Prevenir Fugas de Informação
As fugas de informação podem ser causadas pela perda de documentos ou dados ou por erro humano. O ativo de informação no equipamento estará mais seguro diminuindo estes problemas e promovendo a sensibilização dos utilizadores em relação à gestão de ficheiros.
Restringir o acesso ao livro de endereços
Restringe o método para especificar destinos no fax ou no scanner para evitar o envio de dados para um endereço não desejado.
Prevenir Fugas de Informação Causadas pelo Envio de Dados para um Destino Incorreto
Restringir a utilização da slot de unidades de memória
Desativa a porta USB e a slot do cartão SD na parte lateral do painel de controlo para guardar dados digitalizados e evitar fugas de dados.
Prevenir Fugas de Informação através da Slot de Unidades de Memória
Especificação da função para evitar deixar documentos
Para evitar que fiquem documentos impressos no equipamento, especifica a utilização do painel de controlo para executar a impressão.
Encriptar dados na memória ou eliminar dados por substituição
A memória do equipamento guarda todos os dados sobre documentos e utilizadores no livro de endereços. Os dados na memória podem ser encriptados e os dados temporários podem ser eliminados por substituição, para evitar a reposição dos mesmos.
Consulte também as secções abaixo sobre como prevenir as fugas de informação:
Controlar o Acesso a Websites Não Fidedignos a partir do Painel de Controlo
Prevenir a Impressão de Informações Pessoais em Relatórios de Fax