Configurazione dell'autorizzazione di accesso a ciascun file memorizzato
Questo parametro può essere specificato dall'amministratore dei file o dal proprietario.
Specificare gli utenti e le relative autorizzazioni all'accesso per ciascun file memorizzato.
Se i file diventano non accessibili, reimpostare la loro autorizzazione di accesso come proprietario. L'amministratore dei file può reimpostare i permessi di accesso. Se si desidera accedere a un file ma non si è in possesso di autorizzazione, rivolgersi al proprietario.
L'amministratore dei file può cambiare il proprietario di un documento utilizzando l'impostazione [Camb.privil.acces.]. Questa impostazione consente all'amministratore dei file anche di modificare i privilegi di accesso del proprietario e di altri utenti.
Il proprietario del documento e gli utenti con il privilegio di [Controllo completo] possono cambiare i privilegi di accesso del proprietario e degli altri utenti con l'impostazione [Camb.privil.acces.].
Autenticarsi come amministratore o come proprietario tramite il pannello di controllo.
Per informazioni dettagliate su come effettuare il login, vedere Metodo di login dell'amministratore.
Premere [Strumenti utente] (
), in alto a destra sullo schermo per chiudere la schermata delle impostazioni iniziali.
Se appare il messaggio “Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione.”, premere [Esci].
Premere l'icona [Document server] nella schermata Home.
Se appare il messaggio “Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione.”, premere [Esci].
Selezionare la cartella.
Selezionare il file.
Premere [Cambia info file].
Premere [Camb.privil.acces.].
Premere [Progr./Cambia/Elimina].
Premere [Nuovo progr.].
Selezionare gli utenti o gruppi ai quali si desidera assegnare l'autorizzazione all'accesso.
È possibile selezionare più utenti.
Premendo [Tutti gli utenti] è possibile selezionare tutti gli utenti.
Premere [Esci].
Selezionare l'utente al quale si desidera assegnare l'autorizzazione all'accesso e poi selezionare l'autorizzazione.
Selezionare l'autorizzazione all'accesso tra [Solo lettura], [Modifica], [Modifica/Elimina] o [Contr.completo].
Premere [Esci].
Premere [OK].
Effettuare il logout.
Per informazioni su come eseguire il logout, vedere Metodo di logout dell'amministratore.
Questo può essere specificato anche utilizzando un browser Web dai computer connessi in rete. Verrà utilizzato Web Image Monitor installato sulla macchina. Per informazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.
Le autorizzazioni all'accesso "Modifica", "Modifica/Elimina" e "Controllo completo" consentono a un utente di eseguire operazioni di alto livello che potrebbero causare la perdita oppure la modifica di informazioni riservate. Si suggerisce di assegnare agli utenti generici unicamente l'autorizzazione "Solo lettura".