresentanten. Andre funksjoner kan brukes.

“Minnet er fullt. Kan ikke skanne mer. Overføring vil bli stoppet. ”

Minnet er fullt.

Hvis du trykker [Avslutt], går maskinen tilbake til standby-modus og begynner å sende de lagrede sidene.

Kontroller sidene som ikke er sendt med Kommunikasjonosresultatrapporten, og send de sidene på nytt.

“Legg originalen tilbake, kontroller den og trykk start-tasten.”

Originalen kjørte seg fast under minnesending.

Trykk [Avslutt] og send deretter dokumentene på nytt.

“Enkelte sider er nesten blanke.”

Den første siden av dokumentet er nesten blank.

Originalens blanke side kan ha blitt skannet. Pass på å plassere originalene riktig. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du finner årsaken til blanke sider, kan du se Fax.

Når det oppstår problemer med faksinnstillingene

Melding

Årsak

Løsning

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[13-10]

Aliasnummeret du la inn er allerede registrert i gatekeeperen av en annen enhet.

  • Kontroller at korrekt aliasnummer er oppført i [H.323-innstillinger] for [Faksegenskaper]. Hvis du vil ha mer informasjon om H.323-innstillinger, kan du se i Fax.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[13-11]

Kan ikke få tilgang til gatekeeper.

  • Kontroller om korrekt gatekeeper-adresse er oppført i [H.323-innstillinger] for [Faksegenskaper]. Hvis du vil ha mer informasjon om H.323-innstillinger, kan du se i Fax.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[13-17]

Brukernavnregistrering avslås av SIP-serveren.

  • Kontroller at SIP-servers IP-adresse og SIP-brukernavn er korrekt oppført i [SIP-innstillinger] for [Faksegenskaper]. Hvis du vil ha mer informasjon om SIP-innstillinger, kan du se i Fax.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[13-18]

Kan ikke nå SIP-server.

  • Kontroller at SIP-servers IP-adresse er korrekt oppført i [SIP-innstillinger] for [Faksegenskaper]. Hvis du vil ha mer informasjon om SIP-innstillinger, kan du se i Fax.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[13-24]

Passordet som er registrert for SIP-serveren er ikke det samme som passordet som er registrert for denne maskinen.

Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[13-25]

I [Effektiv protokoll], er IP-adressen ikke aktivert eller en feil IP-adresse er registrert.

  • Kontroller at IPv4 i [Effektiv protokoll] er satt til "Aktiv" i [Systeminnstillinger]. Hvis du vil ha mer informasjon om effektiv protokoll, kan du se Connecting the Machine/ System Settings.

  • Kontroller om korrekt IPv4-adresse er angitt for maskinen i [Systeminnstillinger]. For mer informasjon om IPv4-adressen, se Innstillinger.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[13-26]

Innstillingene for “Effektiv protokoll-” og “IP-adressen til SIP-serveren” er forskjellige, eller en feil IP-adresse er registrert.

  • Kontroller om korrekt IP-adresse er angitt for maskinen i [Systeminnstillinger]. For mer informasjon om IP-adresse, se Innstillinger.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[14-01]

Fant ikke DNS-serveren, SMTP-serveren eller mappen angitt for å videreføre til, eller fant ikke destinasjonen for Internett-faks rundt (ikke gjennom) SMTP-serveren.

  • Kontroller om følgende innstillinger i [Systeminnstillinger] er oppført på korrekt måte.

    • DNS-server

    • Servernavn og IP-adresse for SMTP-server

    Hvis du vil ha informasjon om disse innstillingene, kan du se Innstillinger.

  • Sjekk at overføringsmappen er angitt riktig.

  • Kontroller at datamaskinen hvor overføringsmappen som er angitt fungerer riktig.

  • Sjekk at LAN-kabelen er tilkoblet maskinen på korrekt måte.

  • Hvis du vil ha mer informasjon om nettverksproblemer, kan du ta kontakt med nettverksadministrator.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[14-09]

Sending av e-post ble avslått ved SMTP-autentisering, POP før SMTP-autentisering eller innloggingsautentisering på datamaskinen hvor overføringsmappen ligger.

