Utilizzare la rubrica della macchina come lista destinazioni LAN-Fax
È possibile ottenere i dati della rubrica della macchina utilizzando il driver LAN-Fax.
Copiare la rubrica della macchina in un computer attraverso il driver LAN-Fax
Aprire un documento che si desidera inviare, fare clic sul menu [File], quindi fare clic su [Stampa…].
Selezionare [LAN-Fax Generic] dalla lista.
Fare clic su [Stam.].
Il metodo di impostazione può essere diverso a seconda dell'applicazione in uso. In tutti i casi, selezionare [LAN-Fax Generic] per la stampante.
Fare clic su [Cambia rubrica].
Fare clic su [Strumento di download rubrica MFP].
Lo strumento di download della rubrica MFP si apre.
Inserire il nome utente e la password di uno dei seguenti utenti:
L'amministratore della gestione utenti della macchina
Qualsiasi utente registrato nella rubrica della macchina (se nella macchina è attiva una autenticazione utente).
Fare clic su [Importa].
Inserire il nome del file e fare clic su [Salva].
Fare clic su [Esci] per uscire dallo strumento di download della rubrica MFP.
Utilizzando Strumento di download rubrica MFP o Device Manager NX, è possibile copiare su un computer i dati della rubrica della macchina come file CSV. Il file viene quindi importato nell'elenco di destinazine LAN-Fax tramite la rubrica LAN-Fax. Questa sezione spiega come usare la Rubrica per LAN-Fax.
Strumento di download rubrica MFP può essere utilizzato dopo aver installato il driver LAN-Fax.
Per utilizzare Device Manager NX, è necessario prima scaricarlo dal sito web del produttore e installarlo sul computer. Per informazioni su come scaricare Device Manager NX contattare il rivenditore locale.
Copia della Rubrica della macchina su un computer attraverso MFP Address Book Downloader
Installare il certificato del dispositivo prima di utilizzare questa funzione. Per dettagli su come installare il certificato del dispositivo, vedere Sicurezza.
Nel menu [Start], puntare il cursore su [Tutte le applicazioni], quindi fare clic su [LAN-Fax Generic Utilities].
Fare clic su [Strumento di download rubrica MFP].
Inserire l'indirizzo IP del dispositivo.
Inserire il nome utente e la password di uno dei seguenti utenti:
L'amministratore della gestione utenti della macchina
Qualsiasi utente registrato nella rubrica della macchina (se nella macchina è attiva una autenticazione utente).
Fare clic su [Importa...].
Inserire un nome del file e fare clic su [Salva].
Fare clic su [Esci] per uscire da Strumento di download rubrica MFP.
Copia della Rubrica della macchina su un computer attraverso Device Manager NX
Per informazioni sulla procedura operativa, vedere la Guida di Device Manager NX.
Avviare Device Manager NX.
Nell'area della sezione, fare clic su [Device List] (Lista dispositivi).
Fare clic su una categoria o un gruppo.
Viene visualizzato un elenco di dispositivi accessibili. Se la macchina è inclusa nell'elenco, procedere al passaggio 8.
Fare clic su
(Aggiungi dispositivo) nell'area dell'elenco.Inserire l'indirizzo IP oppure il nome host della macchina.
Selezionare l'account di accesso da utilizzare per accedere alla macchina.
Fare clic su [OK].
Nell'area della sezione, fare clic su [Configurazione].
Nella categoria [Rubrica] della struttura della sezione, fare clic su [Modello].
Fare clic su
(Aggiungi) nell'area dell'elenco.Fare clic su [Ottieni dati da dispositivo].
Fare clic su [Seleziona dispositivo].
Selezionare il modello della propria macchina, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [OK].
Fare clic sulla scheda [Elenco elementi].
Fare clic su
(Esporta i dati in file CSV).Selezionare [Formato standard], quindi fare clic su [OK].
Specificare una destinazione e un nome file e poi fare clic su [Salva].
Chiudere Device Manager NX.
Importare la rubrica memorizzata nel computer per LAN-Fax
È possibile importare il file CSV della rubrica memorizzato in un computer collegato alla rete per utilizzarlo nel driver LAN-Fax.
Per maggiori dettagli sulla procedura operativa, consultare la Guida del driver LAN-Fax e della rubrica.
Nel menu [Start], puntare su [Tutte le applicazioni], quindi fare clic sulle utilità LAN-Fax generiche.
Fare clic su [Rubrica].
Fare clic su [Importa...].
Selezionare il formato file dalla casella in basso a destra dello schermo.
Selezionare [File CSV RFA (*.csv)] quando si scarica la rubrica utilizzando Strumento di download rubrica MFP.
Selezionare [File CSV DeviceManagerNX (*.csv)] quando si scarica la rubrica utilizzando DeviceManagerNX.
Selezionare il file CSV rubrica.
Fare clic su [Apri].
Selezionare dove salvare l'elenco di destinazione LAN-Fax e inserire il nome del file, quindi fare clic su [Salva].
Specificare se utilizzare o no per primo l'indirizzo registrato sulla macchina.
Selezionare [Sì] per utilizzare l'indirizzo registrato nella macchina oppure [No] per utilizzare il numero di fax.
Specificare [Nome rubrica:] e altre impostazioni.
Fare clic su [OK] per uscire dallo strumento di download della rubrica MFP.
Aggiunta e utilizzo della rubrica memorizzata nel computer per LAN-Fax
Aggiungere la rubrica importata alla lista degli indirizzi per il driver LAN-Fax e utilizzarla.
Aprire il documento da inviare, quindi aprire la schermata del driver LAN-Fax.
Verificare che sia selezionata la scheda [Rubrica].
Fare clic su [Gestisci... ].
Fare clic su [Aggiungi].
Selezionare il file dell'elenco di destinazione LAN-Fax (.rfa), quindi fare clic su [Apri].
Fare clic su [OK].
Selezionare il nome dell'elenco di destinazione LAN-Fax nella casella Rubrica:.
Selezionare la casella di controllo [Indirizzo dispositivo] per utilizzare un indirizzo dispositivo.
Selezionare una destinazione dall'elenco.
Se le destinazioni registrate nei gruppi di questo dispositivo vengono inserite nella Rubrica, la destinazione delle singole persone sarà determinata in base al seguente ordine di priorità (verificare prima di inserire e, se necessario, cambiare l'ordine di priorità): destinazione IP-Fax
Numero di fax Indirizzo di posta elettronica