Guida per l'utenteIM 350/430 series

Controllare i risultati di trasmissione e ricezione fax (Registro)

È possibile controllare i risultati di trasmissione e ricezione fax nel registro.

Registro Icona regione A (principalmente Europa e Asia)

Questa sezione spiega gli elementi stampati nel registro.

Illustrazione numerata del registro
  1. Data di stampa

    Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.

  2. Testata fax programmata

    Indica il nome mittente programmato per la stampa.

  3. Data

    Indica la data di trasmissione o ricezione.

  4. Ora

    Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.

  5. Apparecchio ricevente

    • Per la trasmissione di fax

      Indica il numero di fax immesso o il nome registrato nella Rubrica.

    • Per la ricezione di fax

      Indica il nome o il numero di fax registrato nella macchina del mittente.

    • Per la trasmissione di Internet Fax/e-mail

      Indica l'indirizzo e-mail o il nome registrato nella Rubrica.

      Durante la trasmissione circolare, appare il numero di destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.

      Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare se i documenti sono stati inviati o meno al destinatario, controllare la colonna dei risultati dello stesso numero di file.

    • Per la ricezione di Internet Fax/e-mail

      Indica l'indirizzo e-mail del mittente.

    • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax

      Indica la destinazione dell'IP-Fax o il nome registrato nella Rubrica. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.

    • Per la trasmissione a cartella

      Indica il nome registrato nella Rubrica.

    • Per trasmissioni Fax cloud

      Mostra l'indirizzo e-mail di destinazione.

      Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare se i documenti sono stati inviati o meno al destinatario, controllare la colonna dei risultati dello stesso numero di file.

    • Per ricezioni Fax cloud

      Indica l'indirizzo e-mail del mittente.

  6. Modo comunicazione

    • Per trasmissioni e ricezioni fax

      Dopo il tipo di linea, una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli.

    • Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail

      Dopo Illustrazione registro (contrassegno e-mail), una "T" per le e-mail in uscita o una "R" per le e-mail in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet Fax vengono ricevuti da Internet Fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti da Mail to Print. Per i fax da stampare ricevuti via e-mail viene sempre stampata una "S" per indicare la risoluzione standard, indipendentemente dalla risoluzione impostata. La "Q" indica un'e-mail in uscita per la quale è stata impostata una notifica di ricezione in [Modo TX], mentre la "A" indica un'e-mail di notifica della ricezione.

    • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax

      Dopo Illustrazione registro (contrassegno IP-Fax), una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli.

    • Per destinazioni cartella

      Dopo Illustrazione registro (contrassegno cartella) e "T" per i fax in uscita, il modo di comunicazione è indicato con lettere dell'alfabeto o simboli.

    • Per destinazioni Fax cloud

      Dopo il contrassegno Fax cloud Icona contrassegno Fax cloud, una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata, il modo di comunicazione è indicato con lettere dell'alfabeto o con simboli.

  7. Durata della comunicazione

    Indica il tempo impiegato per le trasmissioni e le ricezioni.

  8. Numero di pagine

    Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute. Per i fax da stampare ricevuti via e-mail, viene sempre stampato "P.1", indipendentemente dal numero effettivo di pagine.

  9. Risultato comunicazione

    Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni.

    OK: Tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando è attivata la Notifica ricezione con il [Modo TX], viene visualizzata la Notifica ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono preceduti da "più".

    --: Il documento Internet Fax, e-mail o Fax cloud è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Quando si utilizza la funzione LAN-Fax, è possibile visualizzare i risultati delle comunicazioni inviate da un computer a questa macchina.

    Errore: si è verificato un errore di comunicazione. Per i fax ricevuti via e-mail da stampare, viene stampato "Errore" se la macchina non è in grado di stampare i file nel formato ricevuto, oppure il file JPEG/PDF allegato a un'e-mail non può essere stampato a causa di un errore di autenticazione o di dati.

    D: L'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.

  10. Nome utente

    Mostra il nome del mittente.

  11. Numero file

    Indica i numeri gestione file.

Nota

  • Per la trasmissione dei fax è possibile sostituire le informazioni mostrate in "Destinazione" con il numero di fax o il nome registrato nella macchina di destinazione utilizzando il Parametro utente (switch 06, bit 0) nel menu Impostazioni Fax. Per dettagli, vedere Impostazione parametri.

Registro Icona regione B (principalmente Nord America)

Questa sezione spiega gli elementi stampati nel registro.

Illustrazione numerata del registro
  1. Data di stampa

    Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.

  2. Testata fax programmata

    Indica il nome mittente programmato per la stampa.

  3. Data

    Indica la data di trasmissione o ricezione.

  4. Ora

    Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.

  5. Apparecchio ricevente

    • Per la trasmissione di fax

      Indica il numero di fax immesso o il nome registrato nella Rubrica.

    • Per la ricezione di fax

      Indica il nome o il numero di fax registrato nella macchina del mittente.

    • Per la trasmissione di Internet Fax/e-mail

      Indica l'indirizzo e-mail o il nome registrato nella Rubrica.

      Durante la trasmissione circolare, appare il numero di destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.

      Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare se i documenti sono stati inviati o meno al destinatario, controllare la colonna dei risultati dello stesso numero di file.

    • Per la ricezione di Internet Fax/e-mail

      Indica l'indirizzo e-mail del mittente.

    • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax

      Indica la destinazione dell'IP-Fax o il nome registrato nella Rubrica. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.

    • Per la trasmissione a cartella

      Indica il nome registrato nella Rubrica.

    • Per trasmissioni Fax cloud

      Mostra l'indirizzo e-mail di destinazione.

      Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare se i documenti sono stati inviati o meno al destinatario, controllare la colonna dei risultati dello stesso numero di file.

    • Per ricezioni Fax cloud

      Indica l'indirizzo e-mail del mittente.

  6. Modo comunicazione

    • Per trasmissioni e ricezioni fax

      Dopo il tipo di linea, una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli.

    • Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail

      Dopo Illustrazione registro (contrassegno e-mail), una "T" per le e-mail in uscita o una "R" per le e-mail in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet Fax vengono ricevuti da Internet Fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti da Mail to Print. Per i fax da stampare ricevuti via e-mail, viene sempre stampata una "S" per indicare la risoluzione standard, indipendentemente dalla risoluzione impostata. La "Q" indica un'e-mail in uscita per la quale è stata impostata una notifica di ricezione in [Modo TX], mentre la "A" indica un'e-mail di notifica della ricezione.

    • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax

      Dopo Illustrazione registro (contrassegno IP-Fax), una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata e il modo di comunicazione sono visualizzati con lettere dell'alfabeto o con simboli.

    • Per destinazioni cartella

      Dopo Illustrazione registro (contrassegno cartella) e "T" per i fax in uscita, il modo di comunicazione è indicato con lettere dell'alfabeto o simboli.

    • Per destinazioni Fax cloud

      Dopo il contrassegno Fax cloud Icona contrassegno Fax cloud, una "T" per i fax in uscita o una "R" per i fax in entrata, il modo di comunicazione è indicato con lettere dell'alfabeto o con simboli.

  7. Durata della comunicazione

    Indica il tempo impiegato per le trasmissioni e le ricezioni.

  8. Numero di pagine

    Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute. Per i fax da stampare ricevuti via e-mail, viene sempre stampato "P.1", indipendentemente dal numero effettivo di pagine.

  9. Risultato comunicazione

    Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni.

    OK: Tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando è attivata la Notifica ricezione con il [Modo TX], viene visualizzata la Notifica ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono preceduti da "più".

    --: Il documento Internet Fax, e-mail o Fax cloud è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Quando si utilizza la funzione LAN-Fax, è possibile visualizzare i risultati delle comunicazioni inviate da un computer a questa macchina.

    Errore: si è verificato un errore di comunicazione. Per i fax ricevuti via e-mail da stampare, viene stampato "Errore" se la macchina non è in grado di stampare i file nel formato ricevuto, oppure il file JPEG/PDF allegato a un'e-mail non può essere stampato a causa di un errore di autenticazione o di dati.

    D: L'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.

  10. Nome utente

    Mostra il nome del mittente.

  11. Numero file

    Indica i numeri gestione file.

Nota

  • Per la trasmissione dei fax è possibile sostituire le informazioni mostrate in "Destinazione" con il numero di fax o il nome registrato nella macchina di destinazione utilizzando il Parametro utente (switch 06, bit 0) nel menu Impostazioni Fax. Per dettagli, vedere Impostazione parametri.