  • Kontroller om brukernavn og passord for følgende innstillinger i [Systeminnstillinger] er oppført på korrekt måte.

    • SMTP-autentisering

    • POP før SMTP

    • Faks e-postkonto

    For mer informasjon om disse innstillingene, se Innstillinger.

  • Kontroller at bruker-ID og passord for datamaskinen hvor overføringsmappen ligger er korrekt angitt.

  • Sjekk at mappen for overføring er korrekt angitt.

  • Kontroller om datamaskinen med overføringsmappen fungerer på korrekt måte.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[14-33]

E-postadressene for maskinen og administratoren er ikke registrert.

  • Kontroller om korrekt e-postadresse er oppført i [Faks e-postkonto] for [Systeminnstillinger]. For mer informasjon om faksepostkonto, se Innstillinger.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[15-01]

Ingen POP3/IMAP4-serveradresse er registrert.

  • Kontroller at korrekt servernavn eller serveradresse er oppført i [POP3/IMAP4-innstillinger] for [Systeminnstillinger]. Hvis du vil ha mer informasjon om POP3/IMAP4-innstillinger, kan du se Innstillinger.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[15-02]

Kan ikke logge inn på POP3/IMAP4-server.

  • Kontroller at riktig brukernavn og passord er oppført i [Faks e-postkonto] i [Systeminnst.]. For mer informasjon om faksepostkonto, se Innstillinger.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[15-03]

Det er ikke spesifisert noen e-postadresse for maskinen.

  • Kontroller at korrekt maskin-e-postadresse er angitt i [Systeminnstillinger]. Hvis du vil ha mer informasjon om e-postadressens innstillinger, kan du se Innstillinger.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[15-11]

Kan ikke finne DNS-server eller POP3/IMAP4-server.

  • Kontroller om følgende innstillinger i [Systeminnstillinger] er oppført på korrekt måte.

    • DNS-servers IP-adresse

    • servernavn eller IP-adresse til POP3/IMAP4-serveren

    • portnummeret til POP3/IMAP4-serveren

    • Mottaksprotokoll

    Hvis du vil ha informasjon om disse innstillingene, kan du se Innstillinger.

  • Sjekk at LAN-kabelen er tilkoblet maskinen på korrekt måte.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[15-12]

Kan ikke logge inn på POP3/IMAP4-server.

  • Kontroller om følgende innstillinger i [Systeminnstillinger] er oppført på korrekt måte.

    • brukernavn og passord for [E-postkonto faks]

    • brukernavn og passord til POP før SMTP-autentisering

    For mer informasjon om disse innstillingene, se Innstillinger.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Kontroller om det er nettverksproblemer.”

[16-00]

  • Det er ikke registrert en IP-adresse for hovedmaskinen.

  • Et nettverk er ikke konfigurert på korrekt måte.

  • Kontroller om korrekt IP-adresse er angitt for maskinen i [Systeminnstillinger]. Kontakt administratoren for å få mer informasjon om IP-adressen til hovedmaskinen.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

Når den eksterne faksfunksjonen ikke kan brukes

Melding

Årsak

Løsning

“Autentisering med ekstern maskin mislyktes. Kontroller autentiseringsinnstillingene til den eksterne maskinen. ”

Brukerautentisering på hovedmaskinen feilet.

Hvis du vil ha mer informasjon om brukerautentisering, kan du se Sikkerhet.

“Autentisering med ekstern maskin mislyktes. Kontroller autentiseringsinnstillingene til den eksterne maskinen. ”

Brukerkodeautentisering er angitt på enheten som er tilkoblet via den eksterne faksfunksjonen.

Den eksterne faksfunksjonen støtter ikke brukerkodeautentisering. Deaktiver brukerkodeautentisering på hovedmaskinen.

“Autentisering med ekstern maskin mislyktes. Kontroller autentiseringsinnstillingene til den eksterne maskinen. ”

Brukeren har ikke tillatelse til å bruke funksjonen på hovedmaskinen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir rettigheter, kan du se Sikkerhet.

“Tilkobling med ekstern maskin mislyktes. Kontroller status for den eksterne maskinen. ”

En nettverksfeil oppsto mens du brukte den eksterne faksfunksjonen.

  • Kontroller at hovedmaskinen støtter den eksterne faksfunksjonen.

  • Kontroller at hovedmaskinen fungerer på normal måte.

  • Kontroller om korrekt IP-adresse eller vertsnavn er angitt for hovedmaskinen i [Systeminnstillinger]. Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om disse innstillingene.

  • Sjekk at LAN-kabelen er tilkoblet maskinen på korrekt måte.

  • Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om nettverksproblemer.

“Tilkobling med ekstern maskin mislyktes. Kontroller status for den eksterne maskinen. ”

Maskinens hovedstrøm er av.

Slå på hovedmaskinens strøm.

“Tilkobling med ekstern maskin mislyktes. Kontroller status for den eksterne maskinen. ”

En tidsavbruddfeil oppsto under et forsøk på å koble til enheten via den eksterne faksfunksjonen.

  • Sjekk at LAN-kabelen er tilkoblet maskinen på korrekt måte.

  • Kontroller at hovedmaskinen fungerer på korrekt måte.

  • Hvis du vil ha mer informasjon om tilkobling til hovedmaskinen, kan du se Fax.

“Kobling til ekstern maskin mislyktes. Det er et problem med strukturen til den eksterne maskinen. Kontakt administrator. ”

Innstillingene eller maskinkonfigureringen for å koble til hovedmaskinen via ekstern faksfunksjon er feil.

Hvis du vil vite mer om innstillinger og maskinkonfigurering for å koble til hovedmaskinen via ekstern faksfunksjon, kontakter du administratoren.

“Overføringsfeil har oppstått. Kontroller status for den eksterne maskinen. ”

En nettverksfeil oppsto under overføring.

  • Kontroller om korrekt IP-adresse eller vertsnavn er angitt for hovedmaskinen i [Systeminnstillinger]. Kontakt administrator hvis du vil ha flere opplysninger om disse innstillingene.

  • Kontroller at hovedmaskinen fungerer på korrekt måte.

  • Sjekk at LAN-kabelen er tilkoblet maskinen på korrekt måte.

  • Ta kontakt med administrator for mer informasjon om overføring.

“Harddisken for fjernmaskinen er full.”

Harddisken ble full etter bruk av den eksterne faksfunksjonen for å skanne en original.

Slett unødvendige filer.

Merk

  • Innstillinger som kan bekreftes i [Systeminnstillinger] eller [Faksegenskaper] på kontrollpanelet kan også bli bekreftet med en nettleser på en datamaskin som er koblet til nettet. (Bruk Web Image Monitor, som er installert på maskinen.) For mer informasjon om visning av Web Image Monitor, se Innstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Web Image Monitor, kan du se Hjelp for Web Image Monitor.

  • Hvis papirskuffen går tom for papir, vises “Det er tomt for papir. Etterfyll papir.” på skjermen. Hvis det er papir igjen i de andre papirmagasinene, kan du motta dokumenter som vanlig, selv om feilmeldingen vises på skjermpanelet. Du kan slå denne funksjonen på eller av ved hjelp av "Parameterinnstillinger". Hvis du vil ha informasjon om hvordan dette gjøres, kan du se Fax.

  • Når JPEG-/PDF-filen som er lagt ved en e-post, sendes til maskinen, kontrollerer du meldingen og løser problemet deretter. For detaljer om meldingene se Meldinger som vises på kontrollpanelet når du bruker utskriftsfunksjonen og Meldinger som skrives ut i feilloggene eller -rapportene når du bruker skriverfunksjonen.

  • Hvis “Kontroller om det er nettverksproblemer.” vises, er ikke maskinen korrekt tilkoblet nettverket, eller så er det feil i maskinens nettverksinnstillinger. Hvis du ikke trenger å koble deg til nettverket, kan du angi innstillingene slik at denne meldingen ikke vises, og deretter vil ikke [Kontroller status] lenger lyse. Hvis du vil ha informasjon om hvordan dette gjøres, kan du se Fax. Når du kobler maskinen til nettverket igjen, må du sørge for å angi "Vis" ved å konfigurere brukerparameterne.