Invio di documenti fax utilizzando la funzione LAN-Fax
Questa sezione indica come inviare documenti fax creati con applicazioni Windows.
Per inviare un fax, selezionare semplicemente [Stampa...] dall'applicazione Windows, quindi selezionare [LAN-Fax Generic] come stampante ed infine specificare una destinazione nella finestra di dialogo [LAN-Fax].
Aprire il documento esistente da inviare.
Per maggiori dettagli, consultare la Guida driver LAN-Fax. Vedere Leggere la guida del driver LAN-Fax.
Quando si inserisce una destinazione direttamente o usando la lista destinazioni LAN-Fax per specificare una destinazione, non è possibile specificare una destinazione cartella. Per specificare una destinazione e-mail, fare clic sull'icona della macchina che si sta utilizzando come driver LAN-Fax, fare clic su [Proprietà stampante], quindi su [Abilita e-mail] nella scheda [Opzioni].
Dal menu [File] fare clic su [Stampa...].
Selezionare [LAN-Fax Generic] dalla lista.
Fare clic su [Stampa].
Il metodo di impostazione può essere diverso a seconda dell'applicazione in uso. In tutti i casi, selezionare [LAN-Fax Generic] per la stampante.
Specificare il destinatario.
Per utilizzare la Rubrica LAN-Fax, selezionare le destinazioni dall'elenco nella scheda [Rubrica].
Per inserire manualmente le destinazioni, immetterle nella scheda [Specifica destinazione].
Specificare le opzioni necessarie, come [Invio a un orario specifico] e [Risultati TX e-mail].
Fare clic su [Invia].
Facendo clic su [Invia e stampa], il fax sarà inviato al destinatario e la macchina stamperà una copia del documento inviato. È possibile controllare le immagini dei fax inviati.
Specificare le destinazioni nella Rubrica della macchina usando i loro numeri di registrazione
Per maggiori dettagli, consultare la Guida driver LAN-Fax.
Fare clic sulla scheda [Specifica destinazione].
Selezionare la casella di controllo [Usa indirizzo dispositivo].
Inserire il numero di registrazione in Rubrica nella casella [Indirizzo dispositivo:].
Fare clic su [Imposta come destinazione].
Per specificare ulteriori destinazioni, ripetere le istruzioni riportate ai punti 3 e 4.
Reinserire un numero di fax per confermare la destinazione
Quando nella macchina è abilitata la funzione di reinserimento del numero fax, anche il driver LAN-Fax richiede il reinserimento del numero fax per confermare la destinazione prima di spedire il fax.
Fare clic sulla scheda [Specifica destinazione].
Inserire in numero di fax, quindi premere [Imposta come destinazione].
Inserire nuovamente il numero di fax e premere [OK].
Visualizzare la destinazione prima della trasmissione
Quando la macchina è stata configurata per visualizzare nuovamente la destinazione specificata, anche il driver LAN-Fax visualizza nuovamente la destinazione specificata per confermarla prima di inviare il fax.
Specificare la destinazione, quindi fare clic su [Invia].
Controllare la destinazione specificata.
Per avviare la trasmissione, fare clic su [OK].
Per cambiare la destinazione, fare clic su [Annulla], quindi cambiare le impostazioni.
La macchina può conservare i documenti inviati da un driver LAN-Fax come file da inviare. Per informazioni su come memorizzare i documenti, vedere la Guida del driver LAN-Fax. Vedere Leggere la guida del driver LAN-Fax.
Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere Valori massimi:
Numero di destinazioni che è possibile specificare per ciascun file
Numero di documenti inviati da un driver LAN-Fax che la macchina può conservare come file da inviare
Numero di cifre che possono essere incluse in una destinazione
Quando il computer e la macchina sono collegati tramite USB 2.0, potrebbe apparire un messaggio di errore di stampa simile a "Impossibile stampare il documento", anche se il lavoro di stampa è stato inviato correttamente alla macchina. In questo caso, verificare il risultato della trasmissione del lavoro di stampa dal pannello di controllo della macchina. Per informazioni su come controllare il risultato di trasmissione, vedere Verificare il risultato di trasmissione fax (Stato file trasmissione).