Konfigurere PDF-filer med elektroniske signaturer
Denne maskinen kan opprette PDF-filer med elektroniske signaturer. PDF-filer med elektroniske signaturer bekrefter forfatteren av PDF-dokumentet og dato og tidspunkt for opprettelse. Manipulering er også forhindret fordi manipulerte dokumenter kan oppdages.
For å kunne opprette PDF-filer med elektroniske signaturer, må du først velge sertifikatet du vil bruke for signaturen fra enhetssertifikatene som er opprettet og installert.
Som enhetssertifikat kan du bruke et egensignert sertifikat laget av maskinen eller et sertifkat utstedt av en sertifiseringsmyndighet. Se Beskytte kommunikasjonsbaner via et enhetssertifikat for informasjon om hvordan du oppretter og installerer et enhetssertifikat.
Du signerer PDF-filer digitalt ved først å angi [Administrators e-postadresse] i [Filoverføring] under [Systeminnst.].
Hvis du skal bruke enhetssertifikatet for PDF-filer med digital signatur, må du først angi administrators e-postadresse slik at den er lik adressen registrert i "Administrators e-postadresse" under [Systeminnst.].
Velg sertifikatet som skal brukes til signaturer ved hjelp av en nettleser fra nettverksbaserte datamaskiner. (Vi bruker Web Image Monitor installert på denne maskinen.)
Åpne en nettleser fra en nettverksbasert datamaskin, og logg deretter på Web Image Monitor som nettverksadministrator.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du logger inn, kan du se Administratorinnloggingsmetode .
Pek på [Enhetsadministrasjon] og klikk deretter på [Konfigurasjon].
Trykk på [Enhetssertifikat] under «Sikkerhet».
Velg sertifikatet du vil bruke for den elektroniske signaturen fra nedtrekkslisten i "Digital PDF-signatur" eller "Digital PDF/A-signatur" under "Sertifisering".
Digital PDF-signatur: Dette kan legges til PDF-filer i andre formater enn PDF/A.
Digital PDF/A-signatur: Dette kan legges til PDF-filer i PDF/A-format.
Trykk på [OK].
“Oppdaterer...” vises. Vent i 1 til 2 minutter, og klikk deretter på [OK].
Hvis det forrige skjermbildet ikke vises igjen etter at du klikker på [OK], vent litt, og klikk deretter på oppdateringstasten i nettleseren.
Logg ut.
Hvis du vil ha mer informasjon om å logge ut, kan du se Administratorutloggingsmetode.
Hvis det valgte enhetssertifikatet utløper, er det ikke mulig å legge til signaturer i PDF-filer. Velg et sertifikat som er innenfor gyldighetsperioden.
Signaturalgoritmen for enhetssertifikatets digitale signatur, som kan knyttes til PDF/A-filer, er "sha1WithRSA-1024".