Správa uložených souborů
Tato část popisuje, jak zadávat oprávnění pro přístup k uloženým souborům.
Můžete zadat uživatele, kteří budou oprávněni přistupovat k uloženým naskenovaným souborům a k souborům uloženým na Dokumentovém serveru.
Neoprávněným uživatelům je tak zabráněno v činnostech, jako je tisk nebo odesílání uložených souborů.
Také můžete určit, kterým uživatelům bude povoleno měnit nebo mazat uložené soubory.
Typy oprávnění pro přístup
K omezení použití uložených souborů existují 4 typy oprávnění pro přístup.
Výchozí oprávnění přístupu pro vlastníka je „Pouze čtení“. Můžete také nastavit povolení přístupu.
Oprávnění pro přístup | Popis |
|---|---|
Pouze čtení | Můžete zkontrolovat obsah uložených souborech a informace o nich, a soubory vytisknout a odeslat. |
Edit (Editace) | Nastavení tisku uložených souborů je možné změnit. Sem patří oprávnění k zobrazení souborů. |
Upravit/Smazat | Uložené soubory lze odstranit. Sem patří oprávnění k zobrazení souborů a úpravě souborů. |
Plná kontrola | Můžete zadat uživatele a oprávnění pro přístup. Sem patří oprávnění k zobrazení, úpravě a úpravě nebo mazání souborů. |
Správce dokumentů nejen konfiguruje povolení k přístupu, ale může také vymazat uložené soubory. Podrobnosti ohledně mazání dokumentů viz část Kopie, „Smazání uložených dokumentů“.
Heslo pro uložené soubory
Hesla uložených souborů může zadat správce souborů nebo jejich vlastník. Tím můžete rozšířit ochranu před neoprávněným použitím souborů. Podrobnosti o přiřazení hesla k uloženému souboru viz Zadání hesel k uloženým souborům.
Hesla k uloženým souborům lze nastavit i v případě, že není nastaveno ověření uživatele.
Soubory může uložit libovolný uživatel, který má oprávnění použít Dokumentový server, funkce kopírování, skeneru, faxu nebo tiskárny.
Pomocí webového prohlížeče ze síťových počítačů můžete také zkontrolovat obsah uložených souborů. (Používáme aplikaci Web Image Monitor, která je nainstalována na tomto zařízení.) Podrobnosti viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor.