Rubrica
Questa sezione descrive le impostazioni della rubrica.
La registrazione di informazioni come i nomi e gli indirizzi e-mail degli utenti nella rubrica consente di gestirli facilmente.
Consigliamo di effettuare regolarmente il backup della rubrica.
Per dettagli sulle procedure di backup/ripristino della rubrica, vedere Backup/Ripristino dei dati della rubrica.
I dati della rubrica sono memorizzati sul disco fisso. Pertanto, in caso di malfunzionamenti potrebbero andare perduti.
Il produttore non è responsabile dei danni conseguenti alla perdita di dati.
Se è abilitata la funzione Sicurezza estesa, potrebbe non essere possibile inviare i file inserendo manualmente i numeri di fax, gli indirizzi e-mail o le destinazioni cartella nella funzione fax o scanner. Gli utenti possono solo inviare file agli indirizzi registrati nella rubrica.
Se la funzione di sicurezza estesa è attivata, la macchina potrebbe impedire che utenti generici registrino indirizzi di destinazione sulla rubrica della macchina.
Per specificare una destinazione per un fax utilizzando il driver LAN-FAX, vedere la Guida del driver LAN-FAX.
Nella rubrica si possono registrare e gestire le seguenti voci:
Nomi
È possibile registrare il nome dell'utente e la visualizzazione del tasto. Queste rappresentano le informazioni di base necessarie per la gestione degli utenti della macchina.
Per registrare un numero di fax o un indirizzo e-mail nella rubrica, occorre registrare anticipatamente le informazioni quali nome utente e nome destinazione.
Info autent.
È possibile registrare codici utente per limitare particolari funzioni a determinati utenti e per controllare l'uso di ciascuna funzione da parte degli utenti. È possibile anche registrare i nomi utente di accesso e le password di accesso da utilizzare per l'invio di e-mail, di file a cartelle o per l'accesso ad un server LDAP.
Protezione
È possibile impostare i codici di protezione per evitare che siano utilizzati i nomi dei mittenti o che si acceda alle cartelle senza autorizzazione.
Destinaz. fax
È possibile registrare i numeri di fax e la testata fax, oltre a selezionare l'inserimento nominativo.
Se si utilizza l'IP-Fax, è possibile registrare la destinazione IP-Fax e selezionare il protocollo.
È possibile registrare destinazioni e-mail nella rubrica.
Cartella
È possibile registrare il protocollo, il nome del percorso e il nome del server.
SMB
FTP
Agg. a gruppo
È possibile inserire destinazioni di e-mail e di cartelle registrate in un gruppo per una gestione più facile.
Per registrare i nomi nella rubrica è possibile utilizzare anche un browser web da un computer in rete. Verrà utilizzato Web Image Monitor installato sulla macchina.
Per ulteriori dettagli sull'utilizzo di Web Image Monitor, vedere la Guida di Web Image Monitor.
Quando si utilizza Web Image Monitor è possibile eseguire il backup dei dati della rubrica. Si consiglia di eseguire il backup dei dati quando si usa la rubrica. Per i dettagli, vedere la Guida di Web Image Monitor.
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