Βασική διαδικασία για αποστολές φαξ (Αποστολή μέσω μνήμης)
Αυτή η ενότητα περιγράφει τη βασική διαδικασία για τη μετάδοση εγγράφων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Αποστολή μέσω μνήμης της λειτουργίας φαξ.
Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς φαξ, IP-Fax, Internet Fax, email ή φακέλων. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς τύπους προορισμών ταυτόχρονα.
Όταν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, καλό είναι να καλείτε τους παραλήπτες και να το επιβεβαιώνετε μαζί τους.
Αν υπάρχει διακοπή ρεύματος (ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας είναι απενεργοποιημένος) ή αν το μηχάνημα είναι αποσυνδεδεμένο για περίπου μία ώρα, τότε διαγράφονται όλα τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη. Μόλις ενεργοποιηθεί ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας, εκτυπώνεται η Αναφορά Διακοπής Ρεύματος, ώστε να δείτε τη λίστα των αρχείων που έχουν διαγραφεί. Δείτε Αντιμετώπιση Προβλημάτων.
Εάν η μνήμη είναι πλήρης (εμφανίζεται η τιμή 0% στην ένδειξη "Μνήμη" επάνω δεξιά στην οθόνη) ή εάν ο συνολικός αριθμός όλων των προγραμματισμένων προορισμών υπερβαίνει τη μέγιστη τιμή, η Αποστολή μέσω μνήμης απενεργοποιείται. Εναλλακτικά χρησιμοποιήστε Άμεση αποστολή.
Για να στείλετε έγγραφα σε προορισμούς Internet Fax ή e-mail, ή για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Email Αποτελ. ΑΠ, η διεύθυνση e-mail του αποστολέα πρέπει να είναι καταχωρισμένη στο Βιβλίο διευθύνσεων. Εάν δεν έχει καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων ο αποστολέας ή η διεύθυνση e-mail αποστολέα, καταχωρίστε αυτά τα στοιχεία εκ των προτέρων. Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρισή τους, δείτε Για άπειρους χρήστες.
Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της οθόνης της εφαρμογής, δείτε Οθόνη [Φαξ] (τυπική).
Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της κλασικής λειτουργίας φαξ, δείτε Διαδικασία για την αποστολή πρωτοτύπων με χρήση του ADF (κλασική) (Αποστολή μέσω μνήμης).
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της κλασικής λειτουργίας φαξ, δείτε Διαδικασία για την αποστολή πρωτοτύπων με χρήση της πλάκας αντιγραφής (κλασική) (Αποστολή μέσω μνήμης